Google ஆவணத்திலிருந்து ஒருவரை வெளியேற்றுவது எப்படி

Google அதன் பயனர்களுக்கு Google Docs என்ற ஆன்லைன் சேவையை வழங்குகிறது, இது பல்வேறு ஆவணங்களை உருவாக்கவும், பகிரவும் மற்றும் சேமிக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஆவணங்கள் ஆன்லைனில் இருப்பதால், பல பங்கேற்பாளர்களிடையே கூட்டு முயற்சிகள் சற்று தடையற்றதாகவும் திறமையாகவும் இருக்கும். மின்னஞ்சல், ஜிமெயில் அல்லது வேறு எந்தப் பயனருக்கும் குறிப்பிட்ட ஆவணத்தில் பங்கேற்க நீங்கள் அணுகலை வழங்க முடியும். கொடுக்கப்பட்ட அணுகல் அனுமதிகளைப் பொறுத்து அழைக்கப்பட்டவர்கள் சில வேறுபட்ட விஷயங்களைச் செய்ய முடியும்.

தொகு – இந்த அனுமதியை வழங்குவது ஆவணத்தில் மாற்றங்களைச் செய்யும் திறனை பெறுநருக்கு வழங்குகிறது. திருத்தக்கூடிய பயனர்களும் கருத்து தெரிவிக்கலாம் மற்றும் ஆவணத்தைப் பார்க்கலாம்.

கருத்து – இந்த அனுமதி உள்ளவர்கள் ஆவணத்தில் கருத்துகளை தெரிவிக்கலாம், ஆனால் ஆவணத்தையே திருத்த முடியாது.

காண்க – பார்க்கக்கூடிய பயனர்களுக்கு கண்காணிப்பு நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே அணுகல் வழங்கப்படுகிறது. அவர்களால் கருத்துகளைத் திருத்தவோ அல்லது எழுதவோ முடியாது.

சில நேரங்களில், நீங்கள் அணுகலை வழங்கியவர்கள் தொகு அனுமதி, ஆவணத்தில் எதிர்பாராத சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம் அல்லது எந்த காரணத்திற்காகவும் திட்டத்திலிருந்து வெளியேற முடிவு செய்யலாம். இது போன்ற ஏதாவது நிகழும்போது, ​​ஆவணத்திற்கான அனுமதிகளை திரும்பப் பெற விரும்புவது இயற்கையானது.

உங்களின் பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் யாரையாவது ஈடுபடுத்தாமல் நீக்க விரும்பினால், இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்குக் கிடைத்துள்ளது. பயனரின் அணுகலைத் திரும்பப் பெறுவது, திட்டத்திற்கான இணைப்பை அவர்களுக்கு மறுப்பது, இணைக்கப்பட்ட பிற பயனர்களுடன் ஒரு திட்டத்தை நீக்குவது, அத்துடன் சம்பந்தப்பட்ட பயனர்கள் ஆவணத்தைப் பதிவிறக்குவது, நகலெடுப்பது மற்றும் மற்றவர்களுடன் பகிர்வதைத் தடுப்பது போன்றவற்றுக்கு என்ன தேவை என்பதை நான் கவனிப்பேன்.

பகிரப்பட்ட Google ஆவணத்திலிருந்து பயனர்களை அகற்றுதல்

மற்ற ஆன்லைன் பயனர்களுடன் Google ஆவணத்தைப் பகிர இரண்டு வழிகள் உள்ளன; மின்னஞ்சல் அழைப்பு அல்லது நேரடி இணைப்பு. ஒருவர் அழைக்கப்பட்ட விதம், அதிலிருந்து நீங்கள் துவக்கும் விதத்திற்கு முக்கியமானதாக இருக்கும்.

அழைக்கப்பட்ட பயனர்களுடன் பகிர்வதை நிறுத்துங்கள்:

1. உங்கள் இணைய உலாவியில் Google Docs அல்லது Google Drive இரண்டில் ஒன்றைத் திறக்கவும். வெளிப்படையான காரணங்களுக்காக Google Chrome விரும்பப்படுகிறது ஆனால் எந்த உலாவியும் செய்ய வேண்டும்.

   

2. Google இயக்ககத்தில் நீங்கள் பகிரும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுத்து தனிப்படுத்தவும். Google டாக்ஸுக்கு, பகிரப்பட்ட கோப்பை நேரடியாகத் திறக்க வேண்டும்.

   

3. தி பகிர் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் எப்படி முடிவு செய்தீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து ஐகான் மாறுபடும்.
   • Google இயக்ககத்தில், தி பகிர் ஐகான் ஒரு மனித நிழற்படத்தைப் போல் அதன் அருகில் + குறியுடன் உள்ளது மற்றும் மேலே உள்ள "மை டிரைவ்" கீழ்தோன்றும் மெனுவின் வலதுபுறத்தில் அமைந்துள்ளது.

     

   • Google ஆவணத்தைத் திறந்தால், நீல நிறத்தைக் கண்டறியலாம் பகிர் திரையின் மேல் வலது பக்கத்தில் உள்ள பொத்தான்.

     

4. "நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" பாப்அப் சாளரத்தில் இருந்து, பகிர்தல் அனுமதிகளை அகற்ற விரும்பும் பயனரைக் கண்டறியவும்.

   

5. ஆவணத்திலிருந்து நீங்கள் விலக்க விரும்பும் நபருக்கு அடுத்து, கர்சரைக் கிளிக் செய்து கிளிக் செய்யவும் அகற்று.

   

6. கிளிக் செய்வதன் மூலம் செயல்முறையை முடிக்கவும் சேமிக்கவும்.

   

இணைப்பைப் பகிர்வதை நிறுத்துங்கள்:

1. மீண்டும், உங்கள் விருப்பமான இணைய உலாவியில் Google Drive அல்லது Google Docs ஐத் திறந்து உள்நுழையவும்.
2. பகிரப்படும் கோப்பு அல்லது கோப்புறையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது திறக்கவும்.
3. "நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" சாளரத்தில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் திறக்கவும் பகிர் ஐகான் அல்லது நீல பகிர்வு பொத்தான்.
4. இணைப்பைப் பெறு பிரிவில் உள்ள "மாற்று" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. நீங்கள் குறிப்பாகத் தேர்வுசெய்தவர்களைத் தவிர மற்ற அனைவருக்கும் இணைப்பு வழியாக அணுகலை மறுக்க விரும்பினால், "கட்டுப்படுத்தப்பட்டவை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

   • நீங்கள் சமீபத்தில் இந்த இணைப்பை இணையத்தில் பொது உபயோகத்திற்காக வெளியிட்டிருந்தால், Google தேடலின் மூலம் இணைப்பைக் கண்டறிய முடியும் என்று அர்த்தம். இந்தச் சாளரத்தில், இணைப்பு உள்ளவர்கள் அல்லது குறிப்பாக அனுமதிக்கப்பட்டவர்கள் மட்டுமே ஆவணத்தை அணுகக்கூடிய பயனர்களாக இருக்க அதை மாற்றலாம்.
   • இணைப்பு உள்ளவர்களுக்கான அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, "இணைப்பு உள்ள எவரும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அணுகல் அனுமதிகளை "பார்வையாளர்", "கருத்து தெரிவிப்பவர்" அல்லது "எடிட்டர்" என மாற்றலாம்.

     

   • அழைக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டுமே அணுகலைக் கட்டுப்படுத்த, "கட்டுப்படுத்தப்பட்டவை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது முடிந்ததும்.

     

தடைசெய்யப்பட்ட இணைப்பை மாற்றினால், நீங்களும் கூகுள் டாக் யாருடைய மின்னஞ்சலைப் பகிர்ந்துள்ளாரோ அவர்களும் மட்டுமே ஆவணத்தைப் பார்க்க முடியும்.

உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பு மற்றவர்களுடன் பகிரப்படுவதைத் தடுக்கவும்

உடன் எவரும் தொகு அவர்கள் விரும்பும் யாருடனும் கோப்பைப் பகிர அணுகல் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் மட்டுமே கோப்பைப் பகிர முடியும் (உரிமையாளராக):

1. "நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் கோக் ஐகான் மேல் வலது மூலையில்.

   

2. "மக்கள் அமைப்புகளுடன் பகிர்" பகுதிக்குக் கீழே, "எடிட்டர்கள் அனுமதிகளை மாற்றலாம் மற்றும் பகிரலாம்" எனக் குறிக்கப்பட்ட தேர்வுப்பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

   

3. பெட்டியைத் தேர்வு செய்து பின் அம்புக்குறியைத் தாக்கவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது.

ஒரு கோப்புறையில் இது நிகழாமல் தடுக்க முயற்சித்தால், அது கோப்புறைக்கு மட்டுமே பொருந்தும், உள்ள உள்ளடக்கங்களுக்கு அல்ல. இந்த அமைப்புகளை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் ஒவ்வொரு கோப்பிற்கும் இந்த மாற்றத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.

பகிரப்பட்ட கோப்பைப் பதிவிறக்குவதையும் அச்சிடுவதையும் தடைசெய்க

நீங்கள் அதை செய்ய முடியும், அதனால் அந்த வெளியே யாரும் தொகு அனுமதி, உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பை பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது அச்சிடலாம். உங்கள் பகிரப்பட்ட கோப்பை அணுகக்கூடிய பயனர்களுக்கு, அதை மற்றவர்களுடன் பகிர, பிற பயனர்களைச் சேர்க்க அல்லது அகற்ற மற்றும் கோப்பை நகலெடுக்க, அச்சிட அல்லது பதிவிறக்கும் திறனை Google செயல்படுத்துகிறது. இது அதன் இயல்புநிலை அமைப்புகள்.

இது நிகழாமல் தடுக்க:

1. "நபர்கள் மற்றும் குழுக்களுடன் பகிர்" சாளரத்தில், கிளிக் செய்யவும் கோக் ஐகான் மேல் வலது மூலையில்.
2. "நபர்களுடன் பகிர்தல் அமைப்புகள்" பிரிவிற்குக் கீழே, "பார்வையாளர்கள் மற்றும் கருத்துரைப்பவர்கள் பதிவிறக்கம், அச்சிடுதல் மற்றும் நகலெடுப்பதற்கான விருப்பத்தைப் பார்க்கலாம்" எனக் குறிக்கப்பட்ட ஒரு தேர்வுப்பெட்டியைக் காண்பீர்கள்.

   

3. பெட்டியைத் தேர்வு செய்து பின் அம்புக்குறியைத் தாக்கவும்.
4. கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது.

   

வர்ணனை செய்பவர்களும் பார்வையாளர்களும் ஆவணத்தில் தெரிவதை நகலெடுக்க ஸ்கிரீன்ஷாட் நிரலைப் பயன்படுத்துவதை இது தடுக்காது. இதற்கான ஒரே வழி, அந்த பயனர்களுக்கு ஆவணத்தின் இருப்பை அகற்றுவதுதான்.

நீங்கள் உரிமையாளராக இருக்கும்போது பகிரப்பட்ட கோப்பை நீக்குதல் (அல்லது இல்லை)

நீங்கள் இனி Google ஆவணத்திற்குப் பொறுப்பேற்க விரும்பாமல், உங்கள் கைகளை முழுவதுமாக கழுவ விரும்புவதற்கான வாய்ப்புகள் இருக்கலாம். நீங்கள் உரிமையாளராக இல்லாவிட்டால், கோப்பிற்கான அணுகல் உள்ள அனைத்து பயனர்களும் நீங்கள் சென்ற பிறகும் அணுகலைப் பெறுவார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உரிமையாளராக இருந்தால், கோப்பு நிரந்தரமாக நீக்கப்படாமல் இருக்கும் வரை, தற்போது அணுகலைக் கொண்ட அனைத்து பயனர்களும் அதைத் திறக்க முடியும்.

Google ஆவணத்திலிருந்து உங்களை வெளியேற்ற:

1. உங்கள் இணைய உலாவியில் Google Docs அல்லது Google Driveவைத் திறக்கவும்.
2. கூகுள் டிரைவில் இருந்தால், ஒரு கோப்புறை அல்லது கோப்பை ஹைலைட் செய்து அதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அதை நீக்கலாம் குப்பைத்தொட்டி திரையின் மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள ஐகான். நீங்கள் கோப்பு அல்லது கோப்புறையை வலது கிளிக் செய்து தேர்ந்தெடுக்கலாம் அகற்று மெனுவிலிருந்து.

   

3. Google டாக்ஸில் இருந்தால், இடது கிளிக் செய்யவும் மேலும் நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் ஆவணத்தின் வலது பக்கத்தில் அமைந்துள்ள ஐகான் (மூன்று புள்ளிகள்). மெனுவிலிருந்து, தேர்ந்தெடுக்கவும் அகற்று.

   

இது கோப்பு அல்லது கோப்புறையை உங்கள் குப்பையில் வைக்கும். கோப்பு அல்லது கோப்புறை இன்னும் நிரந்தரமாக நீக்கப்படவில்லை, இருப்பினும் ஒவ்வொரு 30 நாட்களுக்கும் உங்கள் குப்பை தானாகவே அகற்றப்படும். ஆவணம் நிரந்தரமாக நீக்கப்பட்டாலும், தேவைப்பட்டால் அதை மீட்டெடுக்க உங்களுக்கு 25 நாட்கள் அவகாசம் இருக்கும்.

Google ஆவணத்தை நிரந்தரமாக நீக்க நீங்கள் திட்டமிட்டால், கூட்டுப்பணியாளர்களில் மற்றொருவருக்கு உரிமையை வழங்குவது சிறந்தது. அது நன்மைக்காக மறைந்து போக வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பினால் தவிர.