மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை எவ்வாறு முடக்குவது

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சக பணியாளர்கள் அல்லது மாணவர்களுடன் தொலைநிலை சந்திப்புகளை அமைப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். இருப்பினும், சில நேரங்களில், குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தனிப்பட்ட அரட்டை செய்திகளை பரிமாறிக்கொள்வதை நீங்கள் தடுக்க விரும்பலாம். வணிக சந்திப்புகளுக்கு, இது உரையாடல்களை புள்ளியில் வைத்திருக்கவும், முக்கியமான விவரங்களைத் தவறவிடாமல் இருக்கவும் உதவும். பள்ளிப் படிப்பிற்காக, கவனச்சிதறல்களைத் தடுக்கவும், மாணவர்களை பாடத்தில் கவனம் செலுத்தவும் இது பயன்படுகிறது.

மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள் குறிப்பாக குழுவில் அரட்டையடிக்க உருவாக்கப்பட்டிருந்தாலும், நீங்கள் இன்னும் இந்த திறனைக் குறைக்க விரும்பலாம். மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையை முடக்குவது எப்படி என்பதை பின்வரும் வழிமுறைகள் விவரிக்கின்றன.

Windows 10, Mac அல்லது Chromebook PC இல் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டையை முடக்குவது எப்படி

கணினியில் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுக்கான அரட்டை செயல்பாட்டை முடக்க விரும்பினால், நீங்கள் குழுவின் உரிமையாளராக இருக்க வேண்டும். இந்த விருப்பம் குழு உரிமையாளருக்கு மட்டுமே செய்தியிடல் செயல்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துகிறது மற்றும் உறுப்பினர்கள் அரட்டையடிப்பதை முடக்குகிறது. இதைச் செய்ய, பின்வரும் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

1. Microsoft Teams பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.

   

2. இடதுபுறம் உள்ள மெனுவில், நீங்கள் அரட்டை முடக்க விரும்பும் குழுவைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. அணிகள் திரையின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள கூடுதல் விருப்பங்கள் மெனுவைக் கிளிக் செய்யவும். இது மூன்று புள்ளிகள் ஐகானாக இருக்க வேண்டும்.

   

4. கீழ்தோன்றும் மெனுவில், சேனலை நிர்வகி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

   

5. நீங்கள் சேனல் அமைப்புகள் சாளரத்தில் இருக்க வேண்டும். அனுமதிகள் தாவலில், ஓனர்களால் மட்டும் செய்திகளை இடுகையிட முடியும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

6. இந்த சாளரத்திற்கு வெளியே செல்லவும்.

இந்த அமைப்பில், உரிமையாளர்களாக நியமிக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மட்டுமே அரட்டையைப் பயன்படுத்த முடியும். நீங்கள் உறுப்பினரின் பதவியை மாற்ற விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவிலிருந்து அணியின் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

2. அணியின் பெயருக்கு வலதுபுறத்தில் உள்ள மேலும் விருப்பங்கள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது மூன்று புள்ளிகள் ஐகானாக இருக்கும், பின்னர் குழுவை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

   

3. தோன்றும் சாளரத்தில், நீங்கள் உறுப்பினர்கள் தாவலில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தாவல் பெயர்கள் மெனுவின் மேல் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.

   

4. குழு உறுப்பினர்களின் பட்டியலில் இருந்து, ஒவ்வொரு உறுப்பினர் பெட்டியின் வலதுபுறத்தில் உள்ள கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். உறுப்பினர் பதவியை உரிமையாளராக மாற்றவும். இந்த நபர் இப்போது அரட்டையடிக்க முடியும்.

   

5. தலைகீழ் உண்மையும் கூட. முன்னாள் உரிமையாளரை உறுப்பினராக மாற்றுவது, குழுப் பக்கத்தில் அரட்டையைப் பயன்படுத்துவதற்கான அவர்களின் திறனை முடக்கும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் நிர்வாக மையத்தைப் பயன்படுத்தி மேலும் விரிவான அரட்டைக் கொள்கை அமைப்பை நீங்கள் அணுகலாம். இந்தச் செயல்பாட்டைத் திறக்க, உங்களிடம் பணி அல்லது பள்ளி Microsoft கணக்கு இருக்க வேண்டும். மேலும், உங்கள் கணக்கு உலகளாவிய நிர்வாகியாக நியமிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது குழு அமைப்புகளில் உங்களால் எந்த மாற்றமும் செய்ய முடியாது. உங்களிடம் நிர்வாகி கணக்கு இருந்தால், அரட்டை அமைப்புகளை மாற்ற விரும்பினால், பின்வருவனவற்றைச் செய்யுங்கள்:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாக மையப் பக்கத்தைத் திறக்கவும்.
2. இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில், கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து அமைப்புகளையும் நீங்கள் காண்பீர்கள். செய்தியிடல் கொள்கைகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. புதிய செய்தியிடல் கொள்கையை உருவாக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. புதிய கொள்கைக்கு பெயரிடவும். அதற்கு விளக்கமான பெயரைக் கொடுப்பது நல்லது, எனவே நீங்கள் அதை எளிதாக பின்னர் ஒதுக்கலாம்.
5. இந்தக் கொள்கைக்கான குறிப்பிட்ட அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்துத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் நிலைமாற்றங்களின் தொகுப்பைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் அரட்டையை அகற்ற விரும்பினால், அரட்டை நிலைமாற்றத்தைக் கண்டறிந்து, அதை முடக்கவும்.
6. அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து முடித்ததும், சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பயனர்கள் அரட்டைச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவதைத் தடுக்கும் செய்தியிடல் கொள்கை உங்களிடம் உள்ளது, அந்தக் கொள்கைக்கு உறுப்பினர்களை ஒதுக்குவது மட்டுமே மீதமுள்ளது. இதைச் செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் Microsoft Teams Admin Center பக்க சாளரத்தில், இடதுபுறம் உள்ள மெனுவில் உள்ள Messaging Policies விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.
2. நீங்கள் புதிதாக உருவாக்கிய கொள்கையைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. கொள்கைகளுக்கு மேலே உள்ள மெனுவில், பயனர்களை நிர்வகி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. இந்த செய்தியிடல் கொள்கையைப் பின்பற்றும் பயனர்களைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் பாப்அப் சாளரம் தோன்றும். ஒரு உறுப்பினரின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
5. விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். இந்த செய்தியிடல் கொள்கையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் பயனர்கள் இப்போது அரட்டையைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து தடுக்கப்படுவார்கள்.

உங்களிடம் நிறைய உறுப்பினர்கள் இருந்தால், அவர்களை ஒவ்வொன்றாகச் சேர்ப்பது சிரமமாக இருந்தால், பயனர்கள் மெனுவைப் பயன்படுத்தி செய்தியிடல் கொள்கையையும் நீங்கள் ஒதுக்கலாம். இதை செய்வதற்கு:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் நிர்வாக மையப் பக்கத்தின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில், பயனர்கள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. குழுவில் உள்ள அனைத்து பயனர்களின் பட்டியல் உங்களுக்குக் காண்பிக்கப்படும். குறிப்பிட்ட உறுப்பினர்களைத் தேர்ந்தெடுக்க, நீங்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம் அல்லது மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள புனல் ஐகானைப் பயன்படுத்தி வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
3. அரட்டையில் இருந்து தடுக்கப்படும் பயனர்களைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அமைப்புகளைத் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஐகான் உறுப்பினர்களின் பட்டியலின் மேல் இடதுபுறத்தில் இருக்க வேண்டும்.
4. செய்தியிடல் கொள்கை கீழ்தோன்றும் பெட்டியில், நீங்கள் உருவாக்கிய கொள்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
5. உங்கள் எல்லா மாற்றங்களையும் சேமிக்க விண்ணப்பிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. கொள்கைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட அனைத்து உறுப்பினர்களும் இப்போது அரட்டையைப் பயன்படுத்துவதிலிருந்து தடுக்கப்படுவார்கள்.

ஆண்ட்ராய்டு அல்லது ஐபோனிலிருந்து மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையை முடக்குவது எப்படி

Microsoft Teams மொபைல் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அரட்டை செயல்பாட்டைத் திருத்த முடியாது. உறுப்பினர்களுக்கான அரட்டையை முடக்க அல்லது செய்தியிடல் கொள்கையை அமைக்க விரும்பினால், நீங்கள் பயன்பாட்டின் டெஸ்க்டாப் பதிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும். அரட்டை சிறப்புரிமைகளை நிர்வகிக்க மேலே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.

இது நீங்கள் தேடும் ஒரு விருப்பமாக இருந்தால், உங்கள் பயன்பாட்டைப் புதுப்பித்து வைத்திருக்கவும். மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்திடமிருந்து அதிகாரப்பூர்வ வார்த்தை எதுவும் இல்லை என்றாலும், அது ஒரு கட்டத்தில் தோன்றும் மற்றும் புதுப்பிக்கப்படும் என்று ஒருவர் கருதலாம்.

கூடுதல் FAQ

Microsoft Teams Chat அம்சம் தொடர்பாக பொதுவாகக் கேட்கப்படும் சில கேள்விகள் இங்கே உள்ளன.

குழுக்களில் உள்ள அரட்டை வரலாற்றை நீக்க முடியுமா?

இயல்பாக, நீங்கள் ஏற்கனவே அனுப்பிய அரட்டை செய்திகளை திருத்தவோ அல்லது நீக்கவோ முடியும். வரம்பு என்னவென்றால், நீங்கள் சேனல் உரிமையாளராக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் அனுப்பிய செய்திகளை மட்டுமே நீக்க முடியும். அவ்வாறு செய்ய, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் செய்தியை அனுப்பிய சேனலைத் திறக்கவும்.

2. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் செய்தியைக் கண்டறிந்து, அதன் மேல் வட்டமிடவும்.

3. தோன்றும் மெனுவில், More Options ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது மூன்று புள்ளிகள் போல் இருக்கும்.

4. நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

நீங்கள் குழுவின் உரிமையாளராக இருந்தால், பயனர்கள் அனுப்பிய செய்திகளை நீக்குவதைத் தடுக்கலாம். அவ்வாறு செய்ய:

1. இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில், நீங்கள் உரிமையாளராக இருக்கும் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

2. குழு பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள மூன்று புள்ளிகள் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. மேனேஜ் டீம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. உறுப்பினர்களின் பட்டியலின் மேலே உள்ள மெனுவில், அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. உறுப்பினர் அனுமதிகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. Give members the option to delete their messages and Give members the option to edit their messages என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

7. சாளரத்திற்கு வெளியே செல்லவும். உரிமையாளர்கள் தங்கள் அரட்டை வரலாற்றை இன்னும் நீக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாக மையப் பக்கம் மற்றும் செய்தியிடல் கொள்கைகள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி அதே விருப்பங்களை அணுகலாம். இதை செய்வதற்கு:

1. மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாக மையப் பக்கத்தில், இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் செய்தியிடல் கொள்கைகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. புதிய கொள்கையை உருவாக்க சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது ஏற்கனவே உள்ள கொள்கையின் அமைப்பை மாற்ற திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. விருப்பங்களின் பட்டியலிலிருந்து, அனுப்பிய செய்திகளை நீக்கு மற்றும் அனுப்பிய செய்திகளைத் திருத்துவதற்கான மாற்றுகளை கிளிக் செய்யவும்.

4. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

5. இந்தக் கொள்கைக்கு நீங்கள் இப்போது பயனர்களை ஒதுக்கலாம். இதன் கீழ் உள்ள எவரும் ஏற்கனவே அனுப்பிய செய்திகளை நீக்கவோ திருத்தவோ முடியாது.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களில் அரட்டை அறிவிப்புகளை எவ்வாறு முடக்குவது?

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் மக்கள் உங்களுக்கு செய்தி அனுப்பும் போதெல்லாம் அறிவிப்புகள் தோன்றுவதை முடக்க விரும்பினால், உங்கள் அமைப்புகளில் விழிப்பூட்டல்களை முடக்கலாம். நீங்கள் இதைச் செய்ய விரும்பினால், இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:

1. உங்கள் Microsoft Teams சாளரத்தில், உங்கள் பயனர் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகள் திரையின் மேல் இடது பக்கத்தில் இருக்கும்.

2. கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, அமைப்புகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில், அறிவிப்புகளைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. ஒவ்வொரு செய்தி வகைக்கும் தனிப்பட்ட அமைப்புகள் காண்பிக்கப்படும். ஒவ்வொரு அமைப்பிற்கும் கீழ்தோன்றும் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, கிடைத்தால் ஆஃப் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தனிப்பட்ட குறிப்புகள் போன்ற சில அமைப்புகளை முடக்க முடியாது. பேனர் மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் அறிவிக்கப்படுவதை விட, அவற்றை பேனருக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்த முடியும்.

மைக்ரோசாஃப்ட் குழு அரட்டையிலிருந்து ஒருவரை எப்படி அகற்றுவது?

உங்கள் நிர்வாகி அல்லது குழு உரிமையாளர் அமைப்புகளில் இந்த விருப்பத்தை அனுமதித்திருந்தால் மட்டுமே உங்கள் அரட்டைக் குழுவில் உள்ளவர்களை நீக்க முடியும். இந்த விருப்பம் இயக்கப்பட்டிருந்தால், நீங்கள் அரட்டையில் உள்ளவர்களை நீக்கலாம்:

1. அரட்டைப் பெட்டியில், அரட்டைக் குழுவில் உள்ளவர்களின் எண்ணிக்கையைக் காட்டும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.

2. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களைக் காட்டும் கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும்.

3. அரட்டைக் குழுவிலிருந்து நீங்கள் நீக்க விரும்பும் நபரின் பெயரின் மேல் வட்டமிடவும்.

4. பயனரின் பெயரின் வலதுபுறத்தில் உள்ள x ஐ கிளிக் செய்யவும்.

5. பாப்அப் விண்டோவில் உறுதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

6. அரட்டையில் மீதமுள்ள பயனர்களுக்கு, குழுவிலிருந்து பயனர் நீக்கப்பட்டதாகத் தெரிவிக்கப்படும்.

7. அகற்றப்பட்ட பயனரின் அனைத்து இடுகைகளும் அரட்டை வரலாற்றில் தொடர்ந்து இருக்கும். புதிய இடுகைகளைப் பார்க்க முடியாவிட்டாலும், அகற்றப்படுவதற்கு முன்பு செய்யப்பட்ட எந்த இடுகைகளையும் அவர்களால் படிக்க முடியும். ஒரு பயனர் அகற்றப்படுவதற்கு முன்பு செய்யப்பட்ட இடுகைகளில் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் திருத்தினால், அவர்களால் திருத்தங்களைப் பார்க்க முடியும்.

மீட்டிங் ஓட்டத்தை திறம்பட நிர்வகித்தல்

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களின் அரட்டைத் திறனைக் கட்டுப்படுத்துவது குழுவின் உறுப்பினர்கள் கையில் இருக்கும் தலைப்பில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், மைக்ரோசாஃப்ட் அணிகளைப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய அம்சம் முதலில் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்குவதே என்பதால், இந்த செயல்பாடு குறைவாகவே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். ஆனால் மெசேஜிங் கொள்கைகளின் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட பயன்பாட்டின் மூலம், உங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் சந்திப்பின் ஓட்டத்தை நீங்கள் திறம்பட நிர்வகிக்கலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்களில் அரட்டையை முடக்குவதற்கான வேறு வழிகள் உங்களுக்குத் தெரியுமா? கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் உங்கள் எண்ணங்களைப் பகிரவும்.