Google Meet HIPAA இணங்குகிறதா?

நீங்கள் HIPAA க்கு உட்பட்டவராக இருந்தால் (அதாவது சுகாதாரத் துறையில் ஈடுபட்டிருந்தால்), நீங்கள் பயன்படுத்தும் பயன்பாடுகளுக்கான HIPAA இணக்கத்தைப் பற்றி நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். அந்த வகையில், Google Meet உண்மையில் HIPAA இணங்குகிறது. உண்மையில், G Suite முழுவதுமாக இணக்கமானது. இதில் Google Chat, Google Meet, Google Docs, Google Calendar மற்றும் பல பயனுள்ள பயன்பாடுகள் உள்ளன.

HIPAA இன் கீழ் Google Meet ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான விரிவான கண்ணோட்டம் மற்றும் வழிமுறைகளைப் படிக்கவும்.

தேவைகள்

Google Meet HIPAA இணங்கினாலும், அதை அப்படியே வைத்திருக்க நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய விதிகள் உள்ளன. முதலில், நீங்கள் Google G Suiteக்கு குழுசேர்ந்து, உங்கள் பிரீமியம் கணக்குடன் இணைந்து Google Meetடைப் பயன்படுத்த வேண்டும். Google Meet இன் இலவச பதிப்பு HIPAA இணங்கவில்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

இரண்டாவதாக, உங்கள் நோயாளிகளின் PHI (பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதாரத் தகவல்) பாதுகாக்க மற்றும் உடல்நலக் காப்பீட்டு பெயர்வுத்திறன் மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் சட்டத்திற்கு இணங்க, நீங்கள் Google உடன் வணிக இணை ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும்.

BAA ஐ முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்யவும், நீங்கள் உள்ளடக்கத்துடன் உடன்பட்டால், நீங்கள் அதை ஏற்றுக்கொள்ளலாம். உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் பயன்படுத்தும் G Suite கணக்கின் நிர்வாகியாக நீங்கள் இருந்தால் மட்டுமே அதைச் செய்ய முடியும். BAA ஐ எவ்வாறு பெறுவது என்பது இங்கே:

1. கூகுள் அட்மின் கன்சோலில் உள்நுழையவும்.
2. உங்கள் நிறுவனத்தின் சுயவிவரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பின்னர், மேலும் காட்டு என்பதைத் தட்டவும், அதைத் தொடர்ந்து சட்டம் மற்றும் இணக்கம் என்பதைத் தட்டவும்.
4. HIPAA BAA தொடர்பான மதிப்பாய்வு மற்றும் ஏற்றுக்கொள் பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும், BAA ஐ ஏற்கவும். நீங்கள் HIPAA இன் கீழ் உள்ள நிறுவனமாக இருந்தால் மட்டுமே தொடரவும்.

   

G Suite HIPAA இணக்க உதவிக்குறிப்புகள்

முந்தைய பிரிவில் உள்ள அனைத்து தேவைகளையும் நீங்கள் பூர்த்தி செய்து, அதற்கேற்ப அனைத்தையும் முடித்துவிட்டால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய நடவடிக்கைகள் இன்னும் உள்ளன. G Suite இன் எந்தெந்த பகுதிகள் HIPAA இணங்குகின்றன என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்:

1. Google Meet (முன்பு Hangouts Meet)
2. Google இயக்ககம் (டாக்ஸ், படிவங்கள், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள்)
3. ஜிமெயில்
4. Google தளங்கள்
5. Google Keep
6. Google Calendar
7. Google Cloud Search

இவை முற்றிலும் உள்ளடக்கப்பட்ட பயன்பாடுகள். HIPAA இணக்கமான உரை அரட்டையை மட்டுமே கொண்ட Google Hangouts மற்றும் நிர்வகிக்கப்படும் பயனர்களுக்கான Google Voice ஆகியவை ஓரளவு மூடப்பட்ட சில பயன்பாடுகளில் அடங்கும். G Suite உடன் தொடர்புடைய HIPAA இணக்கம் பற்றி மேலும் அறிய இந்த ஆவணம் சிறந்த இடம்.

இது Google வழங்கும் அதிகாரப்பூர்வ HIPAA செயல்படுத்தல் வழிகாட்டியாகும். கவனமாகப் படித்து, உங்கள் ஊழியர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், எனவே அனைவரும் சரியான பாதையில் செல்கிறார்கள். BAA இல் கையொப்பமிடுவது மற்றும் HIPAA இணக்கமான பயன்பாட்டு அம்சங்களை மட்டுமே பயன்படுத்துவது வேலையின் பாதியாகும்.

PHI ஐ எப்போதும் பாதுகாப்பாக வைத்திருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். இரண்டு காரணி அங்கீகாரம், வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் வழங்கும் அனுமதிகளை நிர்வகிக்கவும். நீங்கள் ஒருபோதும் உங்கள் பாதுகாப்பைக் குறைத்து மனநிறைவை அடையக்கூடாது, ஏனெனில் அப்போதுதான் தவறுகள் நடக்கலாம்.

ஜி சூட்டின் முழு நன்மையையும் பெறுங்கள்

கூகுள் மீட் மூலம் வீடியோ கான்பரன்சிங் இயக்கப்பட்டது தவிர, G Suite பல HIPAA உள்ளடக்கிய கருவிகளைக் கொண்டுவருகிறது. நீங்கள் Google Hangouts மூலம் உரைச் செய்தியைப் பெற்றுள்ளீர்கள், அதன் VOIP, வீடியோ அல்லது SMS அம்சங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

கவலையின்றி பயணத்தின்போது விரைவான குறிப்புகளை உருவாக்க Google Keep உள்ளது. Gmail சிறந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் ஒன்றாகும், ஆனால் G Suite பதிப்பு இலவசத்தை விட சிறந்தது. G Suite மூலம் 30 ஜிகாபைட்கள் வரை கூடுதல் சேமிப்பகத்தைப் பெறலாம். மேலும், ஜிமெயிலின் இந்தப் பதிப்பு விளம்பரம் இல்லாதது.

உங்கள் குழுவுடன் தடையற்ற சந்திப்பு திட்டமிடலுக்கு, Google Meet உடன் இணைந்து Google Calendar சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. கூகிள் டிரைவ் HIPAA இணங்கும் மற்றும் பல சாதனங்களில் உள்ள அனைத்து வகையான கோப்புகளுக்கும் சிறந்த சேமிப்பக வசதியாகும். இதையொட்டி, அந்தக் கோப்புகளைத் திருத்தவும் பார்க்கவும் Google டாக்ஸைப் பயன்படுத்தலாம்.

பட்டியல் தொடர்கிறது, ஆனால் நீங்கள் புள்ளியைப் பெறுவீர்கள். G Suite என்பது ஒரு பேக்கேஜ் டீல் ஆகும், நீங்கள் HIPAA உள்ளடக்கிய நிறுவனமாக இருந்தால், அதை நீங்கள் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தலாம்.

HIPAA இணக்க கூட்டங்கள்

Google Meet உடனான ஆன்லைன் வீடியோ கான்பரன்சிங் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும், குறிப்பாக நோயாளிகள், பணியாளர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து நீங்கள் உடல் ரீதியாகப் பிரிந்திருக்கும் போது. HIPAA உள்ளடக்கிய நிறுவனங்களுக்கு, இந்தச் சேவை முழுவதுமாக மூடப்பட்டு PHIஐப் பாதுகாப்பது மிகவும் முக்கியமானது.

G Suite அற்புதமான பயன்பாடுகளின் வரிசையை வழங்குகிறது, இவை அனைத்தும் ஒருங்கிணைந்து செயல்படும் வகையில் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. எந்த ஆப்ஸ் உங்களுக்கு பிடித்தமானது? எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காகப் பெற முடிந்ததா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.