கூகுள் தாள்கள் பல வழிகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஆனால் சேவை சில நேரங்களில் அச்சுறுத்தலாக இருக்க முடியாது என்று அர்த்தமல்ல. நீங்கள் விரிதாள்களுடன் பணிபுரியும் போதெல்லாம், வடிப்பான்கள், வெவ்வேறு பார்வைகள், குறிப்பிட்ட சூத்திரங்கள் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் தரவைத் தனிப்பயனாக்கவும் மேம்படுத்தவும் நீங்கள் நிறைய செய்ய முடியும்.
Google விரிதாளில் நீங்கள் செய்யக்கூடிய இரண்டு சிறந்த விஷயங்கள் உள்ளன. முதலில், சில தகவல்களைத் திரையில் பூட்டி வைக்கவும். இரண்டாவதாக, நீங்கள் வேறொருவருக்கு கோப்பை அனுப்பிய பிறகு குறிப்பிட்ட தரவுத் தொகுப்புகள் திருத்தப்படாமல் இருக்கவும். இரண்டு விஷயங்களையும் நீங்கள் எவ்வாறு செய்யலாம் என்பது இங்கே.
ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைப் பாதுகாத்தல்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பூட்டுவதன் மூலம் இன்னும் மேலே செல்ல முடியும். நீங்கள் செல்களைப் போலவே அதே அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பாதுகாப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
தாள் மற்றும் வரம்புகளைப் பாதுகாக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேவைப்பட்டால் தேர்வை மாற்றவும். அனுமதி அமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரம்பு பகுதிக்குச் செல்லவும்.
வரம்பை யார் திருத்தலாம் என்பதற்கான கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் வேறு யாருக்கும் எடிட்டர் சலுகைகளை வழங்க விரும்பவில்லை என்றால் நீங்கள் மட்டும் என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
மாற்றங்கள் மற்றும் அனுமதிகளுக்கு விண்ணப்பிக்க முடிந்தது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
டெஸ்க்டாப் அல்லது லேப்டாப்பில் ஒரு வரிசையைப் பூட்டவும்
Google Sheets பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும். நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் வரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
மேல் பட்டியில் உள்ள காட்சி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
முடக்கம் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உங்களுக்கு எத்தனை வரிசைகள் வேண்டும் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நெடுவரிசை அல்லது பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளைப் பூட்டுவதற்கு நீங்கள் அதே முறையைப் பயன்படுத்தலாம். பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளை முடக்க அல்லது பூட்ட, நீங்கள் இழுவை தேர்வு கருவியைப் பயன்படுத்தலாம்.
தேர்வுகளை முடக்குவதற்கு, காட்சி தாவலுக்குச் சென்று, முடக்கம் மெனுவைத் தேர்ந்தெடுத்து, வரிசைகள் இல்லை மற்றும் நெடுவரிசைகள் இல்லை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஒரு கலத்தை எவ்வாறு பூட்டுவது
தற்செயலாக எந்தத் தரவும் மாற்றப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் விரிதாள்களைத் தனிப்பயனாக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, முழு வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுக்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு செல் அல்லது பல கலங்களைப் பூட்டலாம்.
உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும். நீங்கள் பூட்ட விரும்பும் செல் மீது கிளிக் செய்யவும்.
அதில் ரைட் கிளிக் செய்து, Protect Range விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
பாதுகாக்கப்பட்ட தாள்கள் & வரம்புகள் மெனுவிலிருந்து, விளக்கத்தை உள்ளிடவும்.
தேவைப்பட்டால், வரம்பின் தேர்வை மாற்றவும்.
அனுமதிகளை அமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
விரிதாளில் வேறு என்ன மாற்றங்கள் செய்தாலும், இப்போது செல் அப்படியே இருக்கும். நீங்கள் வெளியேறும் தாள்களை உருவாக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் நீங்கள் தேதி சூத்திரங்களைப் பூட்டலாம் மற்றும் பிற புலங்களைத் திருத்தலாம். இருப்பினும், எந்தத் தாள் எடிட்டர்களும் அனுமதிகளை மாற்றலாம் அல்லது பூட்டிய புலங்களைத் திருத்தலாம், தாள் உரிமையாளரும் அவ்வாறு செய்யலாம்.
ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைப் பாதுகாத்தல்
வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளைப் பூட்டுவதன் மூலம் இன்னும் மேலே செல்ல முடியும். நீங்கள் செல்களைப் போலவே அதே அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் பாதுகாப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
முழு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
டேட்டா டேப்பில் கிளிக் செய்யவும்.
தாள் மற்றும் வரம்புகளைப் பாதுகாக்கும் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவைப்பட்டால் தேர்வை மாற்றவும்.
அனுமதி அமை பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரம்பு பகுதிக்குச் செல்லவும்.
வரம்பை யார் திருத்தலாம் என்பதற்கான கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
நீங்கள் வேறு யாருக்கும் எடிட்டர் சலுகைகளை வழங்க விரும்பவில்லை என்றால் நீங்கள் மட்டும் என்ற விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
மாற்றங்கள் மற்றும் அனுமதிகளுக்கு விண்ணப்பிக்க முடிந்தது பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
உறைதல் எதிராக பூட்டுதல்
சில நேரங்களில் இந்த இரண்டு சொற்களும் குழப்பமடைகின்றன. ஒரு வரிசை அல்லது நெடுவரிசையை முடக்குவது என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரிகளை பூட்டக்கூடிய செயலாகும், ஆனால் UI கண்ணோட்டத்தில் மட்டுமே. எனவே, நீங்கள் விரும்பியபடி விரிதாளை உருட்டலாம் ஆனால் அந்த வரிசைகள் எப்போதும் மேலே தெரியும்.
பூட்டுதல் அம்சம் அல்லது பாதுகாப்பு அம்சம் சற்று வித்தியாசமானது. ஒரு வரிசை, நெடுவரிசை அல்லது ஒரு கலத்தில் இதைச் செய்வது, அதைத் திருத்துவதைத் தடுக்கும். நிச்சயமாக, நீங்கள் என்ன அனுமதிகளை அமைத்துள்ளீர்கள் மற்றும் எடிட்டிங் சிறப்புரிமைகளை எவ்வாறு அமைத்துள்ளீர்கள் என்பதன் அடிப்படையில்.
தலைப்புகள், தேதிகள், நேரம் போன்ற சில தகவல்களை மேலே வைத்திருக்க விரும்பினால், விரிதாளின் சில பகுதிகளை முடக்குவது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பூட்டுதல் உங்களைத் தவிர வேறு யாரும் எந்தத் தரவையும் மாற்றுவதைத் தடுக்க உதவும்.
உங்கள் Google விரிதாள்களை மேம்படுத்துதல்
கூகுள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட்ஸ் என்பது ஒரு அருமையான பயன்பாடாகும், இது கிட்டத்தட்ட எல்லாவற்றையும் ஆழமாக தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது. மற்ற விலையுயர்ந்த ஒர்க்ஷீட் எடிட்டர்களை விரக்தியடையாமல் பணியிடத்தில் விரிதாள்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான மலிவான வழி இதுவாகும். கூடுதலாக, பாதுகாப்பு அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் தரவு, இடுகைச் சேமிப்பில் யாரும் குழப்பமடையவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.
