Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள்

நீங்கள் ஒரு கருத்துக்கணிப்பு அல்லது வாக்கெடுப்பை உருவாக்க வேண்டுமா? குழந்தைகளுக்காக ஒரு வேடிக்கையான வினாடி வினாவை எவ்வாறு உருவாக்குவது?

கடந்த காலத்தில், வேர்ட் பிராசசிங் புரோகிராமைப் பயன்படுத்தி புதிதாக இந்த வகையான படிவங்களை உருவாக்க வேண்டியிருந்தது. ஆனால் அதற்கு கூகுள் ஒரு தீர்வைக் கண்டுபிடித்தது. அவர்கள் Google படிவங்களை உருவாக்கினர் மற்றும் மைக்ரோசாப்ட் விரைவில் அதைப் பின்பற்றியது.

ஆனால் எந்த வடிவம் உங்களுக்கு சரியான வடிவம்?

நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.

Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் இரண்டின் நன்மை தீமைகளைக் கண்டறியவும், இதன் மூலம் உங்கள் தேவைகளுக்கு சரியானதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள்

Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் இரண்டும் ஒரே முக்கிய செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன, எனவே இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது கடினமாக இருக்கலாம். அந்த முதன்மை செயல்பாடுகளில் சில:

கேள்வி மற்றும் பதில் வார்ப்புருக்கள்

முதல் மற்றும் முக்கியமாக, இரண்டு படிவங்களும் கேள்விகளைக் கேட்பது மற்றும் பதில்களை எவ்வாறு பதிவு செய்வது என்பது பற்றிய தேர்வுகளை வழங்குகின்றன. ஆனால் கூகிள் இந்த பகுதியில் மைக்ரோசாப்டை விட சற்று முன்னால் வருகிறது, அதன் கேள்வி வகைகளில் அதிக தேர்வுகள் உள்ளன.

பல தேர்வு பதில்கள் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், ஆனால் கூகிள் பயனர்களை உரை அடிப்படையிலான மற்றும் நேரியல் அளவிலான பதில்கள் தேவைப்படும் படிவங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் ஒரே படிவத்தில் பல பிரிவுகளைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் Google படிவங்களில் நிபந்தனை தர்க்கத்தைச் சேர்க்கலாம்.

மைக்ரோசாப்ட், மறுபுறம், பல, தனி பிரிவுகளை ஆதரிக்காது. நீங்கள் MS படிவங்களில் கிளை அல்லது நிபந்தனை தர்க்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் படிவ வகைகளில் உங்கள் தேர்வு உரை மற்றும் பல தேர்வு பதில்கள் போன்ற ஆறு விருப்பங்களுக்கு மட்டுமே.

மற்றவர்களுடன் பகிர்தல் மற்றும் ஒத்துழைத்தல்

இரண்டு கருவிகளும் மற்றவர்களுடன் படிவங்களைப் பகிர உங்களை அனுமதிக்கின்றன.

மைக்ரோசாப்ட் மூலம், நேரடியாகவோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ இணைப்பைப் பகிர, செயலில் உள்ள MS ஐடி தேவை. இணையப் பக்கங்களிலும் உட்பொதிவு அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், உங்களிடம் கட்டணச் சந்தா இல்லாதவரை, இணைப்பைக் கிளிக் செய்யக்கூடியவர்களை உங்களால் கட்டுப்படுத்த முடியாது. Microsoft Forms இன் இலவசப் பதிப்பைப் பயன்படுத்தி கூட்டுப்பணியாளர்களைச் சேர்க்க முடியாது.

மைக்ரோசாப்ட் செய்யும் அதே வழியில் இணைப்புகளைப் பகிர்வதை Google அனுமதிக்கிறது, ஆனால் கூடுதல் பணத்தை வெளியேற்றாமல் கூட்டுப்பணியாளர்களைச் சேர்க்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒருவரை கூட்டுப்பணியாளராகச் சேர்க்க, செயல்படும் மின்னஞ்சல் முகவரி மட்டுமே தேவை. யாருக்கு அணுகல் உள்ளது அல்லது யாரெல்லாம் கூட்டுப்பணியாளர்களைச் சேர்க்கலாம் என்பதைப் பற்றிய திருத்தும் விருப்பங்களுடன் படிவத்தை யார் பார்க்கிறார்கள் என்பதற்கான கூடுதல் கட்டுப்பாட்டையும் Google வழங்குகிறது.

டெம்ப்ளேட்களின் ராஜா

நீங்கள் வடிவமைப்புத் துறையில் இல்லாதவரை அல்லது கற்றுக்கொள்வதற்கு அதிக நேரம் இருந்தால் தவிர, உங்களுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட் தேவைப்படுவதால், நீங்கள் தகவலைச் செருகி அனுப்பலாம். இங்குதான் கூகுள் ஒளிர்கிறது.

உங்கள் தாத்தா பாட்டியின் 50வது ஆண்டு விழாவிற்கான நேர்த்தியான அழைப்பிதழ்கள் முதல் குழுவிற்கான எளிய உரை அடிப்படையிலான கருத்துக்கணிப்பு வரை ஏராளமான தேர்வுகள் அவர்களிடம் உள்ளன. இந்த எளிய அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பெரும்பாலான படிவத் தேவைகளை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, மைக்ரோசாப்ட் இந்த வகை தேர்வு மற்றும் எளிமையைப் பிடிக்கவில்லை.

பகட்டான படிவங்கள்

சரி, Google உடன் ஒப்பிடுகையில் மைக்ரோசாப்ட் சிறந்த டெம்ப்ளேட்களை தேர்வு செய்யாமல் இருக்கலாம். ஆனால் அவர்களின் பல்வேறு கருப்பொருள்களுடன் நீங்கள் அதை கவனிக்காமல் இருக்கலாம். முழு படிவத்தையும் கொண்டு செல்லும் கிராஃபிக் தீம்களில் நீங்கள் ஒட்டிக்கொள்பவராக இருந்தால், மைக்ரோசாப்ட் இங்கே தெளிவான வெற்றியாளராக இருக்கலாம்.

Google தீம் தேர்வுகளை வழங்காது என்று சொல்ல முடியாது. அவர்கள் செய்கின்றார்கள். மைக்ரோசாப்டின் தீம்களைப் போல அவை கவர்ச்சிகரமானதாகவோ அல்லது ஆற்றல் மிக்கதாகவோ இருக்காது, ஆனால் நீங்கள் அடிப்படை வண்ணத் திட்டத்துடன் சமரசம் செய்ய விரும்பினால், Google இன் டெம்ப்ளேட் தேர்வு மதிப்புக்குரியது.

எனவே அவை Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் இரண்டும் பகிர்ந்து கொள்ளும் முதன்மை செயல்பாடுகளாகும். இப்போது, ​​ஒவ்வொரு வடிவத்திற்கும் தனித்துவமான சில விஷயங்களைப் பார்ப்போம்.

மைக்ரோசாப்டின் தனித்துவமான படிவ அம்சங்கள்

மைக்ரோசாப்ட் சில குறிப்பிட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, அவை உங்களுக்குத் தீர்மானிக்கும் காரணியாக இருக்கலாம்:

QR குறியீடுகள்

அன்பைப் பகிர உதவும் வகையில் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் உங்களுக்கு QR குறியீடுகளை வழங்குகிறது. இது அவசியமான அம்சமாக இல்லாமல் இருக்கலாம், ஆனால் மொபைல் சாதனம் மற்றும் டேப்லெட் பயனர்கள் படிவத்தை அணுகி பதிலளிப்பதை எளிதாக்குகிறது. இது இன்று பொருத்தமான தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி நவீன உணர்வையும் தருகிறது.

போனஸாக, பயனர்கள் QR குறியீட்டைப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் அல்லது சிறந்த அணுகலுக்காக மின்னஞ்சல்கள் போன்ற பிற தகவல்தொடர்புகளில் சேர்க்கலாம்.

விரிதாள் ஆதரவு

Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் இரண்டும் அந்தந்த விரிதாள் தொகுப்பிற்கான ஆதரவை வழங்குகிறது. உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆதரவு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதுதான் வித்தியாசம். MS பயனர்களுக்கு, செயலில் உள்ள Office Suiteஐத் திறந்து விரிதாளை உங்கள் கணினியில் பதிவிறக்கம் செய்வதாகும். அது முடிந்ததும், அதிலிருந்து படிவத் தரவை இறக்குமதி செய்யலாம்.

கூகுளின் தனித்துவமான படிவ அம்சங்கள்

Google படிவங்கள் பற்றி இன்னும் முடிவு செய்யவில்லையா?

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களில் நீங்கள் காணாத சில பிரத்யேக அம்சங்களைப் பாருங்கள்:

கோப்புகளைப் பதிவேற்றுகிறது

நீங்கள் கல்லூரி அல்லது பள்ளி பணிகளைக் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், கோப்புகளைப் பதிவேற்ற Google படிவங்கள் உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆவணச் சரிபார்ப்புக்கான படிவங்கள் தேவைப்பட்டால், இந்த அம்சம் அதை எளிதாக்குகிறது.

விரிதாள் ஆதரவு

மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, மைக்ரோசாப்ட் மற்றும் கூகுள் இரண்டும் அந்தந்த விரிதாள் நிரல்களுக்கு உள்ளமைக்கப்பட்ட ஆதரவை வழங்குகின்றன. ஆனால் தகவல் மேகக்கணியில் சேமிக்கப்பட்டிருப்பதால் கூகுள் இதை கொஞ்சம் எளிதாக்குகிறது. அதாவது விரிதாளைப் பதிவிறக்குவதற்குப் பதிலாக, தாளைத் திறக்க ஒரு பொத்தானைத் தட்டினால் போதும். கூடுதல் பதிவிறக்கம் தேவையில்லை.

வினாடி வினாக்களுக்கான Google படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள்

வினாடி வினாக்களில் தெளிவான வெற்றியாளர் யார்?

துரதிர்ஷ்டவசமாக, பதில் எளிமையானது அல்ல.

கூகுள் படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் இரண்டும் வினாடி வினா உருவாக்கத்திற்கான பல்வேறு தேர்வுகளை வழங்குகின்றன. எனவே, உங்கள் வினாடி வினாக்களை உருவாக்க நீங்கள் எவ்வளவு சிக்கலானதாக திட்டமிடுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.

நீங்கள் விரும்பினால் Microsoft படிவங்களுடன் செல்லவும்:

• உள்ளமைக்கப்பட்ட டெஸ்க்டாப் அல்லது மொபைலைப் பயன்படுத்தி படிவத்தின் மாதிரிக்காட்சியைப் பார்க்கவும்

  

• QR குறியீடு போன்ற பகிர்வு விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும், OneNote இல் உட்பொதிக்கவும்

  

• Excel ஐப் பயன்படுத்தி தரவை இறக்குமதி செய்யவும் அல்லது முடிவுகளை ஏற்றுமதி செய்யவும்

  

• அணுகலுக்கான குறிப்பிட்ட நேரங்களுடன் தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை அமைக்கவும். பின்னர், வினாடி வினா முடிக்க சராசரி நேரத்தை பார்க்கவும்

  

நீங்கள் விரும்பினால், Google படிவங்களைப் பயன்படுத்தவும்:

• ஆவண சரிபார்ப்புக்கு கோப்பு பதிவேற்ற அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்
• ஒரு கேள்வியை பல பக்கங்களாக ஒழுங்கமைக்கவும்

  

• இணைப்பு பகிர்வைப் பயன்படுத்தி சமூக ஊடகங்களில் பகிரவும்

  

• நேரலை Google தாளுடன் தொடர்பு கொள்ளவும்

பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அம்சங்கள் எதுவும் உங்களுக்குத் தேவையில்லை என நீங்கள் நினைத்தால், வினாடி வினாவை உருவாக்க, படிவத் தொகுப்பில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விதிவிலக்குகளுடன் அவை இரண்டும் ஒரே மாதிரியான முதன்மை செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன.

கூடுதல் FAQகள்

Office 365 இல் Microsoft Forms என்றால் என்ன?

Office 365 இல் மைக்ரோசாப்ட் படிவங்கள் தனிப்பட்ட, வணிகம் மற்றும் கல்வி நோக்கங்களுக்காக பல்வேறு படிவங்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் MS Suite நிரல்களை அணுக உங்களுக்கு கட்டணச் சந்தா தேவை.

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களை நீங்கள் நான்கு வழிகளில் அணுகலாம்:

• இணைய உலாவி வழியாக

• வணிகத்திற்கான OneDrive

• ExcelOnline

• OneNoteOnline

இருப்பினும், படிவங்கள் நிரலை அணுக உங்களுக்கு சரியான 365 உள்நுழைவு சான்றுகள் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களை நீங்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறீர்கள்?

மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான எளிய வழிகளில் ஒன்று இணைய உலாவி ஆகும்.

தொடங்குவதற்கு இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• Microsoft Forms இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்

• Microsoft 365 பணிச் சான்றுகள், பள்ளிச் சான்றுகள் அல்லது MS கணக்கு மூலம் உள்நுழையவும்

• புதிய படிவத்தில் கிளிக் செய்யவும்

• படிவத்திற்கு பெயரிடவும்

• கேள்வியைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• கேள்வி வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• கேள்வி பிரிவுகளை ஒழுங்கமைக்க பிரிவில் கிளிக் செய்யவும்

தேர்வு கேள்விகளுக்கு:

• கேள்வி மற்றும் ஒவ்வொரு தேர்வுக்கான உரையை உள்ளிடவும்

• கூடுதல் விருப்பங்களைச் சேர்க்க விருப்பத்தைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது பிற தேர்வு உரைக்கு "பிற" விருப்பத்தைச் சேர்க்கவும்

• அதை அகற்ற தேர்வுக்கு அடுத்துள்ள குப்பைத் தொட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்

• மேலும் மூன்று கிடைமட்ட புள்ளிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள் மற்றும் விருப்பங்களைத் தோராயமாக மாற்ற, கலக்கவும்

நீங்கள் உருவாக்கும்போது படிவம் தானாகவே சேமிக்கப்படும்.

Google படிவங்களுக்கு சில மாற்றுகள் என்ன?

Google படிவங்கள் உங்களுக்குத் தேவையான அளவு தனிப்பயனாக்கலைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இந்த மாற்று வழிகளையும் முயற்சி செய்யலாம்:

சர்வே குரங்கு

வாடிக்கையாளர் கருத்துக்களைப் பெறுதல் அல்லது சந்தை ஆராய்ச்சி ஆய்வுகள் போன்ற வணிக நோக்கங்களுக்காக படிவத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், SurveyMonkey ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கலாம். இது முற்றிலும் இலவசம் அல்ல, ஆனால் நீங்கள் 10 கேள்விகள் வரை இலவசமாகப் பெறுவீர்கள்.

கேப்டன் வடிவம்

நீங்கள் ஒரு வேர்ட்பிரஸ் மாற்று தேடுகிறீர்களா? CaptainForm என்பது ஒரு படிவ செருகுநிரலாகும், இது பல்வேறு வார்ப்புருக்கள் மற்றும் இழுத்து விடுதல் எடிட்டரைக் கொண்டுள்ளது. அவர்கள் இலவச திட்டத்தையும் வழங்குகிறார்கள், எனவே நீங்கள் அதை முதலில் சோதனை ஓட்டத்தில் எடுக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் Google படிவங்களைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

ஆம், மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் Google படிவங்களைப் பயன்படுத்த முடியும். சில அமைப்புகளைத் திருத்துவது மற்றும் MS குழுக்களில் உங்கள் படிவங்களைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குவது இதுதான்:

• Google படிவத்தை இயக்ககத்தில் சேமித்து நகலை உருவாக்கவும்

• Google படிவத்தின் நகலைத் திறக்கவும்

• படிவ நகலில் உள்ள அமைப்புகள் கியர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்

• “உள்நுழைவு தேவை” என்ற தலைப்பின் கீழ், “1 பதிலுக்கு வரம்பு” என்பதைத் தேர்வுநீக்கவும்

• சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

• படிவ நகலில் பகிர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• இணைப்பு ஐகானைக் கிளிக் செய்து, நகலெடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

• மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்குச் சென்று, நகலெடுத்த இணைப்பைப் பகிரவும்

Google படிவங்களை மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களாக மாற்றுவது எப்படி?

G Suite இலிருந்து Microsoft Suiteக்கு ஆவணங்களை நகர்த்துவதற்கு ஏராளமான வழிகள் உள்ளன, ஆனால் துரதிர்ஷ்டவசமாக, அது படிவங்களுக்கு நீட்டிக்கப்படுவதில்லை. நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை முயற்சி செய்யலாம், ஆனால் தரவு அப்படியே இருக்கும் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை.

Google படிவங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்களைப் போலவே உள்ளதா?

கூகிள் படிவங்கள் மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் படிவங்கள் சில முக்கிய வேறுபாடுகளுடன் ஒரே மாதிரியான முதன்மை செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளன. மிக முக்கியமாக, இரண்டு படிவ தொகுப்புகளும் தங்கள் சொந்த அலுவலக சுற்றுச்சூழல் அமைப்புகளுக்குள் நன்றாக வேலை செய்கின்றன, ஆனால் மற்றவற்றுடன் இல்லை.

படிவங்களுடன் படைப்பாற்றலைப் பெறுங்கள்

நீங்கள் ஒரு வகுப்பிற்கான கணித வினாடி வினாவை உருவாக்கினாலும் அல்லது உங்கள் குழுவின் கருத்தைப் பெறினாலும், படிவத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்த ஏராளமான வழிகள் உள்ளன. உங்களிடம் உள்ள அலுவலக தொகுப்புடன் நீங்கள் செல்வதால், கூகுள் அல்லது மைக்ரோசாப்டைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்குத் தேவையில்லாத விஷயமாக இருக்கலாம், ஆனால் அவை உங்களுக்கான ஒரே விருப்பங்கள் அல்ல.

இரண்டையும் முயற்சி செய்து, எது உங்களுக்குச் சிறந்தது என்பதைப் பார்க்கவும். சில சூழ்நிலைகள் ஒரு நிரலை மற்றொரு நிரலுக்கு அழைப்பதை நீங்கள் காணலாம், அதுவும் பரவாயில்லை!

நீங்கள் Microsoft படிவங்கள் அல்லது Google படிவங்களை விரும்புகிறீர்களா? ஏன் என்பதை கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களிடம் கூறுங்கள்.