கூகுள் ஷீட்களில் நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றுவது எப்படி

நீங்கள் வழக்கமான Google Sheets பயனராக இருந்தால், உங்கள் விரிதாளில் தற்செயலாக நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்த்ததில் நீங்கள் சிக்கலில் சிக்கியிருக்கலாம். இந்த சூழ்நிலையில் நீங்கள் கடினமாக உழைத்து வரும் தரவுத்தொகுப்பை தூக்கி எறியலாம். குறிப்பாக உங்கள் பிசி செயலிழக்கும் போது அல்லது உங்கள் லேப்டாப்பில் டிராக்பேடை பம்ப் செய்யும் போது இந்த நிகழ்வு நடந்தது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது.

எப்படியிருந்தாலும், உங்கள் விரிதாளில் அதிக அளவு தரவு இருக்கும்போது எதையாவது தவறவிடுவது மிகவும் எளிதானது. வழக்கமான முடிவுகளில் கணக்கீடு பிழைகள் மற்றும் நகல் செல்கள் ஆகியவை அடங்கும், அவை சிக்கலின் மூலத்தைத் தேடும்போது அடையாளம் காண்பது கடினம்.

அதிர்ஷ்டவசமாக, உங்கள் விரிதாள்களுக்குள் நகல்களை முன்னிலைப்படுத்த பல்வேறு முறைகள் உள்ளன.

• உள்ளமைக்கப்பட்ட நகல்களை அகற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
• நகல்களைக் கண்டறிய ஹைலைட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
• தனிப்பட்ட கலங்களை நகலெடுத்து புதிய தாளுக்கு நகர்த்தவும்.
• மூன்றாம் தரப்பு டூப்ளிகேட் ஃபைண்டரைப் பயன்படுத்தவும்.
• தனித்தனி அடிப்படையில் நகல்களைக் கணக்கிடும் பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்.

மேலே உள்ள செயல்முறைகள், அந்த நகல் உள்ளீடுகளைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது, அதனால் நீங்கள் அவற்றை நீக்கலாம் அல்லது அவை பொருந்தினால் அவற்றைப் புறக்கணிக்கலாம் ஆனால் நகல்களாக இல்லை. உங்கள் விருப்பங்கள் இதோ.

கூகுள் ஷீட்ஸின் நகல்களை அகற்று அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

நீங்கள் ஒரு நெடுவரிசை, இரண்டு நெடுவரிசைகள் அல்லது முழுப் பணித்தாளில் நகல்களைக் கண்டறிய முயற்சித்தாலும், நகல்களை அகற்று அம்சமானது அதே தரவைக் கொண்ட கலங்களைத் துல்லியமாக அகற்றும். எனினும், ஒரே தரவுகளுடன் தொடர்புடையதாக இல்லாவிட்டாலும், அனைத்து நகல்களையும் இது நீக்குகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

1. நகல் தரவை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் நெடுவரிசைகளை முன்னிலைப்படுத்தவும்.

   

2. மேலே உள்ள மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் தகவல்கள், பின்னர் தேர்வு செய்யவும் நகல்களை அகற்று.

   

3. ஒரு உரையாடல் பாப்அப் தோன்றும். நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் அடுத்துள்ள பெட்டிகளைக் குறிக்கவும் அல்லது நீங்கள் சரிபார்க்கலாம் அனைத்தையும் தெரிவுசெய்,பின்னர் கிளிக் செய்யவும் நகல்களை அகற்று.

   

4. Google தாள்கள் எத்தனை நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்றப்பட்டன என்பதைக் காண்பிக்கும், இதன் மூலம் செயல்முறை திட்டமிட்டபடி செயல்படுவதை உறுதிசெய்ய முடியும்.

   

Google Sheets இன் உள்ளமைக்கப்பட்ட “நகல்களைக் கண்டுபிடி மற்றும் அகற்று” அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவது நகல்களை அகற்றுவதற்கான மிகவும் நேரடியான வழியாகும், ஆனால் சில சமயங்களில், அவற்றை அகற்றும் முன் நகல்களை மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். அதைச் செய்வதற்கான ஒரு சிறந்த வழி வண்ணத்தை உயர்த்துவது.

எளிதாக அகற்றுவதற்கு நிறங்களைப் பயன்படுத்தி நகல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும்

உங்கள் விரிதாள்களில் உள்ள பிழைகளைக் கண்டறியும் போது, ​​ஏதேனும் தவறான தகவலைக் கண்டறிய ஹைலைட்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றொரு சிறந்த வழியாகும்.

1. உங்கள் Google Sheets கோப்பைத் திறந்து, நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் நெடுவரிசை அல்லது நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

2. மேலே உள்ள மெனு பட்டியில், தேர்ந்தெடுக்கவும்வடிவம்.

   

3. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் நிபந்தனை வடிவமைப்பு.

   

4. தோன்றும் புதிய மெனுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. கீழ் வடிவமைப்பு விதிகள், என்ற தலைப்பில் கீழ்தோன்றும் பகுதியை மாற்றவும் கலங்களை வடிவமைத்தால்… செய்ய தனிப்பயன் சூத்திரம்.

   

6. கீழ் உள்ள பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும் தனிப்பயன் சூத்திரம் விருப்பம்:

   =countif(A:A,A1)>1.

   

7. கீழ் வடிவமைத்தல் நடை பிரிவில், தேர்ந்தெடுக்கவும் வண்ண ஐகானை நிரப்பவும் மஞ்சள் (அல்லது நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் வண்ணம்) செல் பின்னணியுடன் உங்கள் உள்ளடக்கத்தை முன்னிலைப்படுத்த.

   

8. கிளிக் செய்யவும் முடிந்தது மாற்றங்களைச் சேமிக்க.

உங்கள் விரிதாள் இப்போது நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நிறத்தில் உங்கள் நகல் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்தும், மேலும் நீங்கள் எந்த நகல்களையும் தேர்வு செய்யலாம்.

குறிப்பு: நடுவில் உள்ள கலங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்குப் பதிலாக, வரிசை 1 இல் தொடங்கும் நெடுவரிசையின் கலங்களை முன்னிலைப்படுத்துவது சிறந்தது. வரிசை 2ஐ முதல் நெடுவரிசையாகப் பயன்படுத்துவது சூத்திரத்திற்குப் பிடிக்கவில்லை. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட துறையில் (A2:B9) இரண்டு நகல்களைத் தவறவிட்டது. வரிசை 1 சேர்க்கப்பட்டவுடன் (A1:B9), அது அனைத்து நகல்களையும் கண்டறிந்தது. கீழே உள்ள இரண்டு படங்களைப் பார்க்கவும்.

படம் #1: வரிசை 2 கலங்களை முதல் கலங்களாக (A2 மற்றும் B2) தேர்ந்தெடுக்கும்போது தவறவிட்ட நகல்களைக் காட்டுகிறது:

படம் #2: வரிசை 1 கலங்களை முதல் கலங்களாக (A1 மற்றும் B1) தேர்ந்தெடுக்கும் போது அனைத்து நகல்களையும் காட்டுகிறது:

சில பிரதிகள் நகல்களே இல்லை என்பதால், ஏற்கனவே உள்ள நகல்களில் ஏதேனும் சரியானதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகள், பயனர்கள், பணியாளர்கள் அல்லது வேறு எதற்கும் அவை ஒரே எண்ணாக இருக்கலாம். உங்களுக்குத் தேவையில்லாத காப்பிகேட் செல்களை உறுதிசெய்தவுடன், அவற்றை நீக்கவும். இறுதியாக, நீங்கள் வடிவமைப்பு மெனுவை மூடிவிட்டு, உங்கள் கலங்களுக்கு நிலையான நிறத்தை மீட்டெடுக்கலாம்.

நகல்களை எளிதாக அகற்ற Google தாள்களில் தனித்துவமான கலங்களை நகலெடுக்கவும்

உங்கள் மூலத் தரவை தானாக வரிசைப்படுத்த விரும்பினால், அனைத்து தனிப்பட்ட கலங்களையும் நகலெடுப்பதை விட நகலெடுப்பது நல்லது. இந்த செயல்முறை வேகமாக வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் வடிகட்டுதல் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. உங்கள் தகவல் சரியானது என்று உறுதியாக நம்பினால், அதற்குப் பதிலாக நகல்களை அகற்ற விரும்பினால், கீழே உள்ள முறையை முயற்சிக்கவும்.

1. நீங்கள் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் தாள்கள் ஆவணத்தைத் திறந்து, நீங்கள் திருத்த விரும்பும் நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்தவும். இந்த செயல்முறை அடுத்த கட்டத்திற்கான நெடுவரிசை வரம்பை பதிவு செய்யும்.

   

2. ஒரு நெடுவரிசையை முன்னிலைப்படுத்திய பிறகு, தனிப்பட்ட உள்ளீடுகள் தோன்ற விரும்பும் வெற்று ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும். ஆவணத்தின் மேல் உள்ள சூத்திர உள்ளீட்டுப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை ஒட்டவும்: =தனித்துவம்()

   

3. அடைப்புக்குறிக்குள் அசல் நெடுவரிசையின் செல் ஆயங்களைத் தட்டச்சு செய்யவும்: (A3:A9).

   

4. ஹிட் உள்ளிடவும் உங்கள் புதிய தரவை நீங்கள் முன்பு நியமித்த நெடுவரிசைக்கு நகர்த்த.

   

இது முடிந்ததும், நீங்கள் உள்ளீடுகளை கைமுறையாகச் சரிபார்க்கலாம் அல்லது உங்கள் வேலை செய்யும் விரிதாளில் உங்கள் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம்.

தாள்களில் உள்ள நகல்களைக் கண்டறிந்து அகற்ற மூன்றாம் தரப்பு செருகு நிரலைப் பயன்படுத்தவும்

Google Sheets உடன் பயன்படுத்த ஆன்லைன் செருகுநிரல்கள் உள்ளன. நகல் உள்ளீடுகளை தானாக அகற்றுவதற்கான கருவிகள் உட்பட, Google Workspace Marketplace இல் துணை நிரல்களைக் காண்பீர்கள்.

Ablebits மூலம் நகல்களை அகற்றவும்

Ablebits மூலம் டூப்ளிகேட்களை அகற்று என அறியப்படும் ஒரு பயனுள்ள கருவியானது, ஒரு முழு தகவல் தாள் முழுவதும் அல்லது ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நெடுவரிசைகள் வரை தேடுவதன் மூலம் நகல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நீங்கள் முடிவுகளை நகர்த்தலாம், நீக்கலாம் மற்றும் முன்னிலைப்படுத்தலாம். கருவியில் இரண்டு வழிகாட்டி அமைப்புகள் உள்ளன: நகல்களைக் கண்டுபிடித்து நீக்கவும் மற்றும் உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள தனிப்பட்ட செல்கள் அல்லது குணங்களைக் கண்டறியவும். இந்த இரண்டு விருப்பங்களும் நீங்கள் செல்லும்போது தகவலைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குகின்றன.

ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் தகவலைக் கண்டறிய வழிகாட்டி கருவியைப் பயன்படுத்துவது நீண்ட காலத்திற்கு மதிப்புக்குரியதாக இருக்கலாம். இந்த அறிக்கை முதன்மையாக தங்கள் விரிதாள்களில் நகல்களைத் தொடர்ந்து தேடும் பயனர்களுக்காகவே உள்ளது மற்றும் வேறு எதையாவது செய்வதில் நேரத்தை செலவிடுகிறது.

தாள்களில் நகல் வரிசைகளைக் கண்டறிய பிவோட் டேபிளைப் பயன்படுத்தவும்

பிவோட் டேபிள் என்பது தரவை மிகவும் நெருக்கமாகப் பார்ப்பதற்கு வசதியான கருவியாகும். ஒரு பைவட் அட்டவணை நகல் செல்கள் அல்லது வரிசைகளை தானாக நீக்காது; எந்தெந்த நெடுவரிசைகளில் நகல்கள் உள்ளன என்பதை இது வழங்குகிறது, எனவே நீங்கள் உங்கள் தரவை கைமுறையாகப் பார்க்கலாம் நீங்கள் எதையாவது நீக்க வேண்டும் என்று பார்க்கவும்.

இந்த கட்டுரையில் காட்டப்பட்டுள்ள மற்ற முறைகளை விட பிவோட் அட்டவணையை உருவாக்குவது சற்று அதிகமாகவே உள்ளது. முடிவுகள் ஒரே மாதிரியாகவும், நகல்களை துல்லியமாக அடையாளம் காணவும் ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் ஒரு பைவட் அட்டவணையைச் சேர்க்க வேண்டும்.

குறிப்பு: உங்கள் விரிதாளில் நெடுவரிசைப் பெயர்கள் இல்லையென்றால், நகல்களைக் கண்டறிய பைவட் அட்டவணைகள் சரியாகச் செயல்படாது. தற்காலிகமாக புதிய வரிசையைச் சேர்க்க முயற்சிக்கவும், பின்னர் அந்தப் புதிய வரிசையைப் பயன்படுத்தி நெடுவரிசைகளுக்குப் பெயரிடவும்.

நகல் செல்கள் அல்லது வரிசைகளை அடையாளம் காண பைவட் அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள் இங்கே உள்ளன.

1. அனைத்து அட்டவணைத் தரவையும் தேர்ந்தெடுத்து, அதற்குச் செல்லவும் தரவு > பிவோட் அட்டவணை.

   

2. தேவைப்பட்டால் செல் வரம்பை சரிசெய்து, பின்னர் அடிக்கவும் உருவாக்கு.

   

3. தேர்ந்தெடு கூட்டு அடுத்து வரிசைகள். இந்தப் படி நகல்களைக் கண்டறிவதற்கான நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கும். ஆம், நீங்கள் படித்தது சரிதான். கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து நீங்கள் விரும்பும் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பைவட் டேபிள் எடிட்டரை நீங்கள் தொலைத்துவிட்டால், அதை மீண்டும் கொண்டு வர, மக்கள்தொகை கொண்ட கலத்தில் கிளிக் செய்யவும்.

   

4. இப்போது, ​​தேர்ந்தெடுக்கவும் கூட்டு அடுத்து மதிப்புகள் மேலே உள்ள அதே நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், ஆனால் அதை சுருக்கமாக அமைக்கவும் COUNT அல்லது COUNTA. இது ஏற்கனவே இயல்புநிலையாக இருக்க வேண்டும்.

   

5. கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி புதிய பைவட் அட்டவணை நகல்களை அடையாளம் காணும்.

   

6. நீங்கள் என்றால் வேறு நெடுவரிசையைப் பார்க்க வேண்டும், நீங்கள் மேலே உள்ள படிகளை மீண்டும் செய்யலாம் (உங்கள் முந்தைய முடிவுகளைப் பாதுகாக்க) அல்லது பைவட் டேபிள் எடிட்டரை மீண்டும் திறந்து, பின்னர் இருக்கும் அட்டவணையை மாற்றலாம்.

   

7. புதிய மாற்றங்களைக் காட்ட பைவட் அட்டவணை மாறும்.

   

முன்பு குறிப்பிட்டபடி, பிவோட் டேபிள் முறை இன்னும் கொஞ்சம் ஈடுபாடு கொண்டது. இருப்பினும், இது உங்கள் நகல் உள்ளீடுகளின் இருப்பிடங்களைப் பற்றிய ஒரு குறிப்பிட்ட அறிக்கையை வழங்குகிறது, இது தரவு பகுப்பாய்வு செய்வதற்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பைவட் டேபிள்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, கூகுள் ஷீட்ஸில் பைவட் டேபிள்களை உருவாக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் புதுப்பித்தல் குறித்த டெக்ஜங்கி டுடோரியலைப் பார்க்கவும்.

ஒட்டுமொத்தமாக, நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், குறிப்பாக பயனுள்ள விரிதாளில் நிதித் தகவலை வரிசைப்படுத்த முயற்சிக்கும்போது, ​​Google தாள்களில் உள்ள நகல் செல் உங்கள் தரவில் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தலாம்.

நகல்களுக்கு மிகவும் பொதுவான காரணங்கள்:

• பலர் ஒரே வாடிக்கையாளர், விலைப்பட்டியல், வகை, உருப்படி போன்றவற்றைச் சேர்த்துள்ளனர்.
• தரவு இறக்குமதிகள் ஏற்கனவே உள்ள தரவுகளுடன் இரண்டாவது முறையாக சேர்க்கப்படும்.
• நகல்/ஒட்டு செயல்கள் நகல் உள்ளீடுகளைச் சேர்த்தன.

அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரே மாதிரியான தரவு செல்களை அடையாளம் காண்பது, அகற்றுவது மற்றும் நீக்குவது Google Sheetsஸில் வியக்கத்தக்க வகையில் எளிதானது, இது உங்கள் அன்றாட பணிப்பாய்வுகளில் விரிதாள்களைத் தொடர்ந்து கையாள்வதில் சாதகமானதாக இருக்கும். உங்கள் உள்ளடக்கத்தை சிறப்பாக வரிசைப்படுத்த நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் தகவல் நன்கு வரிசைப்படுத்தப்பட்டு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய, Ablebits மூலம் நகல்களை அகற்று போன்ற துணை நிரலை எப்போதும் பயன்படுத்தலாம்.

மடக்குதல்

இந்தக் கட்டுரையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முறைகளில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதில் உங்களுக்கு ஏதேனும் அனுபவம், உதவிக்குறிப்புகள் அல்லது கேள்விகள் உள்ளதா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.