சந்தையில் மிகவும் சக்திவாய்ந்த உற்பத்தித்திறன் மற்றும் திட்டமிடல் பயன்பாடுகளில் ஒன்றாக, ஏர்டேபிள் பலவிதமான சிறப்பான அம்சங்களுடன் வருகிறது. ஆனால் ஏர்டேபிளைப் பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று இணைக்கும் திறன்.
இந்தக் கட்டுரையில், ஏர்டேபிளின் இணைக்கும் திறன் போட்டியை வெல்ல அவர்களுக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள். இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளைப் பற்றியும் அறிந்துகொள்வீர்கள், மேலும் அவற்றை எவ்வாறு இணைப்பது என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள்.
பதிவுகள்
முதலில், ஒரு மறுப்பு. ஏர்டேபிளின் இன்றியமையாத உறுப்பு உள்ளது, அது "பதிவு" என்று குறிப்பிடப்படுகிறது. முதல் முறையாகப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கும் ஆரம்பநிலைக்கு வருபவர்களுக்கும் இது குழப்பமாக இருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, பதிவுகள் சிக்கலானவை அல்ல. உண்மையில், பதிவு என்றால் என்ன என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்திருக்கும். ஒரு பதிவு ஒவ்வொரு ஏர்டேபிள் அட்டவணையின் முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள புலத்தைக் குறிக்கிறது. மற்ற எல்லா துறைகளும் "செல்" என்று குறிப்பிடப்படுகின்றன.
இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் என்றால் என்ன?
"இணைக்கப்பட்ட பதிவு" என்பது ஏர்டேபிளில் உள்ள இரண்டு பொருள்கள், நபர்கள் அல்லது யோசனைகளுக்கு இடையிலான இணைக்கப்பட்ட உறவின் மற்றொரு பெயர்.
இங்குதான் ஏர்டேபிள் பாரம்பரிய விரிதாள்களிலிருந்து தனித்து நிற்கிறது. ஏர்டேபிளில் உள்ள பொருட்களை இணைக்கும் திறன், இயங்குதளத்தை மிகவும் திரவமாகவும், எப்படி பயன்படுத்துவது என்பதை எளிதாகவும் ஆக்குகிறது. உண்மையில், நீங்கள் ஏர்டேபிளில் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், வழக்கமான விரிதாள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் பலவற்றை இழக்க நேரிடும்.
நன்மைகளை விளக்கும் ஒரு எடுத்துக்காட்டு இங்கே. "திட்டங்கள்" என்று அழைக்கப்படும் அட்டவணையில் "கிரியேட்டர்கள்" என்ற பெயரிடப்பட்ட பதிவுப் புலம் இணைக்கப்பட்டிருந்தால், அது ஒரு குறிப்பிட்ட படைப்பாளரால் உருவாக்கப்பட்டது என்பதை மட்டும் விளக்க முடியாது. உருவாக்கியவர் இணைக்கப்பட்ட திட்டத்தை உருவாக்கியுள்ளார் என்பதும் இதன் பொருள்.
இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் பரஸ்பரம் உள்ளன. ஒரு அட்டவணையில் இணைக்கப்பட்ட பதிவை உருவாக்கவும், இணைக்கப்பட்ட அட்டவணையில் புதிய இணைக்கப்பட்ட புலம் தோன்றும்.
இந்த புத்திசாலித்தனமான பயன்பாட்டில் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளுடன் நிறைய வேடிக்கைகள் உள்ளன. அது மட்டுமல்லாமல், பல்வேறு அற்புதமான மற்றும் பயனுள்ள விஷயங்களைச் செய்ய நீங்கள் இணைப்பு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம். முன்பு விளக்கியது போல், இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் தான் ஏர்டேபிளை போட்டியிலிருந்து வேறுபடுத்துகிறது.
வெறுமனே, இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளை அமைக்க ஏற்கனவே உள்ள ஒரு புலத்துடன் இணைக்கப்பட்ட புதிய அட்டவணையை இணைக்க வேண்டும். இருப்பினும், நீங்கள் ஏற்கனவே உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளையும் இணைக்கலாம்.
கணினியிலிருந்து ஏர்டேபிளில் 2 பதிவுகளை இணைப்பது எப்படி
ஒரு கணினியில் Airtable ஐப் பயன்படுத்துவது நிச்சயமாக நிரலில் இருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். கணினியில் ஏர்டேபிளில் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளை உருவாக்க இரண்டு முறைகள் உள்ளன.
முறை 1
இந்த முறை பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது தேவையற்ற சிக்கல்களைத் தவிர்க்க உதவும்.
- நீங்கள் அட்டவணைகளை இணைக்க விரும்பும் தளத்திற்குச் செல்லவும்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் புலத்தின் தலைப்பின் மேற்பகுதிக்குச் சென்று, தலைப்பின் வலதுபுறத்தில் கீழ்நோக்கிச் செல்லும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, புலத்தின் வகையைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மற்றொரு பதிவுக்கான இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய அட்டவணையை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- புதிய அட்டவணையின் பெயரை எங்கு உருவாக்கலாம் என்பதை ஒரு புலம் காண்பிக்கும்.
- முந்தைய அட்டவணையில் நீங்கள் தனிப்பயனாக்கிய புலத்தின் பெயருடன் புதிய அட்டவணை தோன்றும்.
புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட அட்டவணையில் இரண்டு புலங்கள் இருக்கும்: நீங்கள் உருவாக்கும் இணைக்கப்பட்ட பதிவுகளின் பெயர்களைக் கொண்ட முதன்மை புலம் மற்றும் இணைக்கப்பட்ட பதிவு புலம், நீங்கள் புதிய இணைக்கப்பட்ட அட்டவணையை உருவாக்கிய புலத்துடன் மீண்டும் இணைக்கும். வயலும் மேசையும் பரஸ்பரம் வேலை செய்யப் போகிறது.
முறை 2
இரண்டாவது முறை ஏற்கனவே உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை இணைப்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஏற்கனவே உள்ள இரண்டு அட்டவணைகளை இணைப்பதைத் தவிர்க்க முடியாதபோது இது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
- புதிய அட்டவணையை உருவாக்குவதன் மூலம் தொடங்கவும். அடிவாரத்தில் நீங்கள் வைத்திருக்கும் கடைசி தலைப்பு தாவலுக்கு அடுத்துள்ள கூட்டல் குறியைக் கிளிக் செய்து, காலியான அட்டவணையை உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். மற்றொரு அட்டவணையின் முதன்மை அல்லாத புலத்தின் மதிப்புகளுடன் பொருந்தக்கூடிய முதன்மை புலத்தைக் கொண்ட அட்டவணையை உருவாக்குவதே குறிக்கோள்.
- நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் அசல் அட்டவணைக்குத் திரும்பிச் சென்று, புல வகையைத் தனிப்பயனாக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மற்றொரு பதிவுக்கான இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அசல் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உறுதிப்படுத்தவும்.
ஐபோன் அல்லது ஆண்ட்ராய்டில் இருந்து ஏர்டேபிளில் 2 ரெக்கார்டுகளை இணைப்பது எப்படி
கவலைப்பட வேண்டாம், கணினியில் பதிவு இணைக்கும் அமைப்பு மிகவும் சிக்கலானதாகத் தெரிகிறது. இருப்பினும், ஏர்டேபிளின் டெவலப்பர்கள் மொபைல் அனுபவத்தை முடிந்தவரை தடையற்றதாக மாற்ற அனைத்தையும் செய்துள்ளனர் என்பதை அறிந்து நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைவீர்கள். எனவே, நீங்கள் iOS அல்லது ஆண்ட்ராய்டு ஏர்டேபிள் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினாலும், மேலே குறிப்பிட்டுள்ள அதே விஷயங்களைச் செய்ய முடியும்.
சில உள்ளீடுகள் சற்று வித்தியாசமான தலைப்புகளைக் கொண்டிருக்கும் (உதாரணமாக, இது டெஸ்க்டாப் உலாவியில் தனிப்பயனாக்கு புலம் வகை என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஆனால் iOS இல் தனிப்பயனாக்கு புலம்). ஆனால் மொபைல்/டேப்லெட் ஏர்டேபிள் பயன்பாடுகளில் பிசியில் செய்வது போலவே விஷயங்கள் செயல்படுகின்றன.
ஏர்டேபிள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்
இணைக்கப்பட்ட பதிவுகள் உண்மையிலேயே ஏர்டேபிளை சிறப்புறச் செய்தாலும், தளத்தை அதன் சகாக்களிடமிருந்து வேறுபடுத்துவது அவை மட்டும் அல்ல. ஏர்டேபிள் பற்றிய சில சுவாரஸ்யமான உண்மைகள் மற்றும் எண்ணங்கள் இங்கே உள்ளன.
அடிப்படைகள் தனித்தனியாக உள்ளன
ஏர்டேபிளில் பல தளங்களுக்கு இடையில் இணைக்க எந்த வழியும் இல்லை. ஒவ்வொரு தளமும் தனித்தனியாகவும் ஒருமையாகவும் இருக்கும். அடிப்படைகளை வெவ்வேறு திட்டங்களாக நினைத்துப் பாருங்கள். ஒரே நபர்களுடன் வெவ்வேறு தளங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் குடையின் கீழ் அவர்கள் செயல்பட முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஒரு பெரிய தனித்துவமான சூப்பர்-பேஸைக் கொண்டிருப்பதற்குப் பதிலாக, ஏர்டேபிள் இதை எளிதாக்குகிறது.
இப்போது, இது ஒரு மோசமான யோசனையாகத் தோன்றலாம், ஆனால் தனித்தனி தளங்களைக் கொண்டிருப்பது உண்மையில் ஒரு பெரிய விஷயம். உதாரணமாக, நீங்கள் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒரு தளத்தைப் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பலாம். நீங்கள் மற்றொன்றை கண்டிப்பாக பணியமர்த்தல் தொடர்பானதாக வைத்திருக்க விரும்பலாம். ஏர்டேபிள் இதைச் செய்வதற்கான பேச்சுவார்த்தைக்குட்படாத விருப்பத்தை உங்களுக்கு வழங்குகிறது, மேலும் இது பயனரின் சாதகமாக செயல்படுகிறது. நீங்கள் தேவையில்லாமல் விஷயங்களை மேலும் சிக்கலாக்க வேண்டியதில்லை.
நிச்சயமாக, தேவைப்படுபவர்களுக்கு நீங்கள் தளங்களுக்கான அணுகலை வழங்கினால், நீங்கள் அடிப்படையில் கூட்டுத் தளங்களின் "குடை"யைக் கொண்டிருப்பீர்கள்.
டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தவும்
குறைவான திறமையான விரிதாள் பயனருக்கான வார்ப்புருக்கள் என்று நீங்கள் கற்பித்திருக்கலாம். சிறிது காலத்திற்கு, வார்ப்புருக்கள் ஆரம்பநிலையாளர்களால் சிறப்பாகப் பயன்படுத்தப்பட்டன, ஆனால் பல்வேறு பயன்பாடுகள் முழுவதும். ஏனென்றால், ஒரு கருவியில் உங்களுக்கு அதிக அனுபவம் இருந்தால், உங்கள் சொந்த டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க உங்களுக்கு அதிக சுதந்திரம் உள்ளது.
இருப்பினும், ஏர்டேபிள் டெம்ப்ளேட்டுகள் வெறுமனே புத்திசாலித்தனமானவை மற்றும் பயனர் நட்பு. உள்ளடக்க காலெண்டர்கள், சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார கண்காணிப்பு, திட்ட கண்காணிப்பு, தயாரிப்பு வெளியீடுகள் மற்றும் பல்வேறு ஆராய்ச்சி டெம்ப்ளேட்களுக்கான டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. இந்த டெம்ப்ளேட்கள் உங்களுக்கு விரைவாக விஷயங்களைச் செய்ய உதவுவது மட்டுமல்லாமல், அவை உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்யவும் முடியும். கூடுதலாக, அவை உண்மையான ஏர்டேபிள் பவர்-பயனர் ஆக உங்களுக்கு உதவுகின்றன.
விரிதாள்களை இறக்குமதி செய்கிறது
ஏர்டேபிளுக்கு மாற விரும்புவதையும் விரிதாள்களை இறக்குமதி செய்ய முடியாமல் இருப்பதையும் கற்பனை செய்து பாருங்கள். பலருக்கு, இது உடனடி டீல்-பிரேக்கராக செயல்படும். அதிர்ஷ்டவசமாக, Excel அல்லது Google Sheets இலிருந்து விரிதாள்களை இறக்குமதி செய்ய ஏர்டேபிள் உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் பல்வேறு தளங்களில் இருந்து விரிதாள்களை இறக்குமதி செய்யலாம், ஆனால் நீங்கள் பொதுவாக அந்த விரிதாள்களை எக்செல் கோப்புகளாக மாற்றி ஏர்டேபிளுக்கு இறக்குமதி செய்ய வேண்டும்.
ஏர்டேபிளில் உள்ள இறக்குமதி செயல்பாடு ஒரு வசீகரம் போல் செயல்படுகிறது. இது உங்கள் விரிதாள்களில் குழப்பத்தை ஏற்படுத்தாது, மேலும் இது அனைத்து வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் எண்களை சரியாகச் செய்யும். அங்கிருந்து, ஏர்டேபிளில் கிடைக்கும் பல்வேறு வகையான செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பழைய விரிதாளைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கு நீங்கள் செல்லலாம்.
பயன்பாடுகளை உருவாக்கவும்
சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, ஏர்டேபிள் பிளாக்ஸ் என்ற புதிய அம்சத்தை அறிமுகப்படுத்தியது. இந்த அம்சம் பயனர்கள் எந்த குறியீட்டு அனுபவமும் இல்லாமல் தனிப்பயன் பயன்பாடுகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் அட்டவணையில் நீங்கள் ஏற்கனவே பயன்படுத்திய தரவைப் பயன்படுத்தி, எடுத்துக்காட்டாக, சில சூழ்நிலைகளில் உரை நபர்களைத் தடுக்கலாம். கவுண்டவுன் கடிகாரத்தை உருவாக்கும் ஒரு தொகுதியை நீங்கள் வைத்திருக்கலாம், இது அந்த இறுக்கமான காலக்கெடுவிற்கு ஏற்றது.
நிச்சயமாக, பிளாக்ஸ் அம்சத்தின் பன்முகத்தன்மை இன்னும் ஒரு பயன்பாட்டை ஒரு குறியீட்டாளராக உருவாக்கும் நிலைக்கு அருகில் இல்லை. இருப்பினும், இந்த அம்சம் அட்டவணையில் தனிப்பயனாக்கத்தின் செல்வத்தை வழங்குகிறது. இது நிச்சயமாக நிறைய போட்டியாளர்கள் வழங்கக்கூடிய ஒன்று அல்ல.
கூடுதல் FAQ
1. ஏர்டேபிளில் ஹைப்பர்லிங்க் செய்வது எப்படி?
இதைச் செய்வது எளிது, எடுத்துக்காட்டாக, Google டாக்ஸில் உள்ள ஹைப்பர்லிங்கில் இருந்து இது வேறுபட்டதல்ல. செழுமையான உரையின் ஒரு பகுதியை முன்னிலைப்படுத்தி, இணைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஹோவர் UI இல் உள்ளது). பின்னர் இணைப்பை ஒட்டவும் மற்றும் உறுதிப்படுத்தவும்.
2. ஏர்டேபிள் கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியுமா?
MS Excel மற்றும் Google Sheets இல் பணிபுரிந்த அனைவருக்கும் டேபிள்களுக்கான சூத்திரங்கள் எவ்வளவு முக்கியமானவை என்பது தெரியும், ஏனெனில் அட்டவணைகள் தகவல்களை எழுதுவதற்கு மட்டும் இல்லை. அட்டவணை பயன்பாடாக, ஏர்டேபிள் கணக்கீடுகளைச் செய்ய முடியும். எந்த செல்லிலும் ஒரு ஃபார்முலாவை வைத்தால் போதும். பின்னர் தாளில் உள்ள மற்றொரு கலத்தைக் குறிப்பிடவும். எவ்வாறாயினும், ஏர்டேபிள் ஒரு தொடர்புடைய தரவுத்தளமாக இருப்பதால், சூத்திரங்கள் முழுப் புலத்திலும் பயன்படுத்தப்படும்.
3. ஏர்டேபிள் ஆஃப்லைனில் வேலை செய்ய முடியுமா?
துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஏர்டேபிளில் தற்போது ஆஃப்லைன் திறன்கள் இல்லை. நீங்கள் ஆஃப்லைனில் இருந்தால் ஏர்டேபிள் இணையதளத்தை அணுக முடியாது என்பதே இதன் பொருள். இருப்பினும், ஏற்றுமதி விருப்பங்கள் உள்ளன, இது தரவைப் பதிவிறக்கி ஆஃப்லைனில் அணுக அனுமதிக்கிறது. ஏற்றுமதி செய்யும்போது, ஏர்டேபிள் உள்ளடக்கம் CSV கோப்பாகச் சேமிக்கப்படும். ஏற்றுமதி செய்யப்பட்ட பதிப்பில் ஆப்ஸ் உள்ளடக்கம், அடிப்படை/புல விளக்கம் அல்லது கருத்துகள் இருக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.
ஏர்டேபிள், ரெக்கார்ட் லிங்க்கிங் மற்றும் அதைப் பற்றிய மற்ற அருமையான விஷயங்கள்
பதிவுகளை இணைப்பது முதலில் கொஞ்சம் பயமுறுத்துவதாகத் தோன்றினாலும், நீங்கள் அதைக் கண்டுபிடித்தவுடன், நீங்கள் பதிவுகளை தடையின்றி இணைக்க முடியும், ஆனால் முழு பயன்பாட்டையும் இன்னும் ஆழமாக அறிமுகப்படுத்துவீர்கள். மற்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்திப் பாருங்கள், பயன்பாட்டைப் பரிசோதிக்க பயப்பட வேண்டாம். இது வேடிக்கையானது, வசதியானது மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானது.
ஏர்டேபிளில் பதிவுகளை வெற்றிகரமாக இணைக்க முடிந்ததா? நீங்கள் எந்த முறையைக் கொண்டு சென்றீர்கள்? உங்களுக்கு பிடித்த ஏர்டேபிள் அம்சம் என்ன? கீழே உள்ள கருத்துகளை அழுத்தி எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
