Google டாக்ஸ் ஒரு சிறந்த, இலவச உரை திருத்தியாகும், மேலும் இது Google சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதால், மற்ற Google பயனர்களுடன் எளிதாக ஒத்துழைக்க இது சிறந்தது.
இருப்பினும், Google டாக்ஸில் பணிபுரியும் போது, நீங்கள் நம்பமுடியாத அளவிற்கு ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது இன்றியமையாதது. நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், முக்கியமான ஆவணங்களை இழக்க நேரிடும் மற்றும் நீங்கள் உடனடியாக கண்டுபிடிக்கக்கூடிய விஷயங்களைத் தேடுவதில் நேரத்தை வீணடிப்பீர்கள்.
Google டாக்ஸில் நிறுவனத்திற்கு உதவ, நீங்கள் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். பணியிடம், கருத்து, வகை மற்றும் பலவற்றின் அடிப்படையில் ஒழுங்கமைக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், Google டாக்ஸ் உண்மையில் கோப்புறைகளை உருவாக்க முடியாது. மாறாக, நீங்கள் உண்மையில் அவற்றை Google இயக்ககத்தில் உருவாக்குகிறீர்கள்.
இந்த வழிகாட்டியில், உங்கள் Google டாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டப் போகிறோம்.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்குவது எப்படி
Google டாக்ஸில் உள்ள ஆவணத்திலிருந்து நேரடியாக கோப்புறையை உருவாக்கலாம் அல்லது புதிய கோப்புறையை உருவாக்க உங்கள் Google இயக்ககத்திற்குச் செல்லலாம். இரண்டு விருப்பங்களுக்கும் சில படிகள் தேவைப்படும், எனவே சிறந்த விருப்பம் உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பத்தைப் பொறுத்தது.
Google டாக்ஸில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் Google டாக்ஸ் ஆவணத்தில் இருந்தால், உங்கள் ஆவணத்தின் தலைப்புக்கு அடுத்துள்ள கோப்புறை விசைக்குச் செல்லலாம். அங்கிருந்து, புதிய கோப்புறைக்கு பெயரிட அல்லது ஆவணத்தை ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றில் சேர்க்க உங்களுக்கு விருப்பம் வழங்கப்படுகிறது. ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைச் சேர்க்க விரும்பினால், நியமிக்கப்பட்ட கோப்புறையைக் கிளிக் செய்து, "நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆவணம் டிஜிட்டல் ஹோல்டிங் இடத்தில் வைக்கப்படும்.
புதிய கோப்புறையை உருவாக்க, சாளரத்தின் கீழ்-இடது மூலையில் உள்ள கோப்புறை ஐகானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் புதிய கோப்புறைக்கான பெயரை உள்ளிட்டு, தேர்வுப்பெட்டியைத் தாக்கி உறுதிப்படுத்தி, பின்னர் "இங்கே நகர்த்து" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
Google இயக்ககத்தில் ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கவும்
நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் இருக்கும் போது ஆனால் எந்த குறிப்பிட்ட ஆவணத்திலும் இல்லாமல் இருந்தால், உங்கள் எல்லா கோப்புகளின் பட்டியலிலும் இருப்பீர்கள். அவற்றை ஒழுங்கமைக்க, மேல் இடதுபுறம் சென்று "புதிய" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து, "கோப்புறை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கோப்புறைக்கு பெயரிடவும், அது உங்கள் ஆவணங்களின் பட்டியலில் காண்பிக்கப்படும்.
பட்டியல் கோப்புகளை விட கோப்புறைகளை மேலே வைக்கிறது, எனவே அதை மனதில் கொள்ளுங்கள். இந்த மெனுவில், அமைப்புக்கான சில வேறுபட்ட விருப்பங்கள் உள்ளன. கோப்புறைகளின் மேல் உங்கள் தரவை இழுக்கலாம், அது அவற்றை அங்கே வைக்கும். அல்லது, நீங்கள் ஒரு கோப்பை வலது கிளிக் செய்து, "இதற்கு நகர்த்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம், மேலும் நீங்கள் ஆவணத்தை நகர்த்தக்கூடிய கோப்புறைகளின் பட்டியலை இது வழங்கும்.
இரண்டும் நம்பமுடியாத வேகமானவை, மேலும் ஒவ்வொரு வழியும் உங்களுக்குத் தேவையானதைத் துல்லியமாகச் செய்யும்: உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்.
Google இயக்கக கோப்புறைகளை நிர்வகித்தல்
நீங்கள் கோப்புறைகளை துணை கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தலாம், அவற்றை நீக்கலாம் மற்றும் பலவற்றை செய்யலாம். ஒரு கோப்புறையை நிர்வகிக்க, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்து, தோன்றும் கீழ்தோன்றும் பெட்டியிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும்.
கோப்புறைகள் மற்ற பயனர்களுடன் ஆவணங்களின் குழுக்களைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகின்றன. ஒவ்வொரு கோப்பையும் தனியாகப் பகிர்வதற்குப் பதிலாக, வெவ்வேறு ஆவணங்களைக் குவிப்பதற்கு ஒரு கோப்புறையை உருவாக்கி, அதை மற்றவர்கள் நிர்வகிக்க அனுமதிக்கலாம். அந்த இணைப்பைப் பகிர்வதன் மூலம், அணுகல் உள்ள பயனர்கள் புதிய ஆவணங்களைப் பதிவேற்றலாம், பிறரை அணுகலாம் மற்றும் பலவற்றைச் செய்யலாம்.
இறுதி எண்ணங்கள்
உங்கள் Google இயக்ககக் கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், உங்களுக்கான சிறந்த செயல்முறையைக் கண்டறிவதில் சிறிது நேரம் செலவிடுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சிலர் எல்லாவற்றிற்கும் வெவ்வேறு கோப்புறைகளை விரும்புகிறார்கள், மற்றவர்கள் பெரிய குழுக்களை ஒரே கோப்புறையில் துணை கோப்புறைகளுடன் இணைக்க விரும்புகிறார்கள்.
எப்படியிருந்தாலும், வெவ்வேறு ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளைத் தேடுவதற்கு நேரத்தைச் செலவிடுவதற்குப் பதிலாக, உங்கள் வேலையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான கருவிகளை Google இயக்ககத்தின் அருமையான அமைப்பு அமைப்பு உங்களுக்கு வழங்கும்.
