பவர்பாயிண்டில் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

PowerPoint விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கும் போது, ​​குரல் விவரிப்பு உங்கள் உள்ளடக்கத்தை மசாலாப் படுத்தவும், மேலும் ஈடுபாட்டுடன் இருக்கவும் உதவும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பினால் அல்லது உங்கள் பார்வையாளர்கள் நீங்கள் இருக்கும் இடத்தில் இல்லாதபோது இது குறிப்பாக உண்மை.

இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டப் போகிறோம்.

பவர்பாயிண்ட் குரல் விவரிப்பு என்றால் என்ன?

PowerPoint இன் குரல் விவரிப்பு என்பது உங்கள் ஸ்லைடு டெக்கில் ஆடியோ கிளிப்களை பதிவு செய்து உட்பொதிக்க உதவும் அம்சமாகும். உங்கள் ஸ்லைடில் ஒரு விவரிப்பு ஐகானை இணைக்கலாம், இது நிலைமாற்றப்படும்போது இயங்கும். மீதமுள்ள உள்ளடக்கம் திட்டமிடப்பட்டுள்ளதால், ஆடியோவை தானாக இயக்கவும் அமைக்கலாம்.

தயாரிப்பு

ஒவ்வொரு வெற்றிகரமான மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த PowerPoint ஆர்வலரும், ஈர்க்கக்கூடிய மற்றும் தகவலறிந்த உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குவதற்கான ரகசியம் போதுமான தயாரிப்பில் உள்ளது என்று உங்களுக்குச் சொல்வார்கள். உங்கள் விளக்கக்காட்சி தனித்து நிற்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த, இதோ சில குறிப்புகள்:

உங்கள் ஸ்லைடு டெக்கை கவனமாக அசெம்பிள் செய்யவும்

நீங்கள் ஒரு நிலையான விளக்கக்காட்சியை இலக்காகக் கொள்ள வேண்டும், அங்கு உள்ளடக்கம் காலவரிசைப்படி வழங்கப்படுகிறது. ஒழுங்கற்ற விளக்கக்காட்சியை நீங்கள் முடிக்க விரும்பவில்லை, ஏனெனில் அது உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பின்தொடர்வதை கடினமாக்கும். உங்கள் ஸ்லைடில் நீங்கள் உட்பொதிக்கும் ஆடியோ கிளிப்புகள் மீதமுள்ள உள்ளடக்கத்துடன் ஒத்திசைக்கப்படுவதை மட்டுமல்லாமல், பார்வையாளர்களின் மனதில் தெளிவான மற்றும் தர்க்கரீதியான யோசனைகளை உருவாக்குகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

மனத் தயாரிப்பு முக்கியமானது

தேவையான அனைத்து ஆதாரங்களையும் சேகரித்த பிறகு, உள்ளடக்கத்தை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். அப்போதுதான் உங்கள் குரல் கதையில் நம்பிக்கையை வெளிப்படுத்த முடியும். தயாராவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, உங்கள் கதையில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் விஷயங்களை முன்கூட்டியே எழுதுவது. உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் முக்கிய புள்ளிகளின் மன வரைபடத்தைக் கொண்டு வர இது உதவுகிறது.

மைக்கை சோதனைக்கு வைக்கவும்

வெளிப்படையாக, ஆடியோ கிளிப்களை பதிவு செய்ய உங்களுக்கு மைக்ரோஃபோன் தேவை. அதிர்ஷ்டவசமாக, பெரும்பாலான நவீன கணினிகள் உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோஃபோனுடன் வருகின்றன, அதற்கு குறைந்தபட்ச தயாரிப்பு தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் போதுமான அளவு கேட்கக்கூடியவர் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் கணினியின் அமைப்புகளைத் திறந்து உங்கள் திரையின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் "ஒலி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஒலியளவு போன்றவற்றைச் சரிசெய்யலாம்.

அமைதியான சூழல்

சுற்றுப்புறம் இல்லாத ஒலிகள் சிறந்த விளக்கக்காட்சிகளைக் கூட அழித்துவிடும். ரெக்கார்டிங் தொடங்கும் முன், உங்கள் அறை கிட்டத்தட்ட சவுண்ட் ப்ரூஃப் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மின்விசிறிகள், குளிரூட்டிகள் போன்றவற்றை அணைக்க வேண்டும்.

பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியில் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

Office 365 ஐத் தவிர வேறு ஏதேனும் மைக்ரோசாஃப்ட் தொகுப்பைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் எனில், உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்க்கலாம் என்பது இங்கே:

1. உங்கள் Microsoft PowerPoint கோப்பைத் திறந்து மெனு பட்டியில் உள்ள "Slide Show" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர், "பதிவு ஸ்லைடு காட்சி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தொடக்கத்திலிருந்தோ அல்லது தற்போதைய ஸ்லைடிலிருந்தோ பதிவைத் தொடங்க உங்களுக்கு விருப்பம் இருக்கும்.

   

2. ஒரு ஸ்லைடு ஷோ பெட்டி தோன்றும், செயல்முறை தொடங்கும் முன் நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்புவதைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஸ்லைடு மற்றும் அனிமேஷன் நேரங்களையும், விவரிப்புகள், மை மற்றும் லேசர் சுட்டிக்காட்டி ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்ய விரும்பினால், பெட்டிகளைத் தேர்வு செய்யவும். இந்த கட்டத்தில், மைக்ரோசாப்ட் தானாகவே ஸ்லைடு ஷோ பயன்முறையைத் தொடங்கும்.

   

3. மேல் வலது மூலையில், பதிவு செய்யும் கருவிப்பட்டியைக் காண்பீர்கள். இது அடுத்த ஸ்லைடிற்குச் செல்லவோ, பதிவு செய்வதை நிறுத்தவோ அல்லது தற்போதைய ஸ்லைடை மீண்டும் பதிவு செய்யவோ அனுமதிக்கிறது.

   

4. லேசர் பாயிண்டர், பேனா, ஹைலைட்டர் அல்லது அழிப்பான் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், தற்போதைய ஸ்லைடில் வலது கிளிக் செய்து, "பாயிண்டர் விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் விரும்பும் கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. பதிவுசெய்து முடித்தவுடன், கடைசி ஸ்லைடில் வலது கிளிக் செய்து, "எண்ட் ஷோ" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

பவர்பாயிண்ட் தானாகவே குரல் விளக்கத்தைக் கொண்ட ஒவ்வொரு ஸ்லைடின் கீழும் ஒரு ஒலி ஐகானை இணைக்கிறது. ஸ்லைடைப் பதிவுசெய்ய எடுக்கும் நேரமும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள்.

பதிவுசெய்து முடித்தவுடன், உங்கள் ஸ்லைடுஷோவை முன்னோட்டமிடுவது எப்போதும் நல்லது. அவ்வாறு செய்ய, மெனு பட்டியில் உள்ள முகப்பு தாவலில் உள்ள "ஸ்லைடு ஷோ" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு குறிப்பிட்ட ஸ்லைடில் நீங்கள் பதிவுசெய்த ஆடியோவைக் கேட்க, "இயல்பான காட்சி" என்பதற்குச் சென்று, ஒலி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பவர்பாயிண்ட் ஸ்லைடுகளில் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

குரல் விவரிப்பு என்பது ஈர்க்கக்கூடிய விளக்கக்காட்சிக்கும் உண்மையிலேயே தனித்து நிற்கும் விளக்கக்காட்சிக்கும் உள்ள வித்தியாசமாக இருக்கலாம். குரல் விவரிப்பு உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒரு தன்னிறைவான பயன்பாடாக மாற்றுகிறது மற்றும் உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு முழுமையான, சுய-கற்பித்தல் சொத்தை வழங்குகிறது.

PowerPoint ஸ்லைடுகளில் குரல் விளக்கத்தைச் சேர்க்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள் இங்கே:

1. தேவையான கருவிகளை சேகரிக்கவும். உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் வெளிப்புற மைக்ரோஃபோன் மற்றும் ஒலி அட்டை ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

   

2. தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் உருவாக்கவிருக்கும் புதிய PowerPoint கோப்பை வேறொரு கோப்புறையில் வேறு பெயரில் சேமிப்பது முக்கியமானதாக இருக்கலாம். குரல் விவரிப்பைச் சேர்ப்பது, விளக்கக்காட்சியின் ஒரு பகுதியாக ஆடியோ கிளிப்புகள் உருவாக்கப்படும் என்பதைக் குறிக்கிறது, மேலும் அவை அனைத்தையும் ஒரே ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்புறையில் வைத்திருப்பது சிறந்தது.

   

3. PowerPoint கோப்பைத் திறந்து, மெனு பட்டியில் உள்ள "Slide Show" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. தற்போதைய ஸ்லைடிலிருந்தோ அல்லது தொடக்கத்திலிருந்தோ பதிவைத் தொடங்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். அதன் பிறகு, பவர்பாயிண்ட் தானாகவே ஸ்லைடுஷோ பயன்முறையைத் தொடங்கும்.

   

5. பதிவைத் தொடங்க மேல் வலது மூலையில் உள்ள சிவப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். முன்னிருப்பாக, பவர்பாயிண்ட் மூன்று வினாடி கவுண்ட்டவுனை உங்களுக்கு வழங்கும்.

   

6. புதிய ஸ்லைடைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க, சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை மாற்றவும். முந்தைய ஸ்லைடிற்குச் செல்ல, இடதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை மாற்றவும்.

   

7. பதிவுசெய்து முடித்ததும், மேல் இடது மூலையில் உள்ள நடுத்தர சதுர வடிவ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

PowerPoint இல் ஒலி விளைவுகளை எவ்வாறு செருகுவது

உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு உங்கள் ஸ்லைடுகளை மிகவும் சுவாரஸ்யமாக்க ஒலி விளைவுகள் ஒரு சிறந்த வழியாகும். அனிமேஷன்களில் பலவிதமான ஒலிகளைச் சேர்க்க PowerPoint உங்களை அனுமதிக்கிறது. மேலும் என்னவென்றால், உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் போது புதிய ஸ்லைடைத் திறக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் ஒலிகளை இயக்க உங்களுக்கு விருப்பம் உள்ளது.

ஒலியைச் சேர்ப்பதற்கு முன், முதலில், நீங்கள் அனிமேஷன் விளைவை உருவாக்க வேண்டும். அனிமேஷனில் ஒலி விளைவை எவ்வாறு சேர்க்கலாம் என்பது இங்கே:

1. அனிமேஷன் விளைவைக் கொண்ட ஸ்லைடைத் திறக்கவும்.

   

2. மேல் பட்டை மெனுவில் உள்ள "அனிமேஷன்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, மேம்பட்ட அனிமேஷன் பிரிவில் "அனிமேஷன்கள் பலகம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. அனிமேஷன் பேனில் நீங்கள் விரும்பும் விளைவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

4. விளைவுக்கு அடுத்துள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "விளைவு விருப்பங்கள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது புதிய மெனுவைத் தொடங்கும்.

   

5. இதன் விளைவாக வரும் மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் செருக விரும்பும் ஒலி விளைவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மாற்றாக, "பிற ஒலி" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் சொந்த ஒலிகளை நீங்கள் இறக்குமதி செய்யலாம்.

   

6. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

PowerPoint இல் இசையை எவ்வாறு செருகுவது

இசையைச் சேர்ப்பதை விட உங்கள் விளக்கக்காட்சியை மசாலாப் படுத்துவதற்கான சிறந்த வழி இருக்க முடியாது. ஸ்லைடுகளில் இசையை இயக்க, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:

1. மெனு பட்டியில் உள்ள "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. "ஆடியோ" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "எனது கணினியில் ஆடியோ" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. நீங்கள் செருக விரும்பும் இசைக் கோப்பைக் கண்டுபிடித்து, "செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. ஆடியோ ஐகானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. "பிளேபேக்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

6. "பின்னணியில் விளையாடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

அது போலவே, ஸ்லைடு திறக்கப்பட்டவுடன் உங்கள் இசை இயங்கத் தொடங்கும்.

Mac இல் PowerPoint இல் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

உங்களிடம் Mac இருந்தால், உங்கள் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் குரல் விளக்கத்தைச் சேர்ப்பது நேரடியானது.

1. மேல் மெனுவில் "ஸ்லைடு ஷோ" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. "பதிவு விவரிப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒரு புதிய சாளரத்தைத் தொடங்கும்.
3. புதிய சாளரத்தில், ஒலி உள்ளீட்டு சாதனம் மற்றும் உள்ளீட்டு மூலத்தைக் குறிப்பிடவும்.
4. பதிவைத் தொடங்க "பதிவு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இது முழுத்திரை விளக்கக்காட்சி பயன்முறையைத் தொடங்குகிறது.
5. முடிந்ததும், தப்பிக்கும் விசையை அழுத்தவும்.
6. ஸ்லைடு நேரத்தைச் சேமிக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும்போது "ஆம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
7. ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் ஸ்பீக்கர் ஐகானை PowerPoint தானாகவே சேர்க்கிறது. ஒவ்வொரு முறை ஸ்லைடு திறக்கப்படும்போதும் தானாக கதையை இயக்க, ஸ்பீக்கரில் வலது கிளிக் செய்து, "தானாகத் தொடங்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

ஒரு iPad இல் PowerPoint இல் குரல் விளக்கத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது

உங்கள் iPad இல் PowerPoint விளக்கக்காட்சியில் குரல் விளக்கத்தைச் சேர்க்கலாம். எப்படி என்பது இங்கே:

1. உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் முதல் ஸ்லைடைத் திறக்கவும்.
2. "ப்ளே" என்பதைத் தட்டவும்.
3. உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் இருந்து உங்கள் விரலை கீழே ஸ்லைடு செய்யவும். இது கட்டுப்பாட்டு மையத்தைத் தொடங்குகிறது. "பதிவு" பொத்தானைத் தட்டிப் பிடித்தால், எல்லா பதிவு விருப்பங்களையும் நீங்கள் பார்க்க முடியும்.
4. அதை இயக்க மைக்ரோஃபோன் பொத்தானைத் தட்டவும்.
5. "பதிவு செய்யத் தொடங்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இப்போது நீங்கள் தயார் செய்ய மூன்று வினாடிகள் உள்ளன.
6. "பின்னணி" என்பதைத் தட்டுவதன் மூலம் கட்டுப்பாட்டு மையத்திற்குத் திரும்புக.
7. “கட்டுப்பாட்டு மையப் பின்னணி” என்பதைத் தட்டுவதன் மூலம் உங்கள் விளக்கக்காட்சிக்குத் திரும்புக.
8. நீங்கள் குரல் விவரிப்பைச் சேர்க்கும்போது உங்கள் ஸ்லைடு டெக் வழியாக செல்லவும்.
9. நீங்கள் முடித்ததும், கட்டுப்பாட்டு மையத்தைத் தொடங்க உங்கள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் இருந்து உங்கள் விரலை கீழே ஸ்லைடு செய்யவும். பின்னர், "பதிவு" பொத்தானைத் தட்டவும்.

உங்கள் பதிவு புகைப்படங்கள் பயன்பாட்டில் தோன்றும்.

கூடுதல் FAQ

எப்படி PowerPoint 365 இல் விவரணத்தைச் சேர்ப்பது?

• "ஸ்லைடு ஷோ" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• தற்போதைய ஸ்லைடிலிருந்தோ அல்லது தொடக்கத்திலிருந்தோ பதிவைத் தொடங்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்கும்படி கேட்கப்படுவீர்கள். சிறந்த முடிவுகளுக்கு, எப்போதும் ஆரம்பத்திலிருந்தே தொடங்கவும். இந்த கட்டத்தில், PowerPoint தானாகவே ஸ்லைடுஷோ பயன்முறையைத் தொடங்க வேண்டும்.

• ஸ்லைடுஷோ பயன்முறையில், மேல் வலது மூலையில் தொடர்ச்சியான பொத்தான்களை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். சிவப்பு நிறத்தில் தோன்றும் முதல் ஒன்று, பதிவு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. இரண்டாவது ரெக்கார்டிங்கை நிறுத்துகிறது, மூன்றாவது பதிவு செய்யப்பட்ட ஆடியோவை இயக்க அனுமதிக்கிறது.

• பதிவு சம்பந்தப்பட்ட ஸ்லைடு எப்போதும் சாளரத்தின் பிரதான பேனலில் இருக்கும். புதிய ஸ்லைடைப் பதிவுசெய்யத் தொடங்க, சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை மாற்றவும். முந்தைய ஸ்லைடிற்குச் செல்ல, இடதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை மாற்றவும். பவர்பாயிண்ட் ஒவ்வொரு ஸ்லைடிலும் செலவழித்த நேரத்தை தானாகவே பதிவுசெய்கிறது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

• உங்கள் மைக் மற்றும் கேமராவை மாற்ற, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தவும். சில காரணங்களால் ரெக்கார்டிங்கின் ஒரு பகுதியை அல்லது அனைத்தையும் மீண்டும் செய்ய விரும்பினால், PowerPoint தானாகவே பழைய பதிவை நீக்கி, சுத்தமான ஸ்லேட்டில் உங்களைத் தொடங்கும். நீங்கள் பதிவுசெய்து முடித்ததும், மேல் இடது மூலையில் உள்ள சதுர வடிவிலான நடுத்தர பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

பவர்பாயிண்ட் மூலம் நான் எப்படி குரல் கொடுப்பது?

• விளக்கக்காட்சியைத் திறந்து, "ஸ்லைடு ஷோ" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

• "பதிவு ஸ்லைடு ஷோ" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும் மற்றும் தொடக்கத்திலிருந்து அல்லது தற்போதைய ஸ்லைடில் இருந்து பதிவைத் தொடங்குவதற்கு இடையே தேர்வு செய்யும்படி கேட்கும்.

குரல் விவரிப்புடன் ஈர்க்கும் உள்ளடக்கத்தை உருவாக்கவும்

குரல் விவரிப்பு மிகவும் பிரபலமான பவர்பாயிண்ட் கருவியாக இருக்காது, ஆனால் உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளை மிகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் ஈர்க்கக்கூடியதாகவும் மாற்ற கூடுதல் தரத்தை சேர்க்க இது ஒரு உறுதியான வழியை வழங்குகிறது. குரல் விவரிப்பு அம்சத்தில் உங்கள் அனுபவம் என்ன?

கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.