கூகுள் தாள்கள் எத்தனை முறை தானாகச் சேமிக்கிறது?

Google Sheets என்பது Google Drive கருவிப்பெட்டியின் ஒரு பகுதியாகும், இது விரிதாள் ஆவணங்களை நிகழ்நேரத்தில் பார்க்கவும் திருத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. கருவியின் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று, ஆவணத்தில் நீங்கள் செய்யும் அனைத்து மாற்றங்களையும் தானாகவே சேமிக்கிறது.

இருப்பினும், இணைப்பு இழப்பு உங்கள் வேலையின் ஒரு பகுதியை வீணாக்காது என்பதை நீங்கள் எப்படி உறுதியாக நம்பலாம்? தாள்கள் ஆஃப்லைனிலும் திறம்பட செயல்படும் என்பதால் கவலைப்படத் தேவையில்லை.

Google Sheet தானியங்கு மற்றும் கைமுறை சேமிப்பு அம்சங்கள் மற்றும் ஆஃப்லைனில் இந்தக் கருவியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பற்றி அனைத்தையும் அறிய இந்தக் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.

கூகுள் தாள்கள் தானியங்கு சேமிப்புகளின் அதிர்வெண்

Google ஸ்லைடுகள் மற்றும் ஆவணங்களைப் போலவே, Google தாள்களும் உங்கள் ஆவணத்தில் மாற்றங்களை நிகழ்நேரத்தில் சேமிக்கும். அதாவது கோப்பில் ஏற்படும் ஒவ்வொரு மாற்றமும் (கலத்திலிருந்து வெளியேறுதல், மதிப்பைச் சேர்த்தல், வடிவமைப்பை மாற்றுதல், செயல்பாடுகளைச் செருகுதல்) சேமிக்கப்படும்.

சமீபத்தில் புதுப்பிக்கப்பட்ட Google Sheets பதிப்பு, திரையின் மேல் தானாகச் சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை எப்போதும் உங்களுக்குத் தெரிவிக்காது. கலங்களில் எண் மதிப்புகள் அல்லது எழுத்துக்களைச் சேர்ப்பது போன்ற எளிய செயல்களைச் செய்யும்போது, ​​தானாகச் சேமிக்கும் அறிவிப்பைப் பெறாமல் போகலாம்.

மறுபுறம், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மிகவும் சிக்கலான பணியைச் செய்யும்போது ஆவணம் சேமிக்கப்படுவதை ஆப்ஸ் உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, கலத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றினால், அட்டவணையைச் சேர்க்கவும் அல்லது செயல்பாடு அல்லது சூத்திரத்தைச் செருகவும்.

மேலும், இணைப்பு இழப்பால் தரவை இழப்பது குறித்து நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், Google Sheetsஸில் ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டு விருப்பத்தை இயக்குவது சிறந்தது. பின்வரும் பிரிவில் அதைப் பற்றி மேலும் அறியவும்.

தாள்களை ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்துவது எப்படி

நீங்கள் Google Sheets ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டை இயக்கினால், இணைய இணைப்பு இல்லாமல் கூட உங்கள் ஆவணங்களைப் பார்க்கலாம் மற்றும் மாற்றலாம்.

ஆஃப்லைன் ஆவணம் மேகக்கணியில் உள்ள பதிப்பில் ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே இணைப்பு செயலிழந்தாலும் Google தாள்கள் தானாகச் சேமிக்கும். பவர் திரும்பியதும், ஆஃப்லைனில் நீங்கள் செய்த மாற்றங்களுடன் ஆன்லைன் பதிப்பு புதுப்பிக்கப்படும்.

ஆஃப்லைன் பயன்பாட்டை இயக்க முதன்முதலில் நீங்கள் இணைப்பு உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், நீங்கள் Google Chrome ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ Google டாக்ஸ் ஆஃப்லைன் நீட்டிப்பைச் சேர்க்க வேண்டும். பின்னர், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. Chrome இல் உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும்.
2. உங்கள் Google இயக்கக அமைப்புகளுக்குச் செல்லவும்
3. 'ஆஃப்லைனில் இருக்கும்போது இந்தச் சாதனத்தில் சமீபத்திய Google டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடு கோப்புகளை உருவாக்கு, திற மற்றும் திருத்தவும்' விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

   

4. உங்கள் Google இயக்ககத்தைத் திறக்கவும்.
5. நீங்கள் ஆஃப்லைனில் பயன்படுத்த விரும்பும் தாள் கோப்பில் வலது கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பல ஆவணங்களைச் சேமிக்க விரும்பினால், நீங்கள் Ctrl (PC) அல்லது Command (Mac) ஐப் பிடித்து மற்ற கோப்புகளைக் கிளிக் செய்யலாம்.
6. 'ஆஃப்லைனில் கிடைக்கும்' விருப்பத்தை நிலைமாற்றவும்.

   

7. உங்கள் Google இயக்கக முகப்புப் பக்கத்திற்குத் திரும்புக.
8. பக்கத்தின் மேலே உள்ள ‘ஆஃப்லைன் முன்னோட்டம்’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் (வட்டத்தில் கிடைமட்டக் கோட்டிற்கு மேலே உள்ள சரிபார்ப்பு குறி).
9. ‘ஆஃப்லைன் முன்னோட்டம்’ என்பதை நிலைமாற்று.

அடுத்த முறை நீங்கள் இணைப்பை இழக்கும் போது, ​​'ஆஃப்லைன் முன்னோட்டத்தைப்' பயன்படுத்தி உங்கள் Google இயக்ககத்தை அணுகலாம். நீங்கள் ஆஃப்லைனில் கிடைக்கச் செய்த அனைத்து ஆவணங்களையும் பார்க்கலாம் மற்றும் திருத்தலாம். ஒவ்வொரு புதுப்பித்தலுக்குப் பிறகும் Google Sheets தானாகவே மாற்றங்களைச் சேமிக்கும்.

பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும்

Google Sheets இன் சமீபத்திய புதுப்பித்தலின் மூலம், ஆவணத்தின் புதிய பதிப்புகள் குறைவாகவே பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது சிறிய மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதை முன்பை விட சற்று குறைவான வெளிப்படையானதாக ஆக்குகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு பெரிய மாற்றத்திற்கும் பிறகு ஆவணத்தின் புதிய பதிப்பைச் சேமிக்கும்.

மேலும், நீங்கள் ஒரு பதிப்பை கைமுறையாகச் சேமிக்கலாம், எனவே எதிர்காலத்தில் அதற்குத் திரும்பலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. உங்கள் ஆவணத்தின் மேலே உள்ள 'கோப்பு' மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் கர்சருடன் ‘பதிப்பு வரலாறு’ மீது வட்டமிடுங்கள்.
3. மெனு விரிவடையும் போது 'தற்போதைய பதிப்பிற்கு பெயரிடவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. பதிப்பிற்கு ஒரு பெயரை ஒதுக்கி உறுதிப்படுத்தவும்.

ஆவணத்தின் முன்பு சேமித்த பதிப்பிற்கு நீங்கள் மாற்றியமைக்க விரும்பினால், மேலே உள்ள முதல் இரண்டு படிகளைப் பின்பற்றி, 'பதிப்பு வரலாற்றைப் பார்க்கவும்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். முந்தைய பதிப்பிற்குச் செல்ல, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைச் செய்ய வேண்டும்:

1. திரையின் வலதுபுறத்தில் விரும்பிய பதிப்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. திரையின் மேல் இடதுபுறத்தில் உள்ள பச்சை நிற ‘இந்த பதிப்பை மீட்டமை’ பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

தாள்களுடன் கவலைப்படத் தேவையில்லை

நீங்கள் Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தும்போது, ​​மதிப்புமிக்க வேலையை இழப்பதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. தானாகச் சேமிக்கும் அம்சம் தானாகச் செயல்பட வேண்டும், நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பதிவுசெய்யும்.

உங்கள் தாள் தானாகவே புதுப்பிக்கப்படாவிட்டால், உங்கள் இணைய இணைப்பின் தரத்தை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும். மேலும், உங்கள் உலாவியின் தற்காலிகச் சேமிப்பு அதிகமாக இருந்தால் இந்த அம்சம் சரியாக வேலை செய்யாமல் போகும் வாய்ப்பு உள்ளது. அப்படியானால், தற்காலிக சேமிப்பையும் வரலாற்றையும் அழிப்பது சிக்கலை தீர்க்க வேண்டும்.

நீங்கள் அடிக்கடி வெவ்வேறு Google Sheets பதிப்புகளைச் சேமிக்கிறீர்களா? ஆவணத்தின் முந்தைய பதிப்புகளை எவ்வளவு அடிக்கடி மீட்டெடுப்பீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகளில் உங்கள் கருத்தைப் பகிரவும்.