கூகிள் தாள்கள் எக்செல் போல மேம்பட்டதாக இருக்காது, ஆனால் இது மைக்ரோசாப்டின் விரிதாள் கருவிக்கு மிகவும் அணுகக்கூடிய மாற்றீட்டை வழங்குகிறது, மேலும் பயன்படுத்த இலவசம். கூகுள் டிரைவ் தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, விரிதாள்களை உருவாக்க, திருத்த மற்றும் பகிர Google தாள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
இது எந்த உலாவியிலும் பயன்படுத்தப்படலாம் மற்றும் உருவாக்கப்பட்ட விரிதாள்கள் Microsoft Excel உடன் இணக்கமாக இருக்கும். எக்செல் இன் மிகவும் எளிமையான இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பாக இருந்தாலும் கூட, கூகுள் தாள்கள் பல்வேறு மதிப்புகளுக்கு தனித்துவமான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துவது உட்பட பல்வேறு வழிகளில் தரவைக் கையாள உங்களை அனுமதிக்கிறது.
நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்றால் என்ன?
நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பது Google தாள்களில் உள்ள ஒரு அம்சமாகும், இது பல்வேறு தரவுத் தொகுப்புகளுக்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகளை உருவாக்கி அல்லது பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது செய்யப்படுகிறது. இந்த அம்சத்தின் பொதுவான பயன்பாடுகளில் ஒன்று, எளிதாக அடையாளம் காண ஒரு விரிதாளில் குறிப்பிட்ட மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவதாகும்.
அதிகபட்ச மதிப்புக்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு
- 'வடிவமைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள்' மெனுவின் கீழ் 'ஒற்றை வண்ணம்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- 'வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும்' தாவலின் கீழ் அமைந்துள்ள அட்டவணை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
அதிக மதிப்பை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. முடிந்ததும், "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'Format cell if' கீழ்தோன்றும் பட்டியலில், 'Custom formula is' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும் ‘=$B:$B=max(B:B)’. "முடிந்தது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
B என்பது நீங்கள் அதிக மதிப்பைத் தேட விரும்பும் நெடுவரிசையைக் குறிக்கிறது.
அதெல்லாம் நன்றாகவும் எளிதாகவும் இருக்கிறது, ஆனால் அதிக மதிப்பை முன்னிலைப்படுத்துவதை விட உங்களுக்கு இன்னும் தேவைப்பட்டால் என்ன செய்வது. நீங்கள் அதிக மதிப்புகளைப் பார்க்க வேண்டும் என்றால், ஐந்து மதிப்புகளில் முதல் மூன்றைக் கூறவும்? இதைச் செய்ய, நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பு முறையைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறை ஒரே பாதையைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது, ஆனால் வேறுபட்ட சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துகிறது.
- 'வடிவமைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'நிபந்தனை வடிவமைத்தல்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு விதிகள்' மெனுவின் கீழ் 'ஒற்றை வண்ணம்' தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- 'வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும்' தாவலின் கீழ் அமைந்துள்ள அட்டவணை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'Format cell if' பட்டியல் கீழே விழுந்தால், 'Custom formula is' விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- முந்தைய ‘=$B1>=large($B$1:$B,3)’ என்பதற்குப் பதிலாக இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்
இந்த சூத்திரம் என்னவென்றால், நெடுவரிசை B இலிருந்து முதல் மூன்று மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. B ஐ நீங்கள் விரும்பும் வேறு எந்த நெடுவரிசை எழுத்தையும் மாற்றவும்.
குறைந்த மதிப்புக்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பு
நீங்கள் எந்தத் தரவைப் பார்த்தாலும் பரவாயில்லை, நீங்கள் உயர்வைக் கண்டறிய விரும்பினால், தரவுத் தாளை நன்றாகப் புரிந்துகொள்வதற்காக குறைந்த அளவைப் பார்ப்பதும் பயனளிக்கும்.
நீங்கள் சரியான சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், குறைந்த மதிப்புகளையும் முன்னிலைப்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
'தனிப்பயன் சூத்திரம்' விருப்பத்தை அடைய முன்னர் குறிப்பிட்ட படிகளைப் பின்பற்றவும். பின்வரும் சூத்திரத்தை ‘=$B:$B=min(B:B)’ தட்டச்சு செய்யவும். நீங்கள் மிகக் குறைந்த N மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், '=$B1>=பெரிய($B$1:$B,3)' என்ற முந்தைய எடுத்துக்காட்டில் இருந்து சூத்திரத்தை மாற்றவும், இது மூன்றில் அதிகமானவற்றை '=$B1<=small($) எனக் காட்டுகிறது. B$1:$B,3)'.
வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்
உங்கள் விரிதாளில் எவ்வாறு மதிப்புகள் உயர்த்தப்பட வேண்டும் என்பதற்கும் நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள். நிபந்தனை வடிவமைத்தல் சூத்திர அளவுருக்களைக் கொடுத்த பிறகு, நீங்கள் தனிப்பயன் வடிவமைப்பு பாணியைத் தேர்வுசெய்து உரையின் தோற்றத்தை மாற்றலாம்.
நீங்கள் அதை தடிமனாகவும், சாய்வாகவும் செய்யலாம், அடிக்கோடிட்டுக் காட்டலாம் மற்றும் நிறத்தை மாற்றலாம். எழுத்துருவைத் தனிப்பயனாக்கிய பிறகு, செயல்பாட்டைத் தொடங்க முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் தேடும் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.
நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பை எதற்காகப் பயன்படுத்தலாம்?
பல்வேறு தனிப்பயன் சூத்திரங்களுடன் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு குறிப்பிட்ட வாசலின் கீழ் உயர் மதிப்புகளையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு தேர்வில் குறிப்பிட்ட சதவீதத்தின் கீழ் யார் மதிப்பெண் எடுத்தார்கள் என்பதைக் காட்ட, நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
தரங்களை முன்னிலைப்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டு
- சோதனை மதிப்பெண் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- 'வடிவமைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்து 'நிபந்தனை வடிவமைப்பு' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- செல் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்க, ‘வரம்பிற்கு விண்ணப்பிக்கவும்’ தாவலின் கீழ் அமைந்துள்ள அட்டவணை ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 'Format cell if' தாவலின் கீழ் 'Less than' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தற்போதுள்ள விதி ஏதேனும் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
- ஒன்று இருந்தால், அதைக் கிளிக் செய்யவும், இல்லை, 'புதிய விதியைச் சேர்' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பிறகு ‘Less than’ என்று சேர்க்கவும்.
- 'மதிப்பு அல்லது சூத்திரம்' விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
- 80%, 60%, 70% கீழ் மதிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்த 0.8, 0.6, 0.7 போன்றவற்றை உள்ளிடவும்.
இந்தக் குறிப்பிட்ட சூத்திரம் ஆசிரியர்களுக்கு அல்லது அவர்கள் பெற்ற சதவீதத்தை அறிய விரும்பும் மாணவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும்.
நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தக்கூடிய பிற பகுதிகளில் விற்பனை, வாங்குதல் மற்றும் நீங்கள் தரவை வடிகட்ட வேண்டிய வேறு எந்தப் பகுதியும் அடங்கும்.
மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
Google தாள்கள் உங்களுக்கு போதுமான சிக்கலானதாக இல்லை என்று நீங்கள் கண்டால், மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள் அல்லது விரிதாள்களை முழுமையாகப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் நீட்டிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் விஷயங்களை மேம்படுத்தலாம். பவர் டூல்ஸ் போன்ற பயன்பாடு, எக்செல் இல் உள்ள ஆட்டோசம் அம்சத்தைப் போன்ற ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.
ஆட்டோசம் என்றால் என்ன? இது ஒரு எக்செல் செயல்பாடாகும், இது வெவ்வேறு வரிசைகளின் கூட்டுத்தொகையைப் பெற உங்களை அனுமதிக்கிறது. Google தாள்கள், தனித்தனி வரிசைகளுக்கு மட்டுமே இதைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு விரிதாளில் அதிக மதிப்பை(களை) முன்னிலைப்படுத்த உங்களுக்கு பவர் டூல் அல்லது அதைப் போன்ற தேவை இல்லை என்றாலும், இந்த இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாட்டிலிருந்து கண்ணுக்குத் தெரிவதை விட அதிகமாக நீங்கள் பெறலாம் என்பதை அறிவது நல்லது.
எக்செல் எளிதான வழி
உங்களால் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால், உங்கள் விரிதாள் தேவைகளில் பெரும்பாலானவற்றை Google தாள்கள் வழங்குகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தாவிட்டாலும், அதிக தொழில்முறை தீர்வை விரும்புகின்றன, நிறைய ஃப்ரீலான்ஸர்கள் மற்றும் வழக்கமான பயனர்கள் தரவைப் பதிவுசெய்து பகுப்பாய்வு செய்ய Google Sheets ஐப் பயன்படுத்துகின்றனர்.
தகவலைக் கையாள Google Sheets க்கு நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி திரும்புகிறீர்கள் மற்றும் Google தாள் செயல்பாடுகளில் நீங்கள் எவ்வளவு நன்கு அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதை எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தவும்? கற்றுக்கொள்வது சற்று கடினம் என்று பலர் கூறுகின்றனர். நீங்கள் ஒப்புக்கொள்கிறீர்களா?
