கூகுள் ஷீட்ஸில் ஒரு செல் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், அதை கைமுறையாகச் செய்யலாம். உண்மையில், இதுவே விரைவான வழி. இருப்பினும், நீங்கள் பல செல்களைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், அது விரைவில் ஒரு கடினமான மற்றும் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணியாக மாறும். இருப்பினும் கவலைப்பட வேண்டாம். கூகுள் ஷீட்களை உங்களுக்காகக் கண்டுபிடிக்க ஒரு வழி உள்ளது.
செல் காலியாக உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கும் விருப்பம் ISBLANK என்று அழைக்கப்படுகிறது, அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
ISBLANK என்றால் என்ன?
நீங்கள் எக்செல் அதிகமாகப் பயன்படுத்தியிருந்தால், இந்தச் செயல்பாட்டை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம். சில சிறிய வேறுபாடுகள் உள்ளன, ஆனால் இது ஒரே விஷயத்திற்காக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ISBLANK என்பது ஒரு கலத்தை ஒரு மதிப்பு ஆக்கிரமித்துள்ளதா என்பதை உங்களுக்குத் தெரிவிக்க உருவாக்கப்பட்ட ஒரு செயல்பாடு ஆகும். தவறான புரிதலைத் தவிர்க்க "மதிப்பு" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துகிறோம். மதிப்பு எண்கள், உரை, சூத்திரங்கள் அல்லது சூத்திரப் பிழை ஆகியவற்றிலிருந்து எதுவாகவும் இருக்கலாம். மேலே உள்ளவற்றில் ஏதேனும் கலத்தை ஆக்கிரமித்திருந்தால், ISBLANK உங்களுக்கு FALSE அடையாளத்தைக் காண்பிக்கும்.
இந்த விதிமுறைகள் உங்களை குழப்பி விடாதீர்கள். நீங்கள் Google Sheets ஐக் கேட்பது போல் உள்ளது: "இந்த செல் காலியாக உள்ளதா, காலியாக உள்ளதா?" பதில் எதிர்மறையாக இருந்தால், அது தவறு என்று சொல்லும். மறுபுறம், செல் காலியாக இருந்தால், அது TRUE அடையாளத்தைக் காண்பிப்பதன் மூலம் உறுதிப்படுத்தும்.
அதை எப்படி பயன்படுத்துவது?
நடைமுறை பகுதிக்கு வருவோம், இந்த செயல்பாட்டை நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பார்ப்போம். சுருக்கமாக, Google தாள்களில் உங்கள் சொந்த செயல்பாடுகளை எழுதுவது எப்படி. கவலைப்பட வேண்டாம், அவ்வாறு செய்ய நீங்கள் ஒரு ஐடி நிபுணராக இருக்க வேண்டியதில்லை. செயல்முறை மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம்:
- உங்கள் விரிதாளைத் திறக்கவும்.
- எந்தக் கலத்தையும் செயல்படுத்த அதைக் கிளிக் செய்யவும் (அது காலியாக உள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்கும் கலம் அல்ல என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்).
- "=" என்ற சமத்துவ அடையாளத்தைச் செருகவும், பின்னர் அந்த கலத்தில் "ISBLANK" என்று எழுதவும்.
- இது செயல்பாடுகளுடன் உரையாடல் பெட்டியை செயல்படுத்த வேண்டும். பட்டியலைத் திறந்து ISBLANK செயல்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- இப்போது, நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பும் கலத்தின் எண்ணை உள்ளிடவும். உதாரணமாக, A2 ஐ உள்ளிட்டோம்.
- Enter ஐ அழுத்தவும்.
- நீங்கள் இப்போது வெளியீட்டைப் பார்க்க வேண்டும்.
A2 காலியாக இருந்தால், நீங்கள் TRUE அடையாளத்தைக் காண்பீர்கள். அது காலியாக இல்லாவிட்டால், தவறான அடையாளத்தைக் காண்பீர்கள். இது மிகவும் எளிமையானது!
இந்த செயல்பாடு உண்மையில் செயல்படுகிறதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பினால், நீங்கள் A2 இல் ஏதாவது எழுதலாம் அல்லது அதன் உள்ளடக்கத்தை நீக்கலாம். அதன் பிறகு, இதை மீண்டும் செய்ய முயற்சிக்கவும் மற்றும் வெளியீடு மாறியுள்ளதா என்பதைப் பார்க்கவும். இந்த செயல்பாட்டை சந்தேகிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாகச் செய்தால், அது 100% துல்லியமாக இருக்கும்.
பல செல்களை சரிபார்க்கவும்
இந்தச் செயல்பாட்டின் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், பல செல்கள் காலியாக உள்ளதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரே நேரத்தில் நீங்கள் சரிபார்க்கக்கூடிய கலங்களின் எண்ணிக்கைக்கு வரம்பு இல்லை. இந்த விருப்பம் உங்களை எவ்வளவு நேரம் சேமிக்கும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்!
ISBLANK செயல்பாட்டைச் செயல்படுத்த, மேலே குறிப்பிட்டுள்ள செயல்முறையை மீண்டும் செய்யவும். பின்னர், ஒரு கலத்தின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்வதற்குப் பதிலாக, கலங்களின் வரம்பைத் தட்டச்சு செய்யவும். A1 முதல் C10 வரையிலான கலங்கள் காலியாக உள்ளதா என்பதை நீங்கள் சரிபார்க்க விரும்பினால், நீங்கள் இந்த சூத்திரத்தை எழுத வேண்டும்: A1:C10. அவ்வளவுதான்!
இந்த விருப்பம் முழு அளவிலான செல்களுக்குமான முடிவை உங்களுக்கு வழங்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். ஒன்றைத் தவிர அனைத்து கலங்களும் காலியாக இருந்தாலும், முழு வரம்பும் காலியாக உள்ளது என்று அர்த்தம் இல்லை. எனவே, ஒரே ஒரு செல் ஆக்கிரமிக்கப்பட்டிருந்தாலும், முடிவு தவறானதாக இருக்கும். அதிக துல்லியத்திற்கு, நீங்கள் செல்களை ஒவ்வொன்றாகச் சரிபார்க்க வேண்டும்.
செல் காலியாகத் தோன்றினாலும் எனக்கு தவறான அடையாளம் கிடைத்தது
ISBLANK செயல்பாட்டில் இது மிகவும் பொதுவான சிக்கல்களில் ஒன்றாகும். இருப்பினும், உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ள வேண்டிய முக்கிய கேள்வி: செல் உண்மையில் காலியாக உள்ளதா அல்லது காலியாக உள்ளதா? விளக்குவோம்.
நீங்கள் தற்செயலாக நுழைந்த எளிய வெள்ளை இடைவெளியால் கலம் ஆக்கிரமிக்கப்படலாம். வெளிப்படையாக, பார்க்க எதுவும் இல்லாததால் நீங்கள் அதைப் பார்க்க முடியாது, ஆனால் அது இன்னும் இருக்கிறது. மறைக்கப்பட்ட எழுத்துக்கள் அல்லது மறைக்கப்பட்ட சூத்திரங்கள் கலத்தை ஆக்கிரமித்திருப்பது மற்றொரு சாத்தியமாகும்.
இது உங்களைத் தொந்தரவு செய்தால், அந்த கலத்தில் கிளிக் செய்து அதன் உள்ளடக்கத்தை அழிப்பதே விரைவான தீர்வாகும். அவ்வாறு செய்த பிறகு, நீங்கள் சரியான முடிவைப் பெறுவீர்கள் என்பதில் நாங்கள் உறுதியாக உள்ளோம்.
கூடுதல் விருப்பங்கள்
இந்த விருப்பத்திலிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெற, நீங்கள் IF செயல்பாடுகளுடன் இணைந்து இதைப் பயன்படுத்தலாம். செல் காலியாக இருந்தால் மட்டுமே Google Sheetsஸை ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்ய வைக்க முடியும். வெற்று செல்களை உரையுடன் நிரப்ப விரும்பும் போது மிகவும் பொதுவான சூழ்நிலை. எல்லா வெற்று கலங்களிலும் "மிஸ்ஸிங் இன்ஃபர்மேஷன்" என்று எழுத விரும்புகிறீர்கள் என்று வைத்துக் கொள்வோம்.
நீங்கள் பின்வரும் வழியில் Google Sheets ஐ நிரல் செய்யப் போகிறீர்கள்: ISBLANK செயல்பாடு TRUE எனத் திரும்பினால், "Missing Information" என்ற உரையை வெளியிடவும். இந்த விருப்பம் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, ஏனெனில் உங்களிடம் நிறைய செல்கள் இருந்தால் அதை கைமுறையாக செய்வது கிட்டத்தட்ட சாத்தியமற்றது.
எனது தொலைபேசியில் ISBLANK ஐப் பயன்படுத்தலாமா?
கூகுள் ஷீட்ஸின் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் மொபைலிலும் நீங்கள் கிட்டத்தட்ட அனைத்தையும் செய்யலாம். இருப்பினும், உங்களால் உங்கள் மொபைல் இணைய உலாவியில் ISBLANK ஐப் பயன்படுத்த முடியாது. எனவே, நீங்கள் iOS மற்றும் Android சாதனங்களில் கிடைக்கும் Google Sheets பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்க வேண்டும். செயல்முறை நாம் ஏற்கனவே விவரித்ததைப் போன்றது.
உங்கள் தொலைபேசியில் இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதன் ஒரே குறை என்னவென்றால், நீங்கள் எல்லாவற்றையும் தெளிவாகப் பார்க்க முடியாது. நீங்கள் முக்கியமான தரவைக் கையாளுகிறீர்கள் என்றால், டெஸ்க்டாப் பதிப்பைத் தேர்வுசெய்யுமாறு பரிந்துரைக்கிறோம், ஏனெனில் இது உங்களுக்கு அதிகத் தெளிவை அளிக்கிறது.
பரிசோதனை
ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்ற சில அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை நாங்கள் உங்களுக்குக் காட்டியுள்ளோம். இருப்பினும், Google Sheets இன்னும் பலவற்றைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் இங்கே நிறுத்த மாட்டீர்கள் என்று நம்புகிறோம். உங்கள் வேலையை எளிதாக்கும் பிற செயல்பாடுகளுடன் பரிசோதனை செய்யுங்கள். எக்செல் செயல்பாடுகளை நீங்கள் நன்கு அறிந்திருந்தால், அது உங்களுக்கு எளிதாக இருக்கும்.
நீங்கள் எக்செல் இல் அவ்வளவு சிறப்பாக இல்லை என்றால், நீங்கள் Google Sheets ஐ அணுகக்கூடியதாகவும், பயனர்களுக்கு ஏற்றதாகவும் காணலாம். விரிதாள்களை நிர்வகிப்பதற்கு வேறு ஏதேனும் நிரலைப் பயன்படுத்துகிறீர்களா? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.