விஷுவல் டேட்டா கிராபிக்ஸ் என்பது வார்த்தைகள் இல்லாமல் உங்கள் செய்தியைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வழியாகும். மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட் ஆவணத்தில் ஒன்றைச் சேர்க்க ராக்கெட் விஞ்ஞானி தேவையில்லை.
பார்வையைத் தூண்டும் வரைபடங்களை உருவாக்க, எக்செல் இலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்வதை மைக்ரோசாப்ட் எளிதாக்குகிறது. அவற்றை நீங்கள் விரும்பும் வகையில் அழகாக அல்லது சிக்கலானதாக மாற்றுவதற்கு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம்.
Windows மற்றும் Mac இரண்டிற்கும் வெவ்வேறு MS Word பதிப்புகளில் வரைபடத்தை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை அறிய தொடர்ந்து படிக்கவும்.
வேர்டில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
வேர்டில் வரைபடத்தைச் சேர்ப்பதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்று, ஏற்கனவே உள்ள எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவை இறக்குமதி செய்வதாகும். தொடங்குவதற்கு இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- ஒரு ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "விளக்கப்படம்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- விரிதாளில் உள்ள இயல்புநிலை தரவு மீது உங்கள் தரவைச் செருகவும்.
- நீங்கள் முடித்திருந்தால், விரிதாளின் மேல் வலது மூலையில் உள்ள "X" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
இந்த முறை MS Word மற்றும் Office 2013-2016 இன் புதிய பதிப்புகளுக்கு வேலை செய்கிறது.
நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தைச் செருகும்போது, மேல் வலது மூலையில் அதற்கு அடுத்ததாக புதிய ஐகான்கள் காட்டப்படுவதைக் காண்பீர்கள். உங்கள் விளக்கப்படத்தின் தோற்றத்தையும் பாணியையும் மேலும் தனிப்பயனாக்க இந்தப் பொத்தான்கள் உங்களுக்கு உதவும்.
தரவு லேபிள்கள் மற்றும் அச்சு தலைப்புகள் போன்றவற்றை வடிவமைக்க, காட்ட அல்லது மறைக்க “விளக்கப்பட உறுப்புகள்” பொத்தானைப் பயன்படுத்தவும். "விளக்கப்பட பாணிகள்" பொத்தான் உங்களுக்கு இரண்டாவது எண்ணங்களைப் பெற்றால் பாணிகளை மாற்ற அனுமதிக்கிறது. "விளக்கப்பட பாணிகள்" பொத்தானைப் பயன்படுத்தி வண்ணங்களையும் மாற்றலாம்.
நீங்கள் இன்னும் மேம்பட்ட விருப்பங்களைத் தேடுகிறீர்களானால், "விளக்கப்பட வடிப்பான்கள்" பொத்தானை முயற்சிக்கவும். தனித்தனி விளக்கப்படங்களை உருவாக்காமல் உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பொறுத்து தரவை மறைக்க அல்லது மாற்ற இந்த விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.
மேலும், உங்கள் மீதமுள்ள உரையுடன் விளக்கப்படம் தோன்றும் விதம் உங்களுக்குப் பிடிக்கவில்லை என்றால், "லேஅவுட் விருப்பங்கள்" பொத்தானைப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் ஆவணத்தில் உள்ள உரையுடன் உங்கள் விளக்கப்படம் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறது என்பதைத் தேர்வுசெய்ய இந்தப் பொத்தான் உங்களை அனுமதிக்கிறது.
விண்டோஸுக்கான வேர்டில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
விண்டோஸுக்கான வேர்டில் வரைபடத்தை நான்கு எளிய படிகளில் உருவாக்கவும்:
- திறந்த ஆவணத்தில் "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "விளக்கப்படம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- விளக்கப்பட வகையைக் கிளிக் செய்து, நீங்கள் விரும்பும் விளக்கப்பட பாணியில் இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.
- தோன்றும் விரிதாளில், இயல்புநிலைத் தரவின் மீது உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்.
- தரவை உள்ளிட்டு வகைகளுக்குப் பெயரிட்டு முடித்ததும் விரிதாளை மூடு.
விரிதாளில் நீங்கள் செய்யும் ஒவ்வொரு மாற்றமும் உடனடியாக உங்கள் வரைபடத்தில் பிரதிபலிக்கிறது, இதனால் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பை அளவிட முடியும்.
மேக்கில் வேர்டில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
விண்டோஸில் ஒரு வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதை மேக்கில் எப்படி செய்வது என்பது உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரியும். இது அடிப்படையில் அதே செயல்முறை:
- வரைபடத்தை உருவாக்க புதிய அல்லது சேமிக்கப்பட்ட ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- திரையின் மேற்புறத்தில் அமைந்துள்ள "செருகு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
- "விளக்கப்படங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் "விளக்கப்படம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்பு: Mac இல் உள்ள வேர்டின் சில பதிப்புகளில் "விளக்கப்படங்கள்" பொத்தான் இல்லை. பரவாயில்லை. "செருகு" தாவலில் உள்ள "விளக்கப்படம்" பொத்தானை நேரடியாகக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் நீங்கள் இன்னும் "விளக்கப்படத்தைச் செருகு" உரையாடல் சாளரத்திற்குச் செல்லலாம்.
- "விளக்கப்படத்தைச் செருகு" உரையாடல் சாளரத்தில் இருந்து உங்கள் வரைபட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வரைபடத்தைச் செருக நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- வரைபடத்துடன் தோன்றும் புதிய விரிதாள் சாளரத்தில் உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்.
- தரவு உள்ளீடு முடிந்ததும் விரிதாளிலிருந்து கிளிக் செய்யவும்.
தானாக விரிதாள் சாளரத்தை நீங்கள் காணவில்லை என்றால், கவலைப்பட வேண்டாம். அது இன்னும் இருக்கிறது. விளக்கப்படத்தின் மீது வலது கிளிக் செய்து, "தரவைத் திருத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் வரைபடத் தரவைச் சேர்க்க, மாற்ற அல்லது நீக்கக்கூடிய விரிதாளை இது கொண்டு வரும்.
வேர்ட் ஆன்லைனில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
MS Word இன் இலவச இணையப் பதிப்பைப் பயன்படுத்துவது அடிப்படைத் திருத்தங்களைப் பயன்படுத்தி மதிப்பாய்வு செய்வதற்கும் ஒத்துழைப்பதற்கும் சிறந்த வழியாகும். எனவே ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களுக்கு இது சிறந்தது. இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு புதிய ஆவணத்தை உருவாக்க முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், வேர்ட் ஆன்லைனில் அதன் குறைபாடுகள் உள்ளன. குறிப்பாக, ஆன்லைனில் Word இல் வரைபடத்தை உருவாக்க முடியாது.
இருப்பினும், வேர்ட் ஆன்லைனில் அவற்றைத் திறந்தால், ஏற்கனவே உள்ள வரைபடங்களைக் காணலாம். ஆனால் நீங்கள் "எடிட்டிங்" பார்வைக்குச் சென்றால், அவற்றைத் திருத்தவோ, நகர்த்தவோ அல்லது அளவை மாற்றவோ முடியாது.
மேக்கிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் 365 இல் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
மைக்ரோசாஃப்ட் 365 ஐப் பயன்படுத்தி வரைபடத்தை உருவாக்குவது, வேர்டின் பிற பதிப்புகளைப் போலவே அதே செயல்முறையைப் பின்பற்றுகிறது. நீங்கள் இதைச் செய்வது இதுதான்:
- நீங்கள் சேமித்த ஆவணத்தைத் திறக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றைத் தொடங்கவும்.
- "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று "விளக்கப்படம்" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து, நீங்கள் "ஸ்டைல்" மெனுவை அணுக விரும்பும் வரைபட வகையின் மீது வட்டமிடுங்கள்
- ஆவணத்தில் நீங்கள் செருக விரும்பும் வரைபட பாணியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- திறக்கும் எக்செல் விரிதாள் சாளரத்தில் வரைபடத்திற்கான உங்கள் தரவை உள்ளிடவும்.
- வரைபடத்தைப் பார்க்க தரவை உள்ளிட்டு முடித்ததும் எக்செல் சாளரத்தை மூடு.
விண்டோஸிற்கான மைக்ரோசாப்ட் 365 இல் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
Windows க்கான Microsoft 365 இல் வரைபடத்தை உருவாக்குவது Word 2013 - 2019 போன்ற படிகளைப் பின்பற்றுகிறது:
- Word ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- "செருகு" தாவலைக் கிளிக் செய்து, "விளக்கப்படம்" பொத்தானைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "விளக்கப்படம்" கீழ்தோன்றும் மெனுவில், உங்களுக்கு விருப்பமான வரைபட வகையை வட்டமிடவும் அல்லது கிளிக் செய்யவும்.
- அந்த வகையில் வெவ்வேறு வரைபட பாணிகளில் ஒன்றைத் தேர்வு செய்யவும்.
- புதிய விரிதாள் சாளரத்தில் இயல்புநிலைத் தரவை உங்களுக்கானது என மாற்றவும்.
- தரவைத் திருத்தியதும் விரிதாள் சாளரத்தை மூடு.
வேர்ட்பேடில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
MS Word என்பது உங்கள் கணினியில் உள்ள ஒரே சொல் செயலாக்க பயன்பாடல்ல. உங்கள் பயன்பாட்டுக் கோப்புறையில் எங்காவது புதைக்கப்பட்டிருப்பது WordPad என்ற பயன்பாடாக இருக்கலாம். வரைபடத்தை உருவாக்குவது உட்பட அடிப்படை செயல்முறைகளுக்கு நீங்கள் WordPad ஐப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இது MS Word ஐப் பயன்படுத்துவதை விட சற்று வித்தியாசமானது.
எப்படி தொடங்குவது என்று பாருங்கள்:
- WordPad பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- "பொருளைச் செருகு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- "மைக்ரோசாப்ட் வரைபட விளக்கப்படம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- "புதிய கோப்பை உருவாக்கு" அல்லது "கோப்பிலிருந்து உருவாக்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்து வரைபடத் தரவிற்கான இடத்தை உள்ளிடவும்
- "சரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- புதிய விரிதாள் சாளரத்தில், இயல்புநிலைத் தரவை உங்கள் வரைபடத் தரவுடன் மாற்றவும்.
- விரிதாள் சாளரத்திலிருந்து வெளியேறவும்.
விரிதாள் சாளரத்தில் உங்கள் வரைபடத் தரவிற்கு வெவ்வேறு நடை மற்றும் வடிவமைப்பு விருப்பங்கள் உள்ளன. விரிதாள் சாளரத்தை மூடிய பிறகு மீண்டும் அதற்குள் செல்ல விரும்பினால், வேர்ட்பேட் விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்யவும். வரைபடம் மற்றும் தரவுகளில் மாற்றங்களைச் செய்ய விரிதாள் சாளரத்தை மீண்டும் திறக்க "விளக்கப்பட பொருள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
ஐபோனில் வேர்டில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
Word for iPhone பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தை உருவாக்க முடியாது, ஆனால் Excel இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை Word ஆவணத்தில் நகலெடுத்து/ஒட்டலாம். உங்கள் iPhone இல் உள்ள Excel பயன்பாட்டிலிருந்து ஏற்கனவே உள்ள வரைபடத்தை நகலெடுக்க இந்த எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
- எக்செல் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்.
- உங்கள் விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தைக் கொண்ட பணிப்புத்தகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- அதை முன்னிலைப்படுத்த வரைபடத்தில் எங்கு வேண்டுமானாலும் தட்டவும்.
- "நகலெடு" என்பதைத் தட்டவும்.
- Word பயன்பாட்டிற்கு மாறவும்.
- ஒரு ஆவணத்தில் தட்டவும் மற்றும் "ஒட்டு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
ஆண்ட்ராய்டில் வேர்டில் வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி
ஐபோனைப் போலவே, Android சாதனங்களில் Word பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி வரைபடத்தை உருவாக்க முடியாது. எவ்வாறாயினும், ஏற்கனவே உள்ள வரைபடத்தை ஒரு புதிய ஆவணத்தில் நகலெடுக்க/ஒட்டுவதற்கு எக்செல் ஆப் மூலம் நீங்கள் ஒரு தீர்வை உருவாக்கலாம். ஆண்ட்ராய்டு சாதனங்களில் எக்செல் இலிருந்து வேர்டுக்கு வரைபடத்தை நகலெடுக்க/ஒட்டுவது இப்படித்தான்:
- எக்செல் பயன்பாட்டைத் திறந்து, வரைபடத்தைக் கொண்ட பணிப்புத்தகத்திற்குச் செல்லவும்.
- அதைத் தேர்ந்தெடுக்க வரைபடத்தில் தட்டவும்.
- "நகலெடு" என்பதைத் தட்டி, பயன்பாடுகளை மாற்றவும்.
- Word பயன்பாட்டைத் திறக்கவும் (இது ஏற்கனவே திறக்கப்படவில்லை என்றால்).
- வரைபடத்திற்கான புதிய அல்லது ஏற்கனவே உள்ள ஆவணத்தைத் திறக்கவும்.
- வேர்ட் ஆவணத்தில் அதைச் செருக ஆவணத்தின் மீது தட்டவும் மற்றும் "ஒட்டு" என்பதைத் தட்டவும்.
வரைபட வடிவமைப்பை மாற்றுவது மற்றும் தரவை எவ்வாறு திருத்துவது
வரைபட வடிவமைப்பை மாற்றப் பயன்படுத்தப்படும் பெரும்பாலான பொத்தான்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் உள்ள வரைபடத்திற்கு அடுத்ததாக இருக்கும். அவை வரைபடத்தின் வலது மூலையில் அமைந்துள்ளன மற்றும் உங்கள் கர்சரை அதன் மேல் நகர்த்தினால் தெரியும். இந்த பொத்தான்களில் பின்வருவன அடங்கும்:
- "விளக்கப்பட உறுப்புகள்" பொத்தான் - தரவு லேபிள்கள் மற்றும் அச்சு தலைப்புகளை மறைக்கிறது, காட்டுகிறது அல்லது வடிவமைக்கிறது.
- "விளக்கப்பட பாணிகள்" பொத்தான் - விளக்கப்பட பாணி அல்லது வண்ணத் திட்டத்தை மாற்றுகிறது.
- "விளக்கப்பட வடிப்பான்கள்" பொத்தான் - தரவு, மேம்பட்ட அம்சங்களை மறைக்கிறது அல்லது காட்டுகிறது.
- "தளவமைப்பு விருப்பங்கள்" பொத்தான் - ஆவண உரையுடன் உங்கள் விளக்கப்படம் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை மாற்றுகிறது.
கூடுதலாக, வரைபடத்தில் வலது கிளிக் செய்து, "தரவைத் திருத்து" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பது தோன்றும் தரவை மாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கூடுதல் FAQகள்
வரைபடத்தை உருவாக்க எளிதான வழி என்ன?
ஒரு வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான எளிதான வழி, எக்செல் இல் ஒன்றை உருவாக்கி அதை வேர்ட் ஆவணத்தில் நகலெடுப்பதாகும். உங்களிடம் நிறைய டேட்டா அல்லது டேட்டா அடிக்கடி மாறினால் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும்.
வேர்ட் டாகுமெண்ட்டில் வரைபடத்தை எவ்வாறு உட்பொதிப்பது?
எக்செல் இல் உருவாக்கப்பட்ட வரைபடத்தை உட்பொதிப்பது ஒரு எளிய செயல்முறையாகும்:
• உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் உள்ள விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• வரைபடத்தை நகலெடுக்க Ctrl+C ஐ அழுத்தவும்.
• உங்கள் Word ஆவணத்திற்கு மாறவும்.
• நீங்கள் விளக்கப்படத்தை வைக்க விரும்பும் இடத்தில் கர்சரை வைக்கவும்.
• "முகப்பு" தாவலுக்குச் செல்லவும்.
• "ஒட்டு" என்பதன் கீழ் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, "ஒட்டு சிறப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்து, "இணைப்பை ஒட்டவும்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டைப் பயன்படுத்தி வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
MS Word ஐப் பயன்படுத்தி வரைபடத்தைச் செருகுவதற்கான எளிய வழி, "செருகு" தாவலுக்குச் சென்று உங்கள் விளக்கப்படத்தைத் தேர்வு செய்வதாகும். அங்கிருந்து, இயல்புநிலை தரவை உங்கள் வரைபடத் தரவுடன் மாற்றலாம். இதன் விளைவாக வரும் விளக்கப்படம் உங்களுக்கு விருப்பமானதாக இல்லாவிட்டால், நீங்கள் எப்போதும் திரும்பிச் சென்று தரவையும் வடிவமைப்பையும் திருத்தலாம்.
வேர்டில் ஒரு வரி வரைபடத்தை உருவாக்குவது எப்படி?
வேர்டில் நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய பல வரைபட வகைகளில் வரி வரைபடம் ஒன்றாகும். நீங்கள் வரைபடத்தைச் செருகும்போது, ஸ்டைல் பலக விருப்பங்களிலிருந்து "வரி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வேர்டில் XY வரைபடத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
மேலும் XY வரைபடம் அல்லது சிதறல் வரைபடம் MS Word இல் காணப்படும் மற்றொரு வகை வரைபடமாகும். உங்கள் வேர்ட் ஆவணத்தில் வரைபடத்தைச் செருகும்போது இந்த வகை வரைபடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம். கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து, வரைபட விருப்பங்களில் இருந்து “XY (Scatter)” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கான படிகள் என்ன?
வரைபடத்தை உருவாக்குவது பின்வரும் எளிய படிகளை உள்ளடக்கியது:
• வரைபடப் பாணியைத் தேர்ந்தெடுத்தல் மற்றும் செருகுதல்.
• விரிதாளில் வரைபடத் தரவை உள்ளிடுதல்.
• வரைபடத்தை வடிவமைத்தல் மற்றும் திருத்துதல்.
வரைபடத்தை உருவாக்குவதற்கு உண்மையில் இவ்வளவுதான் தேவை, ஆனால் அழகியல் காரணங்களுக்காக நீங்கள் மீண்டும் மீண்டும் கடைசிப் படிக்குச் செல்வதைக் காணலாம்.
வரைபடங்களுடன் சொல்லுங்கள்
தரவுகளின் நெடுவரிசைக்குப் பிறகு நெடுவரிசையைப் பார்ப்பது எவருக்கும் தரவு சுமைக்கு வழிவகுக்கும். தரவுகள் அவ்வாறு வழங்கப்பட்டால், பலர் முக்கியமான தரவை முழுவதுமாக கவனிக்காமல் போகலாம். ஆனால் வரைபடத்தைப் பயன்படுத்துவது மக்களின் கவனத்தை ஈர்ப்பதற்கும் முக்கியமான தரவை தகவல் மற்றும் அழகியல் ரீதியாகவும் வழங்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அவை உருவாக்க எளிதானவை.
உங்கள் வேர்ட் ஆவணங்களுக்கு எந்த வரைபட பாணிகள் விலைமதிப்பற்றதாகக் கருதுகிறீர்கள்? கீழே உள்ள கருத்துகள் பிரிவில் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.