ஜூமில் வருகையைப் பெறுவது மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக நீங்கள் பள்ளி ஆசிரியராகவோ அல்லது கருத்தரங்கின் அமைப்பாளராகவோ இருந்தால், பங்கேற்பாளர்கள் முடித்தவுடன் சான்றிதழ்களைப் பெறுவார்கள். நிகழ்விற்குப் பதிவு செய்தவர்கள், ஆனால் கலந்து கொள்ளாதவர்கள் உட்பட அனைவருக்கும் சான்றிதழை வழங்க முடியாது. அல்லது வந்து 15 நிமிடம் கழித்து யாரும் கண்டுகொள்வதில்லை என்று நினைத்து விட்டு செல்பவர்கள்.
ஜூமின் அறிக்கைகள் யாரேனும் சந்திப்பில் சேர்ந்த சரியான நேரத்தையும் அவர்கள் வெளியேறிய நேரத்தையும் பார்க்க உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்தக் கட்டுரையில், எத்தனை பேர் பங்கேற்றாலும், ஒரு சில நிமிடங்களில் ஜூமில் வருகையை எவ்வாறு எடுப்பது என்பதை நாங்கள் உங்களுக்குக் காண்பிப்போம்.
ஜூமில் அட்டெண்டன்ஸ் எடுப்பது எப்படி
வருகையைப் பெறுவதற்கான விரைவான மற்றும் மிகத் துல்லியமான வழி பெரிதாக்கு அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். கூட்டம் முடிந்து சுமார் 30 நிமிடங்களுக்குப் பிறகு அவை உருவாக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளவும். பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, இது இன்னும் ஒரு மணிநேரம் வரை ஆகலாம். இருப்பினும், காத்திருக்க வேண்டியது அவசியம், ஏனென்றால் அறிக்கை உருவாக்கப்பட்டவுடன், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது தரவை ஏற்றுமதி செய்து முடித்துவிட்டீர்கள்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- "அறிக்கைகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "பயன்பாடு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சந்திப்பு சமீபத்தில் நடத்தப்பட்டிருந்தால், உடனடியாக அறிக்கையைப் பார்ப்பீர்கள் - தலைப்பு, சந்திப்பு ஐடி அல்லது தொடக்க நேரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அதை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். கடந்த மீட்டிங்கில் கலந்துகொள்ள விரும்பினால், நீங்கள் தேட விரும்பும் காலக்கட்டத்தில் இருந்து மீட்டிங்குகளைக் காட்ட, தேதி வரம்பை சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
- சந்திப்பைக் கண்டறிந்ததும், "பங்கேற்பாளர்கள்" பிரிவில் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் இப்போது மீட்டிங் அறிக்கையைப் பார்ப்பீர்கள் மற்றும் அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்வீர்கள். "சந்திப்புத் தரவுடன் ஏற்றுமதி செய்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உறுதிப்படுத்த "எக்செல் ஆக ஏற்றுமதி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். தரவு எக்செல் கோப்பின் வடிவத்தில் ஏற்றுமதி செய்யப்படும்.
- கோப்பைப் பதிவிறக்கி உங்கள் கணினியில் சேமிக்கவும்.
இதோ உங்களிடம் உள்ளது. நீங்கள் கோப்பைத் திறக்கும்போது, பயனர்களின் பெயர்களைப் பார்க்க முடியும், மேலும் அவர்களுக்கு அடுத்ததாக அவர்கள் மீட்டிங்கில் நுழைந்த நேரம் மற்றும் அவர்கள் வெளியேறிய நேரம் இருக்கும். மீட்டிங்கில் அவர்கள் ஒவ்வொருவரும் எவ்வளவு நேரம் ஆன்லைனில் இருந்தார்கள் என்பதையும் “காலம்” பிரிவின் கீழ் பார்க்கலாம். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஜூம் எங்களுக்காகச் செய்வது போல, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் கைமுறையாகக் கணக்கிட வேண்டிய அவசியமில்லை.
இறுதியாக, ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் பார்க்கலாம், மேலும் உங்களிடம் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷன் திட்டம் இருந்தால், அவர்களுக்கு சான்றிதழ்கள் அல்லது நன்றி குறிப்புகளை தானாக அனுப்பலாம்.
ஜூமின் இலவச பதிப்பில் வருகையை எவ்வாறு பெறுவது
நீங்கள் பெரிதாக்கத்தின் இலவச பதிப்பைப் பயன்படுத்தினால், வருகை அறிக்கைகள் உங்களுக்கு கிடைக்காமல் போகலாம். வருகைப்பதிவை எடுப்பதற்கு அவை மிகவும் வசதியான வழி என்றாலும், நீங்கள் யார் சேர்ந்தார்கள் என்ற பதிவை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியாது என்று அர்த்தமல்ல. படைப்பாற்றல் ஆசிரியர்கள் உங்களிடம் இலவச வருகையைப் பெறுவதற்கான நேரடியான மற்றும் விரைவான முறையைக் கொண்டு வந்துள்ளனர். ஜூம் பதிப்பு.
நீங்கள் செய்ய வேண்டியது இங்கே:
- மீட்டிங் தொடங்கும் போது, பங்கேற்பாளர்களை ஒலியடக்கவும்.
- பங்கேற்பாளர்களை அரட்டைப்பெட்டியில் "பிரசன்ட்" என்று எழுதச் சொல்லுங்கள்.
- அவர்கள் அதைச் செய்யும்போது, அரட்டைத் திறந்து மூன்று-புள்ளி அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "அரட்டையைச் சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- உங்கள் ஆவணங்களுக்குச் சென்று இந்தக் கோப்பைக் கண்டறியவும்.
- கோப்பைத் திறக்கவும்.
- தரவை நகலெடுக்கவும்.
- Excel அல்லது Google Sheets இல் ஒட்டவும்.
இதோ உங்களிடம் உள்ளது. இருப்பினும், ஒரு சிக்கல் உள்ளது. சில பங்கேற்பாளர்கள் ஒரே நேரத்தில் தட்டச்சு செய்வதால், யார் முதலில் செய்தியை அனுப்பினார்கள் என்பதன் அடிப்படையில் அவர்களின் பெயர்கள் சீரற்ற வரிசையில் இருக்கும். கவலை வேண்டாம், அவர்களின் பெயர்களை அகரவரிசைப்படி வரிசைப்படுத்த எளிதான வழி உள்ளது. அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
- பெயர்களைக் கொண்ட நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "தரவு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "A இலிருந்து Z வரை வரிசைப்படுத்து" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
அவ்வளவுதான். இது நிறைய வேலை போல் தோன்றலாம், ஆனால் இறுதியில், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரின் நல்ல மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பட்டியல் உங்களிடம் இருக்கும். மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், அரட்டையில் கருத்து தெரிவிக்கும்படி மக்களைக் கேட்க வேண்டும், ஏனெனில் அவர்களின் தரவைப் பெறுவதற்கான ஒரே வழி இதுதான். சில ஆசிரியர்கள் பாடத்தைத் தொடங்கியவுடன் இதைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் மற்றவர்கள் பாடத்தின் போது தற்செயலாக இதைச் செய்கிறார்கள், யார் உண்மையில் கேட்கிறார்கள் மற்றும் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கிறார்கள்.
அறிக்கைகள் இல்லாமல் ஜூம் இல் வருகையை எவ்வாறு எடுப்பது
உங்கள் மீட்டிங்கிற்கு பதிவு தேவையில்லை எனில், நீங்கள் பிரீமியம் ஜூம் கணக்கு வைத்திருந்தாலும், அறிக்கையைப் பெற முடியாமல் போகலாம். கவலை வேண்டாம், உங்களிடம் அறிக்கை இல்லாவிட்டாலும் வருகைப்பதிவு செய்ய எளிதான வழி உள்ளது.
சந்திப்பின் போது நீங்கள் வாக்கெடுப்பைத் தொடங்கலாம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அனைவரையும் பதிலளிக்கும்படி கேட்கலாம். கூட்டத்திற்குப் பிறகு, நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் வாக்கெடுப்பை ஏற்றுமதி செய்து, யார் கலந்து கொண்டார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும். வாக்கெடுப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் தரவைச் சேகரிப்பதற்கு அதைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதை இப்போது விளக்குவோம். கூட்டம் தொடங்கும் முன் ஒரு வாக்கெடுப்பை உருவாக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம், இதன் மூலம் மன அழுத்தமின்றி அதைச் செய்யலாம். சந்திப்பு ஏற்கனவே திட்டமிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் ஜூம் கணக்கில் உள்நுழையவும்.
- திட்டமிடப்பட்ட மீட்டிங்கைத் தேர்ந்தெடுத்து, "வாக்கெடுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "சேர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- தலைப்பு, கேள்விகள் மற்றும் சாத்தியமான பதில்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் புதிய வாக்கெடுப்பை உருவாக்கவும்.
- "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் இப்போது மீட்டிங்கைத் தொடங்கத் தயாராக உள்ளீர்கள். சந்திப்பின் போது உங்கள் வாக்கெடுப்பை எவ்வாறு தொடங்குவது என்பது இங்கே:
- "வாக்கெடுப்புகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "வாக்கெடுப்பை துவக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
சந்திப்பின் போது நீங்கள் வாக்கெடுப்பைத் திறந்து வைக்கலாம் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டத்தில் அதை மூடலாம். "முடிவு வாக்கெடுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்தால் போதும். வாக்கெடுப்பின் முடிவுகளை நீங்கள் நிகழ்நேரத்தில் பார்க்க முடியும், இதன் மூலம் அங்கு யார் இருக்கிறார்கள், யார் இல்லை என்பதைக் கண்காணிக்கலாம். நிச்சயமாக, நீங்கள் சந்திப்பை முடித்ததும் வாக்கெடுப்பை பதிவிறக்கம் செய்து எக்செல் க்கு தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.
குறிப்பு: நீங்கள் கடந்த காலத்தில் அநாமதேய வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்கியிருந்தால், பெரிதாக்குவதில் இது உங்கள் இயல்புநிலை விருப்பமாக இருக்கலாம். வாக்கெடுப்பு அநாமதேயமாக இருந்தால், பின்னர் பயனர்களின் பெயர்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களைப் பெற முடியாது என்பதால், அதை முடக்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
கூடுதல் FAQகள்
ஜூம் மீட்டிங்கில் ஆசிரியர்கள் கலந்து கொள்ளலாமா?
ஆம், அவர்களால் முடியும், அதைச் செய்ய பல வழிகள் உள்ளன. பெரும்பாலான ஆசிரியர்கள் பங்கேற்பாளர்களை அவர்கள் கலந்துகொள்வதற்கு முன் கூட்டத்திற்கு பதிவு செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறார்கள். பங்கேற்பாளர்கள் பதிவு செய்யத் தவறினால் அவர்களின் பெயர்கள் அறிக்கையில் தோன்றாது என்பதால் இந்த நடவடிக்கை அவசியம். ஆனால் முன் பதிவு இல்லாவிட்டாலும், நீங்கள் அதிகம் கவலைப்பட வேண்டாம். விரிவுரையின் போது நீங்கள் எப்பொழுதும் வாக்கெடுப்பைத் தொடங்கலாம், அங்கு யார் இருக்கிறார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
நீங்கள் கருத்துக்கணிப்புகளைப் பயன்படுத்தினால், மீட்டிங்கைத் திறந்துவிட்டு உங்கள் கணினியில் மற்ற வேலைகளைச் செய்ய முடியாது என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். வாக்கெடுப்பு வழக்கமாக சில நிமிடங்கள் மட்டுமே நீடிக்கும் என்பதால் நீங்கள் அதை தவறவிடலாம். வருகை கட்டாயமாக இருந்தால், இது போன்ற முக்கியமான ஒன்றை தவறவிடாமல் இருக்க, முழு பாடத்தின் போது நீங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டியிருக்கலாம்.
ஜூமில் வருகை அறிக்கையை எவ்வாறு இயக்குவது?
பங்கேற்பாளர்களுக்கான பதிவு படிவத்தை உருவாக்குவது மற்றும் கூட்டம் தொடங்கும் முன் இதைச் செய்வது அவசியம். நீங்கள் அவ்வாறு செய்தால், சந்திப்பின் போது நீங்கள் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை. ஜூம் தானாகவே உங்களுக்காகத் தரவைச் சேகரித்து வரிசைப்படுத்தும். சந்திப்பு முடிந்ததும், உங்கள் ஜூம் சுயவிவரத்திற்குச் சென்று, "அறிக்கைகள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "பயன்பாட்டு அறிக்கைகள்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "பதிவு அறிக்கை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
நீங்கள் தரவை அங்கு பார்க்கலாம் அல்லது முழு கோப்பையும் ஏற்றுமதி செய்து எக்செல் கோப்பாக சேமிக்கலாம். வருகை அறிக்கை உடனடியாக கிடைக்காது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், மேலும் தரவு சேகரிக்க கூட்டம் முடிந்த பிறகு நீங்கள் 30 நிமிடங்கள் காத்திருக்க வேண்டியிருக்கும்.
ஜூம் வருகையைக் கண்காணிக்கிறதா?
ஜூமின் இலவசப் பதிப்பால் வருகையைக் கண்காணிக்க முடியாது, ஆனால் பிரீமியம் பதிப்பால் அவ்வாறு செய்ய முடியும். இருப்பினும், சந்திப்பு தொடங்கும் முன் ஹோஸ்ட் இந்த விருப்பத்தை இயக்கும் வரை, ஜூம் தானாகவே வருகையைக் கண்காணிக்காது.
உண்மையில், மீட்டிங் தொடங்கும் முன் பதிவு செய்ய வேண்டிய மீட்டிங் ஒன்றை நீங்கள் உருவாக்க வேண்டும். யாராவது கலந்துகொண்டார்களா இல்லையா என்பதை ஜூம் கண்காணிக்க ஒரே வழி இதுதான். மேலும், ஒரு பங்கேற்பாளர் மீட்டிங்கில் நுழைந்த நேரத்தையும், அவர்கள் வெளியேறிய நேரத்தையும், மீட்டிங்கில் அவர் செலவிட்ட மொத்த நேரத்தையும் இது பதிவுசெய்யும்.
ஒரு கிளிக் மூலம் வருகையைக் கண்காணிக்கவும்
ஆன்லைன் விரிவுரைகள் மற்றும் ஆன்லைன் நிகழ்வுகள் பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்று, நீங்கள் வருகையைக் கைமுறையாகக் கண்காணிக்க வேண்டியதில்லை. கடந்த காலங்களில், விரிவுரையின் போது யார் இருக்கிறார்கள், யார் இல்லை என்று சரிபார்க்க ஆசிரியர்கள் நிறைய நேரத்தை வீணடிக்க வேண்டியிருந்தது. பெரிதாக்கு இந்த செயல்முறையை மிகவும் எளிதாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் பிரீமியம் பதிப்பு இல்லாவிட்டாலும் சில நொடிகளில் இதைச் செய்யலாம்.
மேலே விவரிக்கப்பட்ட முறைகளில் ஒன்றை நீங்கள் முயற்சித்தீர்களா? எது உங்களுக்கு நன்றாக வேலை செய்கிறது? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.
