அவுட்லுக்கில் அனைத்து அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

Microsoft Outlook ஆனது MS Office Suite இன் ஒரு பகுதியாக MS Outlook 2019 மற்றும் சந்தா அடிப்படையிலான சேவையான Office 365 Outlook ஆகிய இரண்டு வெவ்வேறு பதிப்புகளில் கிடைக்கிறது.

இரண்டு சேவைகளும் டெஸ்க்டாப் பதிப்பையும் இணையப் பதிப்பையும் வழங்குகின்றன. பயனர்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் பல தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களைச் சேர்க்க அவை அனுமதிக்கின்றன.

இந்தக் கட்டுரையில், Outlook இல் உள்ள பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளில் இருந்து அனைத்து அஞ்சலையும் எவ்வாறு பார்ப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம். அவுட்லுக்கில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுவதற்கும் தேடுவதற்கும் வேறு சில வழிகளை நாங்கள் வழங்குவோம்.

அவுட்லுக்கில் அனைத்து அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

Outlook இல் உள்ள அனைத்து அஞ்சல்களையும் பார்ப்பதில் உங்களுக்குச் சிக்கல் ஏற்பட்டால், உங்கள் வழிசெலுத்தல் பலகம் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதைப் பொறுத்தது. உங்கள் கோப்புறைகள் அல்லது மின்னஞ்சலைப் பார்க்க முடியவில்லை என்றால், அவை குறைக்கப்பட்டிருக்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, இது எளிதான பிழைத்திருத்தம். நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

1. கருவிப்பட்டியில் உள்ள "பார்வை" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. பின்னர் "கோப்புறை பலகம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

3. "குறைக்கப்பட்டது" தேர்வு செய்யப்பட்டிருந்தால், அதை "இயல்பு" என மாற்றவும்.

   

அவ்வளவுதான். இப்போது உங்கள் எல்லா கோப்புறைகளையும் நீங்கள் ஒழுங்கமைத்தபடியே பார்க்க முடியும்.

அவுட்லுக் 365 இல் அனைத்து அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, MS Outlook 2019 மற்றும் Office 365 Outlook ஆகியவை எவ்வாறு வாங்கப்படுகின்றன என்பதில் சில வேறுபாடுகள் உள்ளன.

மற்ற வேறுபாடுகளும் உள்ளன, ஒன்று Outlook 2019 இல் பயனர்கள் மேம்படுத்தலை வாங்க வேண்டும், அதே நேரத்தில் Office 365 பயனர்கள் அவற்றை இலவசமாகப் பெறுகிறார்கள். இருப்பினும், Outlook மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மற்றும் அதன் செயல்பாடுகளின் அடிப்படையில், இரண்டும் ஒன்றுதான்.

நீங்கள் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கு அவுட்லுக்கைப் பயன்படுத்தினால், ஒவ்வொன்றையும் தனித்தனியாகத் தேடுவது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் பணியாக இருக்கும். அந்த காரணத்திற்காக, அனைத்து Outlook கணக்குகளிலிருந்தும் ஒரே நேரத்தில் மின்னஞ்சலைப் பார்ப்பதற்கான வழியைக் காண்பிப்போம்.

1. உங்களின் அவுட்லுக் கணக்குகளில் ஒன்றின் இன்பாக்ஸில் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. திரையின் மேற்புறத்தில் உள்ள தேடல் பட்டியில், "கோப்புறை: இன்பாக்ஸ்" என்பதை உள்ளிடவும்.

   

3. கூடுதலாக, காலத்தை வரையறுக்க வழிசெலுத்தல் பேனலில் உள்ள வடிப்பானைப் பயன்படுத்தலாம்.
4. அடுத்து, தேடல் பட்டியில், "தற்போதைய அஞ்சல் பெட்டி" விருப்பத்திற்கு அடுத்துள்ள கீழ்நோக்கிய அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், "அனைத்து அஞ்சல் பெட்டிகளும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

இப்போது நீங்கள் வரையறுத்த காலப்பகுதியில் உங்கள் அனைத்து இன்பாக்ஸ் கணக்குகளிலிருந்தும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க முடியும். அடுத்த முறை நீங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் பார்க்க விரும்பினால், வழிசெலுத்தல் பேனலில் உள்ள "சமீபத்திய தேடல்கள்" விருப்பத்தில் இந்தப் பாதையைக் காண்பீர்கள்.

ஐபோனில் அவுட்லுக்கில் அனைத்து அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

Outlook பயனர்கள் பயணத்தில் இருக்கும்போது Outlook பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மையைப் பெறுகிறார்கள். இது ஐபோன் மற்றும் ஆண்ட்ராய்டு சாதனங்களுக்கு கிடைக்கிறது, மேலும் இது இரண்டு இயக்க முறைமைகளுக்கும் ஒரே சிறந்த இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளது.

இருப்பினும், டெஸ்க்டாப் கிளையண்டில் உள்ள அனைத்து அமைப்பு விருப்பங்களும் இதில் இல்லை, எனவே நீங்கள் முதலில் அமைப்புகளை சரிசெய்ய வேண்டும். இருப்பினும், Outlook பயன்பாட்டில் உங்கள் எல்லா அஞ்சல்களையும் பார்க்க முடியாவிட்டால், அவை "ஃபோகஸ்டு இன்பாக்ஸ்" கோப்புறையில் இல்லாமல் இருக்கலாம்.

அவுட்லுக் உள்வரும் அஞ்சலுக்கான இரண்டு இயல்புநிலை கோப்புறைகளாக "ஃபோகஸ்டு இன்பாக்ஸ்" மற்றும் "மற்றவை" அமைக்கிறது. நீங்கள் ஒரு செய்தியை எதிர்பார்த்து அதைக் காணவில்லை என்றால், அது உள்ளதா எனச் சரிபார்க்க "மற்றவை" என்பதைத் தேட வேண்டியிருக்கும். நல்ல செய்தி என்னவென்றால், நீங்கள் இந்த அம்சத்தை முடக்கலாம் மற்றும் ஒரே ஒரு ஒருங்கிணைந்த இன்பாக்ஸை மட்டுமே வைத்திருக்க முடியும். அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

1. Outlook பயன்பாட்டைத் திறந்து, திரையின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "அமைப்புகள்" விருப்பத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, அதற்கு அடுத்ததாக மாற்று அம்சத்தைக் கொண்ட “ஃபோகஸ்டு இன்பாக்ஸ்” விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்.

   

3. மாற்று பொத்தானை அணைக்கவும்.

   

இப்போது நீங்கள் அனைத்து இன்பாக்ஸ் மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க முடியும். உங்கள் செய்திகளை வடிகட்ட Outlookஐ அனுமதிக்க நீங்கள் தேர்வுசெய்தால், "ஃபோகஸ்டு இன்பாக்ஸ்" பொத்தானை மீண்டும் இயக்கினால் போதும்.

அவுட்லுக்கில் அனைத்து படிக்காத அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

நம்மில் பெரும்பாலோர் பல மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதால் அவை குவிந்துவிடும். நீங்கள் அறிவதற்கு முன்பே, உங்கள் இன்பாக்ஸில் படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் ஏராளமாக உள்ளன. ஆனால் அவை வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் அமைந்துள்ளன அல்லது அவை பட்டியலிலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளன.

அதிர்ஷ்டவசமாக, Outlook இல் படிக்காத அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பார்க்க ஒரு வழி உள்ளது. நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள் இங்கே:

1. உங்கள் அவுட்லுக் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் திறந்து, வழிசெலுத்தல் பேனலுக்குச் செல்லவும்.
2. "தற்போதைய அஞ்சல் பெட்டியைத் தேடு" என்பதன் கீழ், "படிக்காதது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. அவுட்லுக்கில் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகள் இருந்தால், "தற்போதைய அஞ்சல்பெட்டியில்" இருந்து "அனைத்து அஞ்சல் பெட்டிகளுக்கும்" மீண்டும் மாறலாம்.

   

அவுட்லுக், செயலில் உள்ள ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்தும் அனைத்து கோப்புறைகள் மற்றும் துணை கோப்புறைகளிலிருந்து படிக்காத அனைத்து அஞ்சல்களையும் காண்பிக்கும்.

அவுட்லுக்கில் அனைத்து அஞ்சல் பொருட்களையும் பார்ப்பது எப்படி

ஒருவேளை நீங்கள் அவுட்லுக்கில் எதையாவது தேடுகிறீர்கள், அதை நீங்கள் எங்கும் கண்டுபிடிக்க முடியாது. நீங்கள் முற்றிலும் மறந்துவிட்ட ஒரு கோப்புறையில் இது சேமிக்கப்பட்டிருக்கலாம்.

தற்போதைய கோப்புறை மற்றும் அதன் துணைக் கோப்புறைகளைத் தேடுவதற்கான விருப்பத்தை Outlook உங்களுக்கு வழங்குகிறது, ஆனால் இது நோக்கத்தை விரிவுபடுத்தவும் "அனைத்து அவுட்லுக் உருப்படிகள்" விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எப்படி என்பது இங்கே:

1. வழிசெலுத்தல் பேனலில் உள்ள "வடிகட்டி" அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் தேடும் எந்த அளவுருவையும் சேர்க்கலாம். வகை, பெறுநர், இணைப்பு மற்றும் பிறவற்றின் அடிப்படையில் தேடுதல் போன்ற பல விருப்பங்கள் உள்ளன.

   

2. பின்னர் பேனலின் மேல், கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து "தற்போதைய கோப்புறை" என்பதிலிருந்து "அனைத்து அவுட்லுக் உருப்படிகள்" என்பதற்கு மாறவும்.

   

இதைச் செய்வதன் மூலம், Outlook வாடிக்கையாளர் மேலாளரால் (OCM) உருவாக்கப்பட்டு பயன்படுத்தப்பட்ட “PersonMetadata” கோப்புறையையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். என்று பயப்பட வேண்டாம். இது ஜூன் 2020 முதல் நிறுத்தப்பட்ட சேவையாகும், ஆனால் Outlook சில நேரங்களில் அதைக் காட்டுகிறது. இது எதிர்காலத்தில் மாற வாய்ப்புள்ளது.

அவுட்லுக்கில் அனைத்து அனுப்பிய அஞ்சல்களையும் பார்ப்பது எப்படி

அதே வழியில், உங்கள் Outlook கணக்கிலிருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீங்கள் பார்க்கலாம், அனுப்பிய மின்னஞ்சலைப் பார்க்கலாம். நீங்கள் கோப்புறைகளின் வரிசையை மாற்றாத வரை, "அனுப்பப்பட்ட உருப்படிகள்" கோப்புறையானது மின்னஞ்சல் கிளையண்டில் உள்ள "இன்பாக்ஸ்" கோப்புறையின் கீழ் இருக்கும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, உங்களிடம் பல மின்னஞ்சல் கணக்குகள் இருந்தால், பெறப்பட்ட மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தி அவற்றை ஒரே நேரத்தில் பார்க்க முடியாது. நீங்கள் செய்யக்கூடியது ஒவ்வொரு கோப்புறையிலும் தனித்தனியாக கிளிக் செய்து, நீங்கள் தேடுவதைக் கண்டறிய தேடல் வடிப்பானைப் பயன்படுத்தவும்.

அவுட்லுக்கில் "அனைத்து அஞ்சல்" கோப்புறையை எவ்வாறு அமைப்பது

நீங்கள் பல கோப்புறைகளில் இருந்து ஒரு ஒன்றிணைக்கும் கோப்புறையில் அஞ்சலை இணைக்க விரும்பினால், அது அவுட்லுக்கில் இருக்கும் விருப்பமாகும். கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள முறை Outlook 2019 மற்றும் Outlook 365 ஆகிய இரண்டிற்கும் பொருந்தும். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பது இங்கே:

1. அவுட்லுக்கில் இடது பக்க பலகத்தில் "தேடல் கோப்புறை" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
2. பின்னர் "புதிய தேடல் கோப்புறை" விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
3. கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, "தனிப்பயன் தேடல் கோப்புறையை உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "தேர்வு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. பாப்-அப் சாளரத்தில், உங்கள் புதிய கோப்புறைக்கு பெயரிடவும், எடுத்துக்காட்டாக, "அனைத்து அஞ்சல்".
5. பின்னர் "உலாவு" என்பதைக் கிளிக் செய்து, புதிய தேடலின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் விரும்பும் அனைத்து கோப்புறைகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. நீங்கள் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​தேடல் அளவுகோலை மேலும் குறிப்பிட விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கப்படும். நீங்கள் அப்படியே தொடர விரும்பினால்.
7. "ஆம்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, மீண்டும் ஒரு முறை "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ஒவ்வொரு கோப்புறையிலிருந்தும் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் அனைத்தையும் வைத்திருக்கும் "அனைத்து அஞ்சல்" கோப்புறை உங்களிடம் இருக்கும்.

கூடுதல் FAQகள்

Outlook இல் உள்ள அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் பார்ப்பது பற்றி உங்களுக்கு இன்னும் சில கேள்விகள் இருக்கலாம். இவை படத்தை நிறைவு செய்யும் என்று நம்புகிறோம்.

அவுட்லுக்கில் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் எவ்வாறு காண்பிப்பது?

அவுட்லுக்கில் உள்ள ஒவ்வொரு கோப்புறையிலிருந்தும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் காட்ட விரைவான மற்றும் நேரடியான வழி, மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள முறையைப் பயன்படுத்தி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட "அனைத்து அஞ்சல்" கோப்புறையை உருவாக்குவது. ஆனால் அது ஒவ்வொரு Outlook கணக்கிலும் தனித்தனியாக மட்டுமே வேலை செய்யும்.

Outlookல் உள்ள அனைத்து செய்திகளையும் நான் எப்படி பார்ப்பது?

Outlook இல் பல கணக்குகளில் இருந்து பெறப்பட்ட அனைத்து செய்திகளையும் மட்டுமே உங்களால் பார்க்க முடியும். அனுப்பிய உருப்படிகள் மற்றும் பிற கோப்புறைகளுக்கு இது வேலை செய்யாது. கூடுதலாக, அனுப்புநரைக் குறிப்பிட, மின்னஞ்சல் படிக்கப்படாததா அல்லது அதில் இணைப்பு உள்ளதா போன்றவற்றைக் குறிப்பிட, வழிசெலுத்தல் பேனலின் வடிகட்டி அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.

உங்கள் அவுட்லுக் அனுபவத்தில் தேர்ச்சி பெறுதல்

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மிகவும் பிரபலமான மற்றும் அதிநவீன மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் ஒன்றாகும். அனைத்து விவரங்களையும் கண்டுபிடித்து, உங்கள் நன்மைக்காக அதை எவ்வாறு சிறப்பாகப் பயன்படுத்துவது என்பதை அறிய சிறிது நேரம் ஆகும்.

நீங்கள் நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் மற்றும் பெறும் நபராக இருந்தால், விஷயங்களை வடிகட்டுவது என்பது எல்லா மின்னஞ்சல்களையும் பார்த்து இங்கிருந்து தொடங்குவதாகும். நீங்கள் அவுட்லுக்கை வெற்றிகரமாகச் செல்ல முடியும் என்று நம்புகிறோம், மேலும் ஒரு மின்னஞ்சலை மீண்டும் தவறாகப் பயன்படுத்த முடியாது.

உங்கள் Outlook மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.