அவுட்லுக்கை உள்ளடக்கிய மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் தயாரிப்புகளின் தொகுப்பை ஊழியர்கள் பயன்படுத்துவதற்கு ஏராளமான நிறுவனங்கள் தேவைப்படுகின்றன. அதற்கு பதிலாக Apple Mail க்கு பழகிய நமக்கு, இது ஒரு சவாலான மாற்றமாக இருக்கலாம், ஆனால் Outlook உண்மையில் ஒரு திடமான மாற்றாகும்!
ஆப்பிள் மெயிலுக்கும் அவுட்லுக்கிற்கும் இடையே ஒரு சிறிய ஆனால் முக்கியமான வேறுபாடு பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது மறைவு நகல் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் போது (BCC) அம்சம். மின்னஞ்சலின் BCC புலத்தில் நீங்கள் பெறுநரைச் சேர்க்கும்போது, அந்த நபர் மின்னஞ்சலைப் பெறுவார் ஆனால் வேறு யாரும் செய்ய அல்லது நிலையானது சிசி புலங்கள் BCC பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் காணும்.
BCC ஐப் பயன்படுத்துவதற்குப் பல காரணங்கள் உள்ளன, பல்வேறு நபர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது முதல் (அதாவது, குடும்பம் மற்றும் சக பணியாளர்கள் இருவருக்கும் அனுப்பப்படும் ஒரே மின்னஞ்சல்), குறிப்பிட்ட பெறுநரின் மின்னஞ்சல் முகவரியின் தனியுரிமையைப் பாதுகாப்பது மற்றும் மின்னஞ்சல் தலைப்பை சுத்தமாக வைத்திருப்பது சிறு வணிகங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பிய செய்திமடல்கள் போன்ற மின்னஞ்சலை வேறு யார் பெற்றனர் என்பதை உங்கள் பெறுநர்கள் அறிவது முக்கியமல்ல (இருப்பினும் இதுபோன்ற ஏதாவது மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் சேவைகளை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும்).
இந்த வகை அம்சம் உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருந்தால், மேக்கிற்கான அவுட்லுக்கில் பிசிசியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது இங்கே.
Mac மின்னஞ்சல் செய்திக்கான அவுட்லுக்கில் BCC ஐச் சேர்க்கவும்
- மேக்கிற்கான அவுட்லுக்கைத் துவக்கி, கிளிக் செய்யவும் புதிய மின்னஞ்சல் கீழ் பொத்தான் வீடு அவுட்லுக்கின் சாளரத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் தாவல்.
- புதிய மின்னஞ்சல் சாளரம் தோன்றும் போது, என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் விருப்பங்கள் சாளரத்தின் மேல் தாவல்.
- கிளிக் செய்யவும் பி.சி.சி கருவிப்பட்டியில் ஐகான். சாம்பல் நிற பின்னணி அது இயக்கப்பட்டிருப்பதைக் குறிக்கிறது.
- நீங்கள் புதியதைக் காண்பீர்கள் பி.சி.சி புலம் உங்கள் கம்போசிங் விண்டோவில் பக்கத்தில் தோன்றும் செய்ய மற்றும் சிசி
- இறுதியாக, BCC புலத்தில் விரும்பிய மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேர்க்கவும். மின்னஞ்சல் அனுப்பப்படும் போது, அவர்கள் அதைப் பெறுவார்கள் ஆனால் அவர்களது மின்னஞ்சல் முகவரிகள் வேறு எந்த பெறுநர்களுக்கும் காட்டப்படாது.
கவனிக்க வேண்டிய இரண்டு விஷயங்கள்: முதலாவதாக, மேலே உள்ள படிகளை மாற்றுவதன் மூலம் நீங்கள் அதை அணைக்க முடிவு செய்யும் வரை இந்த BCC நிலைமாற்றம் தொடர்ந்து இருக்கும், எனவே நீங்கள் உருவாக்கும் அனைத்து எதிர்கால செய்திகளும் இந்த விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருக்கும். இரண்டாவதாக, "பி.சி.சி" ஒன்றைப் பயன்படுத்த, "டு" புலத்தில் நீங்கள் ஒரு முகவரியை வைக்க வேண்டும் என்ற எண்ணத்தில் நிறைய பேர் உள்ளனர், அது உண்மையல்ல. நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் அனுப்பும் அனைவரையும் கண்மூடித்தனமான கார்பன் நகல் புலத்தில் வைக்கலாம், மேலும் செய்தி நன்றாக இருக்கும்.
உங்களுக்கு தெரியும்… இந்த சக்தியை நன்மைக்காக பயன்படுத்துவதை உறுதி செய்து கொள்ளுங்கள், தீமைக்காக அல்ல. நீங்கள் நூறு பேர் அல்லது ஏதாவது ஒரு பட்டியலுக்கு அனுப்பினால், குறிப்பாக உங்கள் மின்னஞ்சல் தனிப்பட்டவர்களுக்குப் பதிலாக வணிக நோக்கங்களுக்காக இருந்தால், Outlook இல் BCC ஐப் பயன்படுத்தும்போது சிறப்புரிமையைத் தவறாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம். நீங்கள் அதைத்தான் செய்கிறீர்கள் என்றால், உங்கள் செய்திகளிலிருந்து விலகுவதற்கான எளிதான வழியைப் பெறுநர்களுக்கு வழங்க மொத்த மின்னஞ்சல் சேவையைப் பயன்படுத்துவது நல்லது!
