Google Meetல் வைட்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

ஒயிட்போர்டுகள் இல்லாமல் சரியான நிறுவனத்தின் சந்திப்பை கற்பனை செய்வது கடினம். ஆன்லைன் சந்திப்புகளும் இதற்கு விதிவிலக்கல்ல. இந்த பலகைகள் ஒரு சக்திவாய்ந்த காட்சிப்படுத்தல் கருவியாக செயல்படுவதன் மூலம் மூளைச்சலவை அமர்வுகள் சீராக இயங்க உதவுகின்றன.

Google Meetல் வைட்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

Google Meet ஆனது Jamboard எனப்படும் சிறந்த உள்ளமைக்கப்பட்ட கருவியைக் கொண்டுள்ளது. ஆனால் Jamboard போன்ற ஆன்லைன் ஒயிட்போர்டை எப்படி சரியாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்?

அதிர்ஷ்டவசமாக, அவ்வாறு செய்வது ஒரு சிக்கலான பணி அல்ல, மேலும் இந்த தலைப்பைப் பற்றி தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் இந்த கட்டுரை பகிர்ந்து கொள்கிறது. PC, iPhone மற்றும் Android சாதனத்தில் Google Meetல் ஒயிட்போர்டைப் பயன்படுத்துவதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளையும் உதவிக்குறிப்புகளையும் வழங்குவோம்.

கணினியில் Google Meetல் வைட்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

கூகுள் மீட் பல அம்சங்களுடன் நிரம்பியுள்ளது, மேலும் ஒயிட்போர்டு கருவி Jamboard சிறந்த ஒன்றாகும். கூடுதலாக, உங்கள் சந்தா நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல் இதைப் பயன்படுத்துவது முற்றிலும் இலவசம்.

Google Meetல் ஒயிட்போர்டைப் பயன்படுத்த, முதலில் வீடியோ அழைப்பைத் தொடங்க வேண்டும். மேலும் விவரங்களுக்கு கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

  1. Google Meetக்கு செல்லவும்.

  2. புதிய சந்திப்பில் சேரவும் அல்லது தொடங்கவும்.

  3. திரையின் கீழ் வலது புறத்தில் உள்ள "செயல்பாடுகள்" பொத்தானைத் தட்டவும். இது ஒரு சிறிய முக்கோணம், சதுரம் மற்றும் வட்டம் கொண்ட பொத்தான்.

  4. "ஒயிட்போர்டிங்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

  5. இரண்டு விருப்பங்களிலிருந்து தேர்வு செய்யவும். "புதிய ஒயிட்போர்டைத் தொடங்கு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய ஒயிட்போர்டை உருவாக்கலாம் அல்லது "டிரைவிலிருந்து தேர்ந்தெடு" என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஏற்கனவே உள்ள ஒன்றை உங்கள் டிரைவிலிருந்து ஏற்றலாம்.

ஒயிட்போர்டு இப்போது பிரதான திரையில் தோன்றும்.

ஒயிட்போர்டைத் தொடங்கும்போது, ​​அடிப்படை அணுகல் அனுமதிகளைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம்:

  • அனைத்து கேலெண்டர்-அழைப்பு பங்கேற்பாளர்களும், அதே நிறுவனத்தில் உள்ள ஒயிட்போர்டு ஹோஸ்டில் உள்ளவர்களும் Jamboard பகிரப்பட்டவுடன் திருத்த அணுகலைப் பெறுவார்கள்.
  • கேலெண்டர் அழைப்பில் இல்லாத, ஆனால் நிறுவனத்தில் அங்கம் வகிக்கும் பங்கேற்பாளர்கள், கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்படும்போது, ​​திருத்த அணுகலைப் பெறுவார்கள்.
  • Google Workspace for Education பங்கேற்பாளர்களுக்கு இயல்பாகவே பார்க்க மட்டுமே அணுகல் உள்ளது. இதை மாற்ற, நீங்கள் அவர்களுக்கு எடிட்டிங் அணுகலை வழங்க வேண்டும். Jamboard பகிரப்பட்ட பிறகு Google Meet இல் சேரும் பங்கேற்பாளர்களுக்கும் நீங்கள் அணுகலை வழங்க வேண்டும்.

அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

  1. புதிய ஜாம் ஒன்றைத் தொடங்குங்கள்.
  2. மெனுவைத் திறக்க மூன்று கிடைமட்ட கோடுகளைக் கிளிக் செய்யவும்.
  3. "பகிர்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  4. நபரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிட்டு "அனுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

அடிப்படை Jamboard கருவிகள்

நீங்கள் Meetஐத் தொடங்கி, Jamboardஐ இயக்கியதும், உங்கள் ஒயிட்போர்டுடன் தொடர்புகொள்ள உதவும் கருவிப்பட்டியை திரையின் அடிப்பகுதியில் காண்பீர்கள்.

கருவிப்பட்டியில் இருந்து "டிரா" விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் உங்கள் ஜாமில் எழுதலாம் அல்லது வரையலாம். "Draw" என்பதன் கீழ் "Assistive Drawing Tools" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் வெவ்வேறு வடிவங்களையும் சேர்க்கலாம். நீங்கள் குறிப்பைச் சேர்க்க விரும்பினால், கருவிப்பட்டியில் இருந்து "குறிப்பைச் செருகு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

கருவிப்பட்டியில் இருந்து "படத்தைத் தேர்ந்தெடு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் படத்தைச் செருகவும். படத் தேடல், இணையத் தேடலில் இருந்து ஒரு படத்தைச் சேர்க்கலாம், ஸ்டிக்கர்களைச் சேர்க்கலாம் அல்லது உங்கள் கேமராவிலிருந்து புகைப்படம் எடுக்கலாம்.

ஜாம்களை PDFகளாக அனுப்பவும்

கூகுள் மீட் ஜாம்போர்டில் உள்ள மற்றொரு பயனுள்ள அம்சம், மீட்டிங் முடிந்ததும் ஒயிட்போர்டை PDF ஆக அனுப்புவது. ஜாம்போர்டில் இருந்து அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:

  1. ஜாம் திறக்கவும்.
  2. மெனுவைத் திறக்க, மூன்று கிடைமட்ட கோடுகளைக் கிளிக் செய்து, "நகலை அனுப்பு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  3. "அனைத்து பிரேம்கள் (PDF)" அல்லது "தற்போதைய சட்டகம் (PNG)" ஆகியவற்றுக்கு இடையே தேர்வு செய்யவும்.
  4. பெறுநர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
  5. "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

உங்கள் கணினியிலிருந்தும் ஜாம்களைப் பகிரலாம்:

  1. நீங்கள் அனுப்ப விரும்பும் ஜாமைத் திறக்கவும்.

  2. மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்து, "PDF ஆகப் பதிவிறக்கு" அல்லது "பிரேமைப் படமாகச் சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  3. கூகுள் மெயில் அல்லது வேறு நிரல் மூலம் கோப்பை அனுப்பவும்.

ஐபோனில் Google Meetல் வைட்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

துரதிர்ஷ்டவசமாக, Google Meet இன் ஒயிட்போர்டு மொபைல் சாதனங்களில் இன்னும் கிடைக்கவில்லை. நீங்கள் Jamboard ஆப்ஸ் அல்லது Google Meet ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் தனியாகச் செய்ய வேண்டும். உங்கள் உலாவியில் இருந்து Google Meetடைத் திறக்க முயற்சித்தால், அதற்குப் பதிலாக நீங்கள் Meet பயன்பாட்டிற்குத் திருப்பிவிடப்படுவீர்கள்.

அதனால்தான், கூகுளின் ஜாம்போர்டை நீங்கள் கண்டிப்பாகப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அனைவருக்கும் எடிட்டிங் அணுகலை வழங்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் கணினிக்கு மாறுவது சிறந்தது. இல்லையெனில், உங்கள் சாதனத்தில் பகிர்வுத் திரைச் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் Jamboard ஆப்ஸ் அல்லது வேறு ஏதேனும் மூன்றாம் தரப்புக் கருவியை உங்கள் ஒயிட்போர்டாகப் பயன்படுத்தலாம். மிரோ, மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டு போன்ற ஒயிட்போர்டு கருவியைக் கொண்ட வெவ்வேறு ஆப்ஸை உங்கள் ஆப் ஸ்டோரிலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம்.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஒயிட்போர்டு பயன்பாட்டில் கீழே உள்ள படிகளை நாங்கள் அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளோம், ஏனெனில் இது பயன்படுத்த மிகவும் எளிமையான விருப்பங்களில் ஒன்றாகும், ஆனால் உங்களுக்கு வசதியான எந்த மென்பொருளையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

  1. ஆப் ஸ்டோருக்குச் சென்று மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டு பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.

  2. உங்கள் Google Meet பயன்பாட்டில் குழு அழைப்பைத் தொடங்கவும்.

  3. திரையின் கீழ் வலது புறத்தில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

  4. மெனுவிலிருந்து "Share screen" விருப்பத்தைத் தட்டவும்.

  5. உறுதிப்படுத்த, "பகிர்வதைத் தொடங்கு" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  6. இப்போது மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவருடனும் உங்கள் திரையைப் பகிர்கிறீர்கள். உங்கள் iPhone இன் முகப்புப் பக்கத்திற்குச் சென்று மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டு பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
  7. மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவரும் வெள்ளை பலகையைப் பார்க்க முடியும்.

உங்கள் Google Meet இன் போது நீங்கள் இப்போது உங்கள் யோசனைகளை எழுதலாம், குறிப்புகளை எழுதலாம் அல்லது தரவைக் காட்சிப்படுத்தலாம். துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் மட்டுமே கோப்புக்கான அணுகலைக் கொண்டிருப்பதால், பிறரால் கோப்பைத் திருத்த முடியாது.

Android சாதனத்தில் Google Meetல் வைட்போர்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

நீங்கள் ஆண்ட்ராய்டு பயனராக இருந்து, உங்கள் Google Meetன் போது Jamboardஐத் தொடங்க விரும்பினால், பயன்பாட்டிலிருந்து நேரடியாகச் செய்ய முடியாது. சந்திப்புகளின் போது வைட்போர்டுகளை உருவாக்க ஸ்மார்ட்போன் பயனர்களை அனுமதிக்கும் எந்த புதுப்பிப்பும் இன்னும் இல்லை. உங்கள் உலாவியில் இருந்து Google Meetடைத் திறக்க முயற்சித்தால், அதற்குப் பதிலாக Meet ஆப்ஸுக்குத் திருப்பிவிடப்படுவீர்கள்.

இருப்பினும், ஒரு தீர்வு உள்ளது. நீங்கள் மூன்றாம் தரப்பு ஒயிட்போர்டு கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் Meet பங்கேற்பாளர்கள் பார்க்க உங்கள் Android சாதனத்தின் திரையைப் பகிரலாம். ஒயிட்போர்டைத் திருத்துவதற்கான அணுகல் உங்களுக்கு மட்டுமே தேவைப்பட்டால் இந்த விருப்பம் சிறப்பாகச் செயல்படும். மற்றவர்களும் பங்கேற்க வேண்டுமெனில், நீங்கள் உங்கள் கணினிக்கு மாற வேண்டும்.

ஆண்ட்ராய்டு பயனர்களுக்கான சில பிரபலமான ஒயிட்போர்டு பயன்பாடுகளில் Miro, WhiteBoard மற்றும் Microsoft Whiteboard ஆகியவை அடங்கும். கீழே உள்ள உதாரணத்திற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் ஒன்றைப் பயன்படுத்தினோம், ஆனால் நீங்கள் மிகவும் வசதியான எந்த பயன்பாட்டையும் பதிவிறக்கலாம்.

  1. ப்ளே ஸ்டோருக்குச் சென்று மைக்ரோசாஃப்ட் வைட்போர்டு பயன்பாட்டைப் பதிவிறக்கவும்.
  2. Google Meet ஆப்ஸில் குழு அழைப்பைத் தொடங்கவும்.

  3. திரையின் கீழ் வலது புறத்தில் உள்ள மூன்று செங்குத்து புள்ளிகளைத் தட்டவும்.

  4. மெனுவிலிருந்து "பகிர் திரை" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  5. உறுதிப்படுத்த "ஒலிபரப்பைத் தொடங்கு" என்பதைத் தட்டவும்.

  6. மீட்டிங்கில் பங்கேற்பவர்கள் அனைவருடனும் உங்கள் திரையைப் பகிர்கிறீர்கள். உங்கள் Android சாதனத்தின் முகப்புப் பக்கத்திற்குச் சென்று வைட்போர்டு பயன்பாட்டைத் தொடங்கவும்.
  7. மீட்டிங்கில் உள்ள அனைவராலும் ஒயிட்போர்டைப் பார்க்க முடியும், ஆனால் அவர்களுக்கு எடிட்டிங் சலுகைகள் இருக்காது.

Google Meetல் மூளைச்சலவையை மிகவும் திறமையானதாக்குங்கள்

சந்திப்புகளின் போது யோசனைகளை எழுதும் போது ஒயிட்போர்டுகள் உண்மையான உயிர்காக்கும். அவற்றின் பயன்பாட்டின் எளிமை, ஒவ்வொருவரும் தங்கள் கருத்துக்களை உடனடியாகப் பகிர்ந்துகொள்வதை உறுதி செய்கிறது. அதிர்ஷ்டவசமாக, Google Meetல் அந்த நோக்கத்திற்காக பிரத்யேக வைட்போர்டு கருவியான Jamboard உள்ளது. அதன் அம்சங்களில் இருந்து அதிகப் பலன்களைப் பெற, உங்கள் கணினியில் உங்கள் Google Meetடை நடத்துவது சிறந்தது.

சிறந்த ஒயிட் போர்டு கருவி மூலம் உங்கள் அடுத்த நிகழ்வின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவியது என்று நம்புகிறோம். தலைப்பு தொடர்பான ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கீழே ஒரு கருத்தை எங்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.