நண்பர்கள், குடும்பத்தினர், சக பணியாளர்கள் மற்றும் முதலாளிகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான எங்கள் வழிமுறைகளை Gmail பெரிதும் மேம்படுத்தியுள்ளது. இருப்பினும், பலர் தங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கீனப்படுத்தும் எண்ணற்ற மின்னஞ்சல்களை ஒவ்வொரு நாளும் பெறுகிறார்கள். உங்களுக்கு அப்படி இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்த ஒரு விருப்பம் இருப்பது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் வடிப்பான்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை உள்வரும் அஞ்சலைக் கையாள உங்கள் ஜிமெயில் விதிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன. இந்த விதிகள் உங்கள் சார்பாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்கின்றன, இது இன்பாக்ஸ் நிறுவன செயல்முறையை தானியங்குபடுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.
இந்த பதிவில், ஜிமெயிலில் எப்படி விதிகளை உருவாக்கலாம் என்பதை விளக்குவோம்.
ஜிமெயிலில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
வடிப்பான்களின் உதவியுடன் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கிற்கான விதிகளை உருவாக்கலாம். பெயர் குறிப்பிடுவது போல, குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின்படி எதிர்கால மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுவதே அவர்களின் நோக்கம். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் காப்பகம், லேபிள், நட்சத்திரம் போன்றவற்றிற்குப் பெறுவதற்கு அல்லது தானாக நீக்குவதற்குத் தேர்வுசெய்யலாம். குறிப்பிட்ட பெறுநர்களுக்கு எதிர்கால மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்த்து அனுப்புவதற்கான விருப்பமும் உள்ளது.
ஜிமெயிலில் விதிகளை அமைக்க ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட வழிகள் உள்ளன.
மின்னஞ்சல்களை ஒரு கோப்புறைக்கு நகர்த்த ஜிமெயிலில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் சிலவற்றை கோப்புறைக்கு நகர்த்த உங்கள் ஜிமெயிலுக்கு அறிவுறுத்த, அமைப்புகளில் சில மாற்றங்களைச் செய்ய வேண்டும்:
- உங்கள் காட்சியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் சின்னத்தை அழுத்தவும்.
- "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் கணக்கில் ஏற்கனவே உள்ள வடிப்பான்களைப் பார்க்க, "வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள்" பகுதியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "புதிய வடிகட்டியை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
- நீங்கள் வடிகட்டி விரும்பும் மின்னஞ்சல்களின் முகவரி, அதில் இருக்க வேண்டிய வார்த்தைகள் மற்றும் பாப் அப் விண்டோவில் இருந்து மற்ற விவரங்களை உள்ளிடவும்.
- நீங்கள் முடித்ததும், "இந்த தேடலுடன் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
- விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து, "x லேபிளைப் பயன்படுத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, புதிய லேபிளை உருவாக்க வேண்டுமா அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
- "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதைத் தட்டவும், அவ்வளவுதான்.
ஜிமெயில் பயன்பாட்டில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் விதிகள் ஜிமெயில் பயன்பாட்டில் வேலை செய்யவில்லை. ஏனென்றால், பயன்பாட்டின் UI அதன் பயனர்களை வடிப்பான்களை உருவாக்க அனுமதிக்காது, அதாவது உங்கள் விதிகளை உருவாக்க டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
ஜிமெயில் இன்பாக்ஸில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
உங்கள் ஜிமெயில் இன்பாக்ஸிலிருந்தும் விதிகளை உருவாக்கலாம்:
- உங்கள் தேடல் பட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள அம்புக்குறியை அழுத்தவும்.
- பல விருப்பங்களுடன் ஒரு சிறிய பாப்அப் சாளரம் தோன்றும். இந்த விருப்பங்கள் உங்கள் வடிப்பான் பாதிக்கும் மின்னஞ்சல்களைத் தீர்மானிக்கும்.
- "இந்தத் தேடலுடன் வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தி, உங்கள் தேடல் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய செய்திகள் வரும்போது என்ன நடக்கும் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
- எடுத்துக்காட்டாக, செய்திகளை நீக்க, முன்னோக்கி அல்லது நட்சத்திரமிட நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், வடிகட்டி உருவாக்கப்படும்.
ஐபோனில் ஜிமெயிலில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
பயன்பாட்டின் பதிப்பில் விதிகளை உருவாக்க Google உங்களை அனுமதிக்காததால், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் வேறுபட்ட அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டும். தாவல்கள் மற்றும் இன்பாக்ஸ் வகைகளைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவது ஒரு நல்ல யோசனை. இந்த வழியில், விளம்பரங்கள் அல்லது சமூகம் போன்ற பல்வேறு தாவல்களில் மின்னஞ்சல்களை வரிசைப்படுத்தலாம். இதன் விளைவாக, ஜிமெயிலைத் திறக்கும் போது, உங்கள் எல்லா செய்திகளையும் ஒரே நேரத்தில் பார்க்க முடியாது, மேலும் உங்கள் இன்பாக்ஸை மிக எளிதாக வழிசெலுத்த அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் ஐபோனில் தாவல்கள் மற்றும் இன்பாக்ஸ் வகைகளைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவது எப்படி என்பது இங்கே:
- ஜிமெயிலைத் திறந்து மெனுவில் உள்ள அமைப்புகள் பொத்தானை அழுத்தவும்.
- உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து "இன்பாக்ஸ் வகை" என்பதை அழுத்தவும்.
- "இயல்புநிலை இன்பாக்ஸ்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பின் பொத்தானை அழுத்தவும், அதைத் தொடர்ந்து "இன்பாக்ஸ் வகைகள்".
- நீங்கள் இப்போது இருக்கும் வகைகளை அகற்றிவிட்டு புதியவற்றைச் சேர்க்கலாம்.
ஐபாடில் ஜிமெயிலில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
உங்கள் ஐபாடில் ஜிமெயில் விதிகளை உருவாக்குவது அதே வழியில் செயல்படுகிறது:
- ஜிமெயில் மெனுவிற்குச் சென்று அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் கணக்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "இன்பாக்ஸ் வகை" விருப்பத்தை அழுத்தவும்.
- "இயல்புநிலை இன்பாக்ஸ்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "பின்" அழுத்தி, "இன்பாக்ஸ் வகைகள்" என்பதை அழுத்தவும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸ் வகைகளைச் சேர்க்க அல்லது அகற்றத் தொடங்குங்கள்.
ஆண்ட்ராய்டில் ஜிமெயிலில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
ஜிமெயில் பயன்பாட்டின் ஆண்ட்ராய்டு பதிப்பு விதி உருவாக்கத்தை ஆதரிக்காது. அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை மேம்படுத்த நீங்கள் இன்னும் நிறைய விஷயங்களைச் செய்யலாம். உதாரணமாக, உங்கள் செய்திகளில் லேபிள்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம், அவற்றைக் குழுவாக்கி, அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் கண்டறியலாம்.
நீங்கள் படிக்கும் மின்னஞ்சலுக்கு லேபிள்களைச் சேர்ப்பது இதுதான்:
- மின்னஞ்சலைத் திறந்து மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளை அழுத்தவும்.
- "லேபிள்களை மாற்று" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- ஏற்கனவே உள்ள லேபிள்களை அகற்றவும் அல்லது புதியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
- "சரி" பொத்தானை அழுத்தவும்.
இன்பாக்ஸில் இருந்து பல மின்னஞ்சல்களுக்கு லேபிள்களையும் சேர்க்கலாம்:
- புகைப்படம் அல்லது கடிதத்தை அதன் இடதுபுறத்தில் தொட்டுப் பிடிப்பதன் மூலம் ஒரு செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- நீங்கள் விரும்பும் மற்ற மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் திரையின் மேல் வலது பகுதியில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளை அழுத்தி, "லேபிள்களை மாற்று" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பழைய லேபிள்களை அகற்றவும் அல்லது புதியவற்றைச் சேர்க்கவும்.
- "சரி" என்பதை அழுத்தவும், நீங்கள் அனைத்தையும் முடித்துவிட்டீர்கள்.
ஜிமெயில் கணக்கில் விதிகளை உருவாக்குவது எப்படி
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் விதிகளை உருவாக்குவது உங்கள் கணினியிலிருந்தும் செய்யப்படலாம். நீங்கள் மீண்டும் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்க வேண்டும்:
- உங்கள் கணக்கில் உள்நுழைக.
- காட்சியின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கியர் சின்னத்தை அழுத்தி, "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள்" விருப்பத்தை அழுத்தவும்.
- "புதிய வடிப்பானை உருவாக்கு" பொத்தானை அழுத்தி, உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு விதிகளாகப் பயன்படுத்த விரும்பும் அனைத்துத் தகவலையும் உள்ளிடவும்.
- நீங்கள் முடித்ததும், "இந்தத் தேடலுடன் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஜிமெயிலில் ஸ்பேமைத் தானாகத் தடுப்பது எப்படி
ஸ்பேம் செய்திகளை அகற்றுவது உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியை மேம்படுத்த மற்றொரு சிறந்த வழியாகும். அவ்வாறு செய்ய, நீங்கள் அனுப்புனர்களைத் தடுக்கலாம், மேலும் அவர்களின் எதிர்கால மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேம் கோப்புறைக்கு நேரடியாகச் செல்லும்:
- உங்கள் கணினியில் ஜிமெயிலைத் திறந்து, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் செய்திக்குச் செல்லவும்.
- மேல் வலது மூலையில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளை அழுத்தவும்.
- "தடு (அனுப்புபவர்)" என்பதைத் தட்டவும்.
- நீங்கள் தற்செயலாக ஒருவரைத் தடுத்திருந்தால், அதே படிகளைப் பின்பற்றி அவர்களைத் தடுக்கவும்.
கூடுதல் FAQகள்
முந்தைய பிரிவுகளில் சில கேள்விகளுக்கு நாங்கள் பதிலளிக்காமல் விட்டிருந்தால், உங்களுக்குத் தேவையான Gmail தொடர்பான தகவலைக் கீழே காணலாம்.
ஜிமெயிலில் வகைகளை உருவாக்க முடியுமா?
அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜிமெயில் அதன் பயனர்களை வகைகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. செயல்முறை மிகவும் நேரடியானது:
• உங்கள் கணினியில் ஜிமெயிலைத் திறக்கவும்.
• அமைப்புகளுக்குச் சென்று "அனைத்து அமைப்புகளையும் பார்க்கவும்" என்பதை அழுத்தவும்.
• இன்பாக்ஸ் பிரிவை அழுத்தவும்.
• "இன்பாக்ஸ் வகை" பகுதியிலிருந்து "இயல்புநிலை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• "வகைகள்" என்பதற்குச் சென்று, நீங்கள் காட்ட விரும்பும் தாவல்களைச் சரிபார்க்கவும். புதிய தாவல்களை உருவாக்க Google உங்களை அனுமதிக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். நீங்கள் செய்யக்கூடியது ஏற்கனவே உள்ளவற்றை மறைப்பது அல்லது காட்டுவது மட்டுமே.
• சாளரத்தின் கீழே உள்ள "மாற்றங்களைச் சேமி" என்பதை அழுத்தவும்.
ஜிமெயிலில் வடிப்பான்களை உருவாக்குவது எப்படி?
உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் வடிப்பானை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:
• உங்கள் ஜிமெயிலைத் திறந்ததும், உங்கள் தேடல் பெட்டியிலிருந்து கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும்.
• உங்கள் தேடல் விருப்பங்களை உள்ளிடவும். நிபந்தனைகள் பயன்படுத்தப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்க விரும்பினால், "தேடல்" என்பதை அழுத்துவதன் மூலம் சரியான மின்னஞ்சல்கள் காட்டப்பட்டுள்ளதா என்பதைப் பார்க்கவும்.
• "வடிப்பானை உருவாக்கு" பொத்தானைத் தேர்வு செய்யவும்.
• வடிகட்டி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள்.
• "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
ஜிமெயிலில் உள்ள ஒரு கோப்புறைக்கு மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு தானாக நகர்த்துவது?
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை Gmail இல் உள்ள லேபிளுக்கு (கோப்புறை) எப்படி நகர்த்தலாம் என்பது இங்கே:
• திரையின் மேல் வலது பகுதியில் உள்ள கியர் ஐகானை அழுத்தி, "அனைத்து அமைப்புகளையும் காண்க" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சலில் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்ட வடிப்பான்களைப் பார்க்க, "வடிப்பான்கள் மற்றும் தடுக்கப்பட்ட முகவரிகள்" என்பதற்குச் செல்லவும்.
• "புதிய வடிப்பானை உருவாக்கு" பொத்தானைத் தேர்வு செய்யவும்.
• அனுப்புநர், முக்கிய வார்த்தைகள் மற்றும் பிற விவரங்கள் உட்பட உங்கள் வடிகட்டி அளவுகோல்களுக்கான தகவலை உள்ளிடவும்.
• நீங்கள் முடித்த பிறகு, "இந்த தேடலுடன் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்கு" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்த சாளரத்திலிருந்து "லேபிளைப் பயன்படுத்து x" என்பதைத் தேர்வுசெய்து, ஏற்கனவே உள்ள லேபிளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது மின்னஞ்சலுக்குப் புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.
• “வடிப்பானை உருவாக்கு” என்பதை அழுத்தவும்.
மின்னஞ்சல் விதியை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
உள்வரும் அஞ்சலை நிர்வகிப்பதற்கும், உங்கள் அஞ்சல்பெட்டியில் எளிதாகச் செல்லவும் விதிகள் உதவுகின்றன. விதிகளை அமைக்க, நீங்கள் ஒரு வடிப்பானை உருவாக்க வேண்டும்:
• உங்கள் கணினியில் ஜிமெயிலுக்குச் சென்று, உங்கள் தேடல் பெட்டியிலிருந்து கீழ் அம்புக்குறியை அழுத்தவும்.
• உங்கள் தேடல் அளவுகோலில் தட்டச்சு செய்து "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
• வடிகட்டி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்து, "வடிப்பானை உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
ஜிமெயிலில் ஒரு கோப்புறையை எப்படி உருவாக்குவது?
வேறு சில அஞ்சல் திட்டங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இருப்பினும், சில சந்தர்ப்பங்களில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் லேபிள்களை Gmail பயன்படுத்துகிறது. அதாவது, உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் பல லேபிள்களைச் சேர்த்து, இடது பேனலில் உள்ள லேபிளைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் அவற்றைக் கண்டறியலாம்.
ஜிமெயிலில் லேபிள்களை உருவாக்குவது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பது இங்கே:
• உங்கள் கணினியில் ஜிமெயிலைத் திறக்கவும்.
• மேல் வலது மூலையில் இருந்து அமைப்புகளைத் தேர்வுசெய்து, அதைத் தொடர்ந்து "அனைத்து அமைப்புகளையும் பார்க்கவும்"
• "லேபிள்கள்" தாவலை அழுத்தவும்.
• "லேபிள்கள்" பகுதிக்குச் சென்று, "புதிய லேபிளை உருவாக்கு" என்பதைத் தட்டவும்.
• உங்கள் லேபிளின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, "உருவாக்கு" என்பதை அழுத்தவும்.
உங்கள் சொந்த விதிகளை உருவாக்கவும்
உங்கள் உள்வரும் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க ஜிமெயில் விதிகள் உங்களை அனுமதிக்கின்றன. உங்கள் அஞ்சலை வரிசைப்படுத்துவதற்கான முழு செயல்முறையையும் அவை தானியக்கமாக்குகின்றன, உங்கள் செய்திகளைக் கண்டறிந்து அவற்றைப் படிப்பதை எளிதாக்குகிறது. விதிகள் இல்லாமல், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டி மிகப்பெரிய இடமாக மாறும், குறிப்பாக நீங்கள் தினசரி அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்களைப் பெற்றால். எனவே, உங்கள் வடிப்பான்களை அமைத்து, சுத்தமான, உகந்த இன்பாக்ஸை உருவாக்கவும்.
Gmail விதிகளை அமைக்க எந்த வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்? அவற்றை எளிதாகப் பயன்படுத்துவதை நீங்கள் கண்டறிந்தீர்களா? அவர்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸை நிர்வகிக்க உதவுகிறார்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
