பெரிய அளவிலான தரவைக் கையாளும் போது, சில மதிப்புகளை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நூற்றுக்கணக்கான மதிப்புகளைத் தானாகக் கணக்கிடுவது விரிதாள்கள் உருவாக்கப்பட்டதற்கான காரணங்களில் ஒன்றாகும். இங்குதான் செல் வரம்புகளை அறிவிப்பது முக்கியமானது, இல்லையெனில் சிக்கலான கணக்கீடுகள் என்னவாக இருக்கும் என்பதை இது எளிதாக்குகிறது.
இந்தக் கட்டுரையில், Google தாள்களில் வரம்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை மற்ற எளிதான Google Sheets வரம்பு செயல்பாடுகளுடன் நாங்கள் காண்பிப்போம்.
Google தாள்களில் வரம்பை எவ்வாறு கண்டறிவது
விரிதாள்களில் உள்ள வரம்பின் வரையறை கணிதத்தில் அதன் சமமான அளவிலிருந்து முற்றிலும் வேறுபட்டது. எளிமையாகச் சொன்னால், விரிதாள் நிரல்களில் பணிபுரியும் போது, வரம்பு என்பது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்களின் குழுவாகும். இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் செல்களை ஒன்றாகக் குழுவாக்குவதன் மூலம், கணக்கீடுகளைச் செய்வதற்கு இந்தக் குழுக்களை மதிப்புகளாகப் பயன்படுத்தலாம். இது ஒரு வாதமாக வரம்பைக் கொண்ட சூத்திரங்களைத் தானாகக் கணக்கிட பயனரை அனுமதிக்கிறது.
கூகுள் தாள்களில் வரம்பைக் கண்டறிவது மிகவும் எளிதான செயலாகும். தரவுத் தொகுப்பின் ஒரு முனையிலிருந்து மறுமுனைக்குத் தொடங்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, பத்து எண்களின் தரவுத் தொகுப்பு ஒன்று முதல் பத்து வரை அல்லது பத்திலிருந்து ஒன்று வரையிலான வரம்பைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் எங்கிருந்து தொடங்குகிறீர்கள் அல்லது எங்கு முடிக்கிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல, அது முழுத் தரவுத் தொகுப்பையும் உள்ளடக்கும் வரை, அதுவே உங்கள் வரம்பாகும்.
கூகுள் ஷீட் ஆவணத்தின் மேல் மற்றும் இடப்புறத்தைப் பார்த்தால், சில எழுத்துக்கள் மற்றும் எண்கள் அவற்றைக் குறிப்பதை நீங்கள் கவனிப்பீர்கள். தாளில் ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் பெயரை இப்படித்தான் தீர்மானிக்கிறீர்கள். நீங்கள் மேலே இருந்து கடிதத்தைப் பார்க்கிறீர்கள், பின்னர் இடதுபுறத்தில் உள்ள எண்ணைப் பாருங்கள். முதல் செல் A1 ஆகவும், அதன் கீழே உள்ள செல் A2 ஆகவும், வலதுபுறம் உள்ள செல் B2 ஆகவும் இருக்கும். உங்கள் வரம்பின் முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்பை இப்படித்தான் தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
ஒற்றை வரிசையாகவோ அல்லது நெடுவரிசையாகவோ இருந்தால் வரம்பைக் கணக்கிடுவது எளிதாக இருக்கும். மதிப்பைக் கொண்ட தரவுத் தொகுப்பின் இரு முனைகளையும் பயன்படுத்தி, அவற்றுக்கிடையே ஒரு பெருங்குடலை வைக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் A10 வரையிலான தரவுகளின் ஒரு நெடுவரிசையில், வரம்பு A1:A10 அல்லது A10:A1 ஆக இருக்கும். நீங்கள் முதலில் எந்த முடிவையும் பயன்படுத்தினால் பரவாயில்லை.
நீங்கள் பல வரிசைகள் அல்லது நெடுவரிசைகளுடன் பணிபுரியும் போது இது கொஞ்சம் சிக்கலானதாக இருக்கும். இந்த வகையான தரவுத் தொகுப்பிற்கு, உங்கள் வரம்பைப் பெற இரண்டு எதிர் மூலைகளைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 இலிருந்து தொடங்கி C3 இல் முடிவடையும் மூன்று வரிசைகள் மற்றும் மூன்று நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட ஒன்பது கலங்களின் தொகுப்பு, எதிர் மூலைகள் A1 மற்றும் C3 அல்லது A3 மற்றும் C1 ஆக இருக்கும்.
நீங்கள் மேல் இடதுபுறம் மற்றும் கீழ் வலதுபுறம் செல்கள் அல்லது கீழ் இடதுபுறம் மற்றும் மேல் வலதுபுறம் என எந்த வித்தியாசமும் இல்லை. அவை எதிர் மூலைகளாக இருக்கும் வரை, முழு தரவுத் தொகுப்பையும் நீங்கள் மறைப்பீர்கள். வரம்பு A1:C3, C3:A1, A3:C1 அல்லது C1:A3 ஆக இருக்கும். உங்கள் முதல் வரம்பு மதிப்பாக எந்த கலத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பது முக்கியமல்ல.
உங்களிடம் உள்ள தரவு மதிப்புகளின் எண்ணிக்கை அதிகமாக இருக்கும்போது, அதை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்க முடியாத அளவுக்கு மதிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் வரம்பின் மதிப்பைக் கண்டறிவது எளிது. இல்லையெனில், நீங்கள் = ஒரு காலியான கலத்தில் தட்டச்சு செய்து, தரவு வரம்பை தானாக உருவாக்க முழு தரவு தொகுப்பின் மீதும் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும்.
Google தாள்களில் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது
நீங்கள் கண்காணிக்க முடியாத அளவுக்கு அதிகமான வரம்புகள் இருக்கும்போது பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது கணக்கீடுகளை எளிதாக்கவும் உதவும், ஏனெனில் நீங்கள் லேபிள்களையே சூத்திரங்களுக்கான வாதங்களாகப் பயன்படுத்தலாம். நினைவில் கொள்ள எளிதானது எது? =தொகை(a1:a10) அல்லது =தொகை(தினசரி_விற்பனை)? பிந்தையதைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், வரம்பு உண்மையில் எதற்காக என்பதை நீங்கள் அறிந்துகொள்வது மட்டுமல்லாமல், சூத்திரத்தை மட்டும் பார்ப்பதன் மூலம், இதன் விளைவாக அன்றைய விற்பனையின் கூட்டுத்தொகை இருப்பதைக் காணலாம்.
பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க, பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:
- உங்கள் விரிதாள் ஆவணத்தை Google தாள்களில் திறக்கவும்.
- நீங்கள் பெயரிட விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- மேல் மெனுவில் டேட்டா என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் இருந்து பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைக் கிளிக் செய்யவும். வலதுபுறத்தில் ஒரு சாளரம் தோன்றும்.
- முதல் உரைப்பெட்டியில், நீங்கள் விரும்பும் பெயரை உள்ளிடவும்.
- தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பை மாற்ற விரும்பினால், இரண்டாவது உரைப்பெட்டியில் மதிப்புகளை மாற்றலாம். உங்களிடம் பல தாள்கள் இருந்தால், எந்த தாளைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட, தாளின் பெயரைத் தொடர்ந்து ஆச்சரியக்குறி (!) என தட்டச்சு செய்யலாம். பெருங்குடல் (:) இடையே உள்ள மதிப்புகள் வரம்பாகும்.
- நீங்கள் பெயரிடுவதை முடித்ததும், முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
வரம்புகளுக்கு பெயரிடும் போது நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில விதிகள் உள்ளன. இந்த விதிகளை கடைபிடிக்காதது பெரும்பாலும் பிழை செய்திகள் அல்லது ஒரு முடிவை உருவாக்க ஒரு சூத்திரத்தின் தோல்விக்கு வழிவகுக்கும். இந்த விதிகள்:
- வரம்பு பெயர்களில் எண்கள், எழுத்துக்கள் மற்றும் அடிக்கோடுகள் மட்டுமே இருக்க முடியும்.
- நீங்கள் இடைவெளிகளையோ நிறுத்தற்குறிகளையோ பயன்படுத்த முடியாது.
- வரம்பு பெயர்கள் சரி அல்லது தவறு என்ற வார்த்தையில் தொடங்க முடியாது.
- பெயர் ஒன்று முதல் 250 எழுத்துகளுக்குள் இருக்க வேண்டும்.
ஏற்கனவே பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை எவ்வாறு திருத்துவது என்பது இங்கே:
- Google Sheetsஸில் விரிதாள்களைத் திறக்கவும்.
- மேல் மெனுவில் டேட்டா என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வலதுபுறத்தில் உள்ள சாளரத்தில், நீங்கள் திருத்த விரும்பும் பெயரிடப்பட்ட வரம்பைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வலதுபுறத்தில் உள்ள பென்சில் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெயரைத் திருத்த, புதிய பெயரை உள்ளிட்டு முடிந்தது என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வரம்பு பெயரை நீக்க, வரம்பு பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள குப்பைத் தொட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்து, மேல்தோன்றும் சாளரத்தில் அகற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
கூடுதல் FAQகள்
Google தாள்களில் சராசரி செயல்பாட்டை எவ்வாறு அணுகுவது?
நீங்கள் AVERAGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யலாம்:
• பதில் காட்டப்பட வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பும் ஒரு வெற்று கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
• மேல் மெனுவில், செருகு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• கீழ்தோன்றும் மெனுவில் மவுஸ் ஓவர் ஃபங்க்ஷன்.
• AVERAGE என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• சராசரி செயல்பாடு பயன்படுத்த விரும்பும் மதிப்புகளை உள்ளிடவும்.
• என்டர் அல்லது ரிட்டர்ன் விசையை அழுத்தவும்.
Google தாள்களில் உங்கள் வரம்பை எவ்வாறு மாற்றுவது?
பெருங்குடல் குறியீட்டிற்கு இடையே உள்ள செல் எண்களின் முதல் அல்லது கடைசி மதிப்பைத் திருத்துவது போல வரம்பை மாற்றுவது எளிது. வரம்பு வாதம் நீங்கள் உள்ளிடும் முதல் மற்றும் கடைசி மதிப்பை எடுத்துக்கொள்கிறது மற்றும் அந்த வரம்பில் உறுப்பினராக உள்ள அனைத்து கலங்களையும் உள்ளடக்கியது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பெருங்குடலுக்கு இடையில் உள்ள எண்களை கூட்டுவது அல்லது குறைப்பது அதற்கேற்ப வரம்பின் உறுப்பினர்களை அதிகரிக்கும் அல்லது குறைக்கும்.
கூகுள் தாள்களில் மொத்தத்தை எப்படி கணக்கிடுவது?
கூகுள் ஷீட்ஸில் உள்ள ஃபார்முலாக்கள் குறிப்பிட்ட அளவிலான கலங்களின் மொத்தத்தை தானாகவே கணக்கிட முடியும். கலங்களுக்குள் உள்ள மதிப்புகள் மாற்றப்பட்டால், மொத்தம் அதற்கேற்ப சரிசெய்யப்படும். பயன்படுத்தப்படும் வழக்கமான செயல்பாடு SUM ஆகும், இது வாதத்தில் உள்ள அனைத்து மதிப்புகளின் மொத்தமாகும். இந்தச் செயல்பாட்டின் தொடரியல் =SUM(x:y) ஆகும், இங்கு x மற்றும் y ஆகியவை உங்கள் வரம்பின் தொடக்கமும் முடிவும் ஆகும். எடுத்துக்காட்டாக, A1 முதல் C3 வரையிலான வரம்பின் மொத்தம் =SUM(A1:C3) என எழுதப்படும்.
Google தாள்களில் தரவு வரம்பை நான் எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?
நீங்கள் வரம்பை இரண்டு வழிகளில் தேர்ந்தெடுக்கலாம், வரம்பு மதிப்புகளை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது முழு வரம்பிலும் உங்கள் சுட்டியைக் கிளிக் செய்து இழுக்கவும். உங்களிடம் உள்ள தரவுகளின் அளவு சில பக்கங்களுக்கு மட்டுமே இருந்தால், கிளிக் செய்து இழுப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும். உங்களிடம் ஆயிரக்கணக்கில் தரவு இருந்தால், இது சாத்தியமற்றதாகிவிடும்.
தரவு வரம்பை கைமுறையாகத் தேர்ந்தெடுக்க, மேல் இடதுபுற மதிப்பையும், கீழ் வலதுபுற மதிப்பையும் கண்டறிந்து அவற்றை ஒரு பெருங்குடலுக்கு இடையில் வைக்கவும். மேல் வலது மற்றும் கீழ் இடதுபுற மதிப்புகளுக்கும் இது பொருந்தும். நீங்கள் இதை ஒரு செயல்பாட்டில் ஒரு வாதமாக தட்டச்சு செய்யலாம்.
கூகுள் ஷீட்ஸில் சராசரியை எப்படி கண்டுபிடிப்பது?
கணித அடிப்படையில், சராசரி என்பது கலங்களின் தொகுப்பின் மதிப்புகளின் கூட்டுத்தொகை, சேர்க்கப்பட்ட கலங்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கப்படும். எளிமையாகச் சொன்னால், இது அனைத்து செல்களின் சராசரி மதிப்பு. Insert and Function மெனுவில் உள்ள AVERAGE செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி இதைச் செய்யலாம்.
Google தாள்களில் தரவு வரம்பு என்றால் என்ன?
தரவு வரம்பு என்பது ஒரு செயல்பாடு அல்லது சூத்திரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் கலங்களின் தொகுப்பாகும். இது வரம்பிற்கு மற்றொரு பெயர். இரண்டு பெயர்களும் ஒன்றுக்கொன்று மாறக்கூடியவை.
Google தாள்களில் சரியான வரம்பு என்றால் என்ன?
நீங்கள் பயன்படுத்தும் சூத்திரத்தைப் பொறுத்து, சில மதிப்புகள் ஒரு வாதமாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது. எடுத்துக்காட்டாக, TRUE என்ற செல் மதிப்பை =SUM() சூத்திரத்தில் பயன்படுத்த முடியாது, ஏனெனில் இது கணக்கிடக்கூடிய எண் மதிப்பு அல்ல. செல்லுபடியாகும் வரம்பு என்பது ஒரு சூத்திரம் ஒரு வாதமாக ஏற்றுக்கொள்ளும் தரவுகளைக் கொண்ட கலங்களின் தொகுப்பாகும். ஏற்கப்படாத உள்ளீட்டைக் கொண்ட செல் இருந்தால், வரம்பு செல்லுபடியாகாது. வரம்பின் முதல் அல்லது கடைசி புள்ளியில் பிழை ஏற்படக்கூடிய மதிப்பு இருக்கும்போது தவறான வரம்புகளும் ஏற்படலாம்.
கூகுள் ஷீட்களில் உள்ள மதிப்புகளின் புள்ளிவிவர வரம்பை நான் எவ்வாறு கண்டறிவது?
கணிதத்தில், புள்ளியியல் வரம்பு என்பது தரவுகளின் தொகுப்பின் மிக உயர்ந்த மதிப்புக்கும் குறைந்த மதிப்புக்கும் உள்ள வித்தியாசம். கூகிள் தாள்கள் பல செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை கணக்கீட்டை எளிதாக்குகின்றன. MAX மற்றும் MIN செயல்பாடு செருகு மற்றும் செயல்பாடு மெனுவின் கீழ் அமைந்துள்ளது. புள்ளிவிவர வரம்பு அல்லது தரவுத் தொகுப்பைக் கண்டறிய =(MAX(x) – MIN(x)) என தட்டச்சு செய்யவும், இங்கு x உங்கள் வரம்பாகும். A1 முதல் A10 வரையிலான தரவுத் தொகுப்பின் புள்ளிவிவர வரம்பிற்கு, எடுத்துக்காட்டாக, சூத்திரம் =(MAX(A1:A10) – MIN(A1:A10)) ஆகும். நீங்கள் வட்டமிடப்பட்ட மதிப்புகளை விரும்பினால், நீங்கள் இந்த தொடரியல் பயன்படுத்தலாம்: =ரவுண்ட்(MAX(A1:A10),1)-round(MIN(A1:A10),1).
திறமையான கணக்கீடுகள்
Google Sheets இல் வரம்பை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பதை அறிவது, பயனர்கள் பரந்த அளவிலான தரவை திறமையாக கையாள உதவுகிறது. குறிப்பிட்ட தொகுப்புகள் மற்றும் வரம்புகளில் தரவைக் குழுவாக்க முடிந்தால், Google Sheets வழங்கும் அனைத்து சூத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை நீங்கள் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். வரம்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது உங்கள் பணிச்சுமையை எளிதாக்க உதவும்.
கூகுள் ஷீட்ஸில் வரம்பை எப்படிக் கணக்கிடுவது என்பதற்கான மற்றொரு வழி உங்களுக்குத் தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிரவும்.
