மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த மற்றும் நம்பகமான ஒத்துழைப்பு மென்பொருளில் ஒன்றாகும். இது 2016 ஆம் ஆண்டு முதல் Office 365 இன் ஒரு பகுதியாக இருந்து வருகிறது, அதன் பின்னர் அதன் புகழ் அதிகரித்தது.
ரிமோட் வேலைக்காக பல நிறுவனங்கள் அதை நம்பியிருப்பதற்கான காரணங்களில் ஒன்று, கூட்டத்தை திட்டமிடுவது எவ்வளவு எளிது. ஒரு இணைப்பை உருவாக்கி, அதை ஒரு நபர் அல்லது முழு குழுவுடன் பகிர்வதன் மூலம் இதைச் செய்யலாம்.
கூட்டத்திற்கான இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பகிர்வது மற்றும் அணிகளைப் பற்றி பொதுவாகக் கேட்கப்படும் சில கேள்விகளுக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது என்பதை இந்தக் கட்டுரை விவாதிக்கும்.
கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
டெஸ்க்டாப் மற்றும் மொபைல் சாதனங்களுக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் கிடைத்தாலும், பல பயனர்கள் தங்கள் கணினியை விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் அவர்கள் ஏற்கனவே அதில் வேலை செய்கிறார்கள்.
ஒரு நபர் அல்லது ஒரு குழுவுடன் கூட புதிய சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது உங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், அதற்குப் பல படிகள் தேவைப்படும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- டெஸ்க்டாப்பிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைத் திறந்து உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- சாளரத்தின் இடது புறத்தில் உள்ள "கேலெண்டர்" ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மேல் வலது மூலையில் உள்ள "புதிய சந்திப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய பாப்-அப் பக்கம் தோன்றும்போது, தொடர்புடைய அனைத்து தகவல்களையும் உள்ளிடவும். கூட்டத்திற்கு பெயரிடவும், சரியான நேரத்தை அமைக்கவும் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பட்டியலிடவும்.
- அனைத்து விவரங்களையும் உள்ளிட்ட பிறகு, மேல் வலது மூலையில் உள்ள "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சந்திப்பு உருவாக்கப்பட்டவுடன், மீண்டும் அணிகளின் காலெண்டருக்குச் செல்லவும். நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள சந்திப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சந்திப்பின் "விவரங்கள்" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் கூட்டத்தில் சேரவும்" விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
- அந்த விருப்பத்தின் மீது கர்சருடன் வட்டமிட்டு, அதன் மீது வலது கிளிக் செய்யவும். "இணைப்பை நகலெடு" அல்லது "இணைப்பைத் திற" விருப்பங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள்.
மீட்டிங்கிற்கான இணைப்பை நகலெடுக்கும் போது, அதை உங்கள் மின்னஞ்சல், கரும்பலகையில் ஒட்டலாம் அல்லது வேறு எந்த தளம் வழியாகவும் அனுப்பலாம். அதைப் பெறுபவர்கள், திட்டமிடப்பட்ட குழுக்களின் கூட்டத்தில் சேர, அதைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
ஐபோனில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது
குழுக்கள் ஒரு பணியிடத்திற்கான பல்துறை தளம் என்பது நீங்கள் எங்கிருந்தும் ஒரு சந்திப்பை திட்டமிடலாம் அல்லது சேரலாம் என்பதன் மூலம் நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது.
உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை. அதாவது, உங்கள் ஐபோனில் குழுக்கள் இருந்தால், சந்திப்பை உருவாக்குவதற்கான நேரம் இது என்றால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- உங்கள் ஐபோனில் குழுக்களைத் துவக்கி, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "கேலெண்டர்" ஐகானைத் தட்டவும்.
- பின்னர் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "+" ஐக் கொண்டிருக்கும் காலண்டர் ஐகானைத் தட்டவும்.
- இது ஒரு புதிய சந்திப்பை உருவாக்கும். தலைப்பைச் சேர்க்கவும், பங்கேற்பாளர்கள், சேனலைப் பயன்படுத்தினால் சேனலைச் சேர்க்கவும், நேரத்தையும் தேதியையும் அமைக்கவும்.
- திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "முடிந்தது" என்பதைத் தட்டவும்.
இது சந்திப்பை வெற்றிகரமாக உருவாக்கியிருக்கும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் மீண்டும் கேலெண்டருக்குச் சென்று நீங்கள் திட்டமிட்ட மீட்டிங்கில் தட்டவும். கூட்டத்திற்கான இணைப்பை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- காலெண்டரில் நீங்கள் திட்டமிட்ட மீட்டிங்கில் தட்டும்போது, "விவரங்கள்" தாவலுக்கு மாறவும்.
- மீட்டிங் தலைப்பு மற்றும் நேரம் மற்றும் தேதி விவரங்களின் கீழ், பகிர்தல் ஐகானுக்கு அடுத்துள்ள "சந்திப்பு அழைப்பைப் பகிர்" என்பதைக் காண முடியும்.
- பகிர்தல் விருப்பத்தைத் தட்டும்போது, திரையின் அடிப்பகுதியில் ஒரு பாப்-அப் சாளரம் தோன்றும்.
- இணைப்பை அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது மின்னஞ்சல், வாட்ஸ்அப், உரைச் செய்தி, கூகுள் ட்ரைவ் அல்லது குழுக்களில் உள்ள ஒருவருக்கு நேரடியாக அனுப்பலாம்.
நீங்கள் இணைப்பைப் பகிர்ந்தவர் அதைப் பெறும்போது, அவர்கள் செய்ய வேண்டியது அதைத் தட்டவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும் மற்றும் சந்திப்பில் சேரவும்.
ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கான சந்திப்பு இணைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
ஐபோன் மற்றும் ஐபாட் பயனர்கள் எங்கு சென்றாலும் குழுக்களை அழைத்துச் செல்வதன் பலனைப் பெறுவது மட்டுமல்ல. நீங்கள் ஒரு ஆண்ட்ராய்டு பயனராக இருந்தால், நீங்கள் குழுக்களைப் பதிவிறக்கம் செய்து, ஒரு சில தட்டுகள் மூலம் மீட்டிங்கில் சேரலாம் அல்லது சேரலாம்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஆண்ட்ராய்டுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மொபைல் பயன்பாடு iOS சாதனங்களில் செயல்படுவதைப் போலவே துல்லியமாக செயல்படுகிறது. எனவே, நீங்கள் ஆண்ட்ராய்டு பயனராக இருந்தால், இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் ஆண்ட்ராய்டு சாதனத்தில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸைத் திறந்து, திரையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள "கேலெண்டர்" என்பதைத் தட்டவும்.
- இப்போது, "+" சின்னத்துடன் காலண்டர் ஐகானைத் தட்டவும்.
- இப்போது புதிய மீட்டிங்கை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். மீட்டிங்கிற்குப் பெயரிடவும், பங்கேற்பாளர்களைச் சேர்க்கவும், நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேனலைச் சேர்க்கவும், நேரத்தையும் தேதியையும் சரியாக அமைப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
- திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள செக்மார்க் மீது தட்டவும்.
மீட்டிங் உருவாக்கப்பட்டவுடன், மீட்டிங் இணைப்பைப் பெறுவதற்கான நேரம் இது, நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிரலாம். என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது இங்கே:
- புதிதாகத் திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்பைத் தட்டவும், பின்னர் "விவரங்கள்" தாவலுக்கு மாறவும்.
- மீட்டிங்கின் தலைப்பு மற்றும் திட்டமிடல் விவரங்களின் கீழ் "பகிர்வு சந்திப்பு அழைப்பிதழை" கண்டறியவும்.
- பகிர்தல் விருப்பத்தைத் தட்டி, பாப்-அப் சாளரத்தில் இருந்து மீட்டிங் இணைப்பை எப்படிப் பகிர விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அணிகளின் கூட்டத்தில் சேர, பெறுநர் இணைப்பைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
அவுட்லுக்கில் மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங் இணைப்பை உருவாக்குவது எப்படி
அணிகள் Office 365 இன் ஒரு பகுதியாகும், எனவே, இது Outlook இல் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டதில் ஆச்சரியமில்லை. நீங்கள் ஏற்கனவே வேலைக்காக Outlook ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு சந்திப்பை உருவாக்கலாம் மற்றும் Outlook வழியாக இணைப்பையும் அனுப்பலாம் என்பதை அறிந்து மகிழ்ச்சி அடைவீர்கள். முதலில், Outlook இன் சமீபத்திய பதிப்பு உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள வேண்டும். பின்னர் இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- உங்கள் அவுட்லுக் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டைத் திறக்கவும்.
- காலெண்டரில், நீங்கள் சந்திப்பைத் திட்டமிட விரும்பும் நேரத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய சந்திப்பு சாளரம் திறக்கும் போது, சாளரத்தின் மேல் உள்ள கருவிப்பட்டியில் "அணிகள் சந்திப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெயர், பங்கேற்பாளர்கள் உட்பட அனைத்து சந்திப்பு விவரங்களையும் சேர்க்கவும் அல்லது தேவைப்பட்டால் நேரத்தை மாற்றவும்.
- "இருப்பிடம்" என்பதன் கீழ், "மைக்ரோசாப்ட் அணிகள் சந்திப்பு" என்று கூறப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
- செய்தியின் உடலில் உரையையும் சேர்க்கலாம்.
- சந்திப்பிற்கான அழைப்பைக் கொண்டிருக்கும் மின்னஞ்சலை அனுப்ப, மேல் இடது மூலையில் உள்ள "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஆனால் நீங்கள் Outlook இலிருந்து இணைப்புடன் ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்பலாம் மற்றும் தானாக உருவாக்கப்பட்ட இணைப்பை நகலெடுக்க வேண்டும். அப்படியானால், "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதற்குப் பதிலாக, கீழே உருட்டி, "மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் மீட்டிங்கில் சேர்" விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.
பின்னர் அதில் வலது கிளிக் செய்து "ஹைப்பர்லிங்கை நகலெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் சந்திப்பிற்கான இணைப்பை வேறொரு பயன்பாட்டில் ஒட்டவும் அல்லது நீங்கள் அதை முன்னனுப்ப வேண்டும் என்றால் பின்னர் சேமிக்கவும்.
கூடுதல் FAQகள்
நான் மீட்டிங் லிங்கை உருவாக்கும் போது, எதிர்காலத்திற்கான சந்திப்பை நான் திட்டமிடலாமா?
நீங்கள் குழுவின் சந்திப்பு இணைப்பை உருவாக்கினால், அது 60 நாட்களுக்குக் கிடைக்கும். அந்த நேரத்திற்குப் பிறகு, யாரும் அதைப் பயன்படுத்தவில்லை அல்லது புதுப்பிக்கவில்லை என்றால், இணைப்பு காலாவதியாகிவிடும்.
யாராவது 59வது நாளில் பயன்படுத்தினால், காலாவதி தேதி மேலும் 60 நாட்களுக்கு மீட்டமைக்கப்படும். எனவே, நீங்கள் எதிர்காலத்திற்கான சந்திப்பைத் திட்டமிடலாம் மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் நேரத்தை மாற்றலாம், அந்தக் காலக்கட்டத்தில் நீங்கள் சந்திப்பு இருக்கும் வரை இணைப்பு செயலில் இருக்கும்.
ஒரே கிளிக்கில் அணிகள் கூட்டத்தில் இணைதல்
மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் முதலில் ஓரளவுக்கு மிகப்பெரிய தளமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இது உள்ளுணர்வு மற்றும் பிற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளுடன் பணிபுரிய உகந்தது என்பதை விரைவில் நீங்கள் உணருவீர்கள். மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கும் சந்திப்பைத் திட்டமிடுவதற்கும் Outlookஐப் பயன்படுத்தினால், அணிகள் இயல்பாகவே ஒன்றிணைகின்றன.
நீங்கள் இல்லையென்றாலும், மீட்டிங்கில் சேர்வதற்காக ஒருவருக்கு இணைப்பை அனுப்ப விரும்பினாலும், சில படிகள் மூலம், நீங்கள் சந்திப்பை உருவாக்கலாம், இணைப்பை நகலெடுக்கலாம் மற்றும் யாருடனும் பகிரலாம். நீங்கள் அதை கணினி மற்றும் மொபைல் சாதனம் இரண்டிலும் செய்யலாம்.
உங்கள் கணினி அல்லது ஸ்மார்ட்போனில் குழுக்களை அதிகமாகப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
