எக்செல் தற்காலிக சேமிப்பை எவ்வாறு அழிப்பது

கேச் நினைவகம் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்பதில் சந்தேகமில்லை. கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு கணினி நிரலும் அதை நம்பியிருக்கிறது. மென்பொருளானது அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகள் மற்றும் மதிப்புகளை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளவும், அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் கோப்புகளை சேமிக்கவும் உதவுகிறது. இருப்பினும், நீங்கள் அதை அடிக்கடி அழிக்கவில்லை என்றால், உங்கள் கணினியின் செயல்திறன் குறையக்கூடும். சில மெதுவான மற்றும் பழைய கணினிகளில், நிரல்கள் நிலையற்றதாக இருக்கலாம்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, இப்போதெல்லாம் பெரும்பாலான நிரல்கள் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்க அனுமதிக்கின்றன. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் நிரல் தொகுப்பு, குறிப்பாக எக்செல், விதிவிலக்கல்ல. எக்செல் தற்காலிக சேமிப்பை எவ்வாறு விடுவிப்பது என்பதை அறிய படிக்கவும்.

சமீபத்திய ஆவணங்களின் பட்டியலை முடக்கவும்

எக்செல் செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான எளிய வழி, சமீபத்திய ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையை பூஜ்ஜியமாக அமைப்பதாகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், சமீபத்திய ஆவணங்களின் பட்டியலை நீங்கள் திறம்பட முடக்குகிறீர்கள். நீங்கள் அதை எவ்வாறு முடக்கலாம் என்பது இங்கே:

1. மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள அலுவலக பொத்தானைக் கிளிக் செய்க. பதிப்பைப் பொறுத்து, Office பொத்தான் இல்லாமல் இருக்கலாம். அப்படியானால், பிரதான மெனுவில் உள்ள "கோப்பு" தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. அலுவலக மெனு திறக்கும். மெனுவின் கீழே உள்ள "விருப்பங்கள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. "விருப்பங்கள்" மெனுவில், "மேம்பட்ட" தாவலுக்குச் செல்லவும்.

   

4. நீங்கள் "காட்சி" பகுதியை அடையும் வரை கீழே உருட்டவும். "சமீபத்திய பணிப்புத்தகங்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டு" என்ற முதல் விருப்பத்தின் மதிப்பை பூஜ்ஜியமாக அமைக்கவும்.

   

5. மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அடுத்த முறை Office அல்லது File பட்டனைக் கிளிக் செய்யும் போது, ​​காலியான சமீபத்திய ஆவணங்களின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள்.

   

பிவோட் டேபிள் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்கவும்

எக்செல் க்கு குறிப்பிட்ட முக்கியமான கேச் கிளியரிங் விருப்பங்களில் பிவோட் டேபிளின் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்க உங்களை அனுமதிக்கும். அவ்வாறு செய்வதால் பழைய, பயன்படுத்தப்படாத பொருட்கள் அழிக்கப்படும். இதற்கு இரண்டு வழிகள் உள்ளன.

PivotTable விருப்பங்களைப் பயன்படுத்துதல்

1. பைவட் அட்டவணையில் உள்ள கலத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். சூழல் மெனு தோன்றும்.

   

2. பைவட் அட்டவணையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் "விருப்பங்கள்..."

   

3. "தரவு" தாவலுக்குச் சென்று, "ஒரு புலத்திற்குத் தக்கவைக்க வேண்டிய உருப்படிகளின் எண்ணிக்கை" மதிப்பை "எதுவுமில்லை" என அமைக்கவும்.

   

4. மாற்றங்களைச் சேமிக்க "சரி" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

5. மாற்றங்கள் நடைமுறைக்கு வர, பிவோட் டேபிள் கலத்தில் மீண்டும் வலது கிளிக் செய்து, "புதுப்பிக்கவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

VBA குறியீட்டைப் பயன்படுத்துதல்

இதைச் செய்ய, மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக் ஃபார் அப்ளிகேஷன்ஸ் திட்டத்தையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறையின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், இது அனைத்து பிவோட் அட்டவணைகளையும் உள்ளடக்கியது.

1. பைவட் டேபிள்களின் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்க விரும்பும் கோப்பைத் திறந்து, பயன்பாடுகளுக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் பேசிக்கைத் திறக்க Alt + F11 ஐ அழுத்தவும்.

   

2. இடதுபுறத்தில் உள்ள "திட்டம்" பலகத்தில் "இந்தப் பணிப்புத்தகம்" மீது இருமுறை கிளிக் செய்யவும். இது குறியீடு சாளரத்தைத் திறக்கும்.

   

3. பின்வரும் குறியீட்டை நகலெடுத்து "இந்தப் பணிப்புத்தகம்" குறியீடு சாளரத்தில் ஒட்டவும்:

   தனிப்பட்ட துணைப் பணிப்புத்தகம்_Open()

   பிவோட் டேபிளாக xPt மங்கலாக்கு

   டிம் xWs As Worksheet

   PivotCache ஆக மங்கலான xPc

   Application.ScreenUpdating = False

   ActiveWorkbook.ஒர்க்ஷீட்களில் உள்ள ஒவ்வொரு xWsக்கும்

   xWs.PivotTables இல் உள்ள ஒவ்வொரு xPt க்கும்

   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone

   அடுத்த xPt

   அடுத்த xWs

   ActiveWorkbook.PivotCaches இல் உள்ள ஒவ்வொரு xPc க்கும்

   ஆன் எரர் ரெஸ்யூம் நெக்ஸ்ட்

   xPc.புதுப்பி

   அடுத்த xPc

   Application.ScreenUpdating = True

   முடிவு துணை

   

4. குறியீட்டைத் தொடங்க, F5 ஐ அழுத்தவும். இது செயலில் உள்ள பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள பைவட் டேபிள்களின் தற்காலிக சேமிப்பை அழிக்கும்.

   

அலுவலக தற்காலிக சேமிப்பை கைமுறையாக அழிக்கவும்

அலுவலக பதிவேற்ற மையத்தைப் பயன்படுத்தவும்

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் அப்லோட் சென்டர் எனப்படும் நிரலைப் பயன்படுத்தி, அனைத்து அலுவலக நிரல்களுக்கான தற்காலிக சேமிப்பை கைமுறையாக அழிக்கலாம். விண்டோஸ் பதிப்புகள் 7 மற்றும் 10 இல், தொடக்க மெனுவின் தேடல் பட்டியில் அதன் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் இந்த பயன்பாட்டைக் கண்டறியலாம். Windows 8 மற்றும் 8.1 இல், திரையின் கீழ்-வலது மூலையில் சுட்டியைக் கொண்டு வட்டமிடுவதன் மூலம் தேடல் விருப்பத்தை அணுகவும். இது பரிந்துரைக்கப்பட்ட விருப்பங்களில் ஒன்றாக இருக்கும்.

1. பதிவேற்ற மையத்தைத் திறந்து "அமைப்புகள்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. பதிவேற்ற மைய அமைப்புகளில், "அலுவலக ஆவண தற்காலிக சேமிப்பில் இருந்து கோப்புகளை நீக்கு" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வு செய்யவும்.

   

3. "தேக்ககப்படுத்தப்பட்ட கோப்புகளை நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. "தேக்ககப்படுத்தப்பட்ட தகவலை நீக்கு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் முடிவை உறுதிப்படுத்தவும்.

   

குறிப்பு: "ஆஃபீஸ் டாகுமெண்ட் கேச்சில் கோப்புகளை வைத்திருக்க நாட்கள்" விருப்பத்தையும் உங்கள் விருப்பப்படி அமைக்கலாம்.

வட்டு சுத்தம் செய்ய பயன்படுத்தவும்

Windows Disk Cleanup நிரல் அலுவலக ஆவணங்கள் உட்பட அனைத்து வகையான தற்காலிக கோப்புகளையும் அகற்ற உதவுகிறது. நீங்கள் அலுவலகப் பதிவேற்ற மையத்தைக் கண்டறிந்ததைப் போலவே வட்டு சுத்தம் செய்வதையும் காணலாம்.

1. நிரலைக் கண்டறிந்ததும், அதைத் திறந்து, மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் நிறுவப்பட்ட இயக்ககத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. கோப்புகளை பகுப்பாய்வு செய்து நிரல் முடிந்ததும், "நீக்க வேண்டிய கோப்புகள்" என்பதற்குச் செல்லவும்.

   

4. "தற்காலிக கோப்புகள்" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

தெளிவாக இருங்கள்

கேச் நினைவகத்தை முழுமையாக வைத்திருப்பது பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது, இது பல பிழைகள், நிலைப்புத்தன்மை சிக்கல்கள் மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் குறைவை ஏற்படுத்தும். சமீபத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல் உங்களுக்கு முற்றிலும் தேவையில்லை என்றால், தற்காலிக சேமிப்பை தவறாமல் அழிக்கவும், குறிப்பாக உங்களிடம் பழைய கணினி இருந்தால்.

எக்செல் இல் உள்ள தற்காலிக சேமிப்பை எவ்வளவு அடிக்கடி அழிக்கிறீர்கள்? எக்செல் வேகமாக வேலை செய்யுமா? இது உங்கள் கணினியை எவ்வாறு பாதிக்கிறது? கீழே உள்ள கருத்துகளில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.